Com fer front a linventari obsolet

L'inventari obsolet fa referència als articles que heu comprat per a la venda però que no es poden vendre. A QuickBooks 2012, registreu l'eliminació d'inventari ajustant el nombre d'articles físics dels articles d'inventari.

Potser els clients ja no ho volen. Potser teniu massa de l'article d'inventari i mai no podreu vendre tot el que teniu.

En qualsevol cas, registreu el fet que el valor del vostre inventari és realment inferior al per al qual el vau comprar. I voleu deixar constància del fet que, realment, els diners que heu gastat en l'article obsolet són una despesa. Per exemple, suposem que heu comprat un article de 100 dòlars que ara us adoneu que està obsolet. Com registreu aquesta obsolescència? Aquí teniu l'enfocament convencional.

Entrada de diari 7: Registre d'una dotació per a l'inventari obsolet

Tal com mostra l'Entrada de diari 7, per registrar l'obsolescència d'un article d'inventari de 100 dòlars, primer debiteu un compte de despeses anomenat com a "obsolescència d'inventari" per 100 dòlars. A continuació, acrediteu un compte de contraactiu anomenat com ara "subsistència per a l'inventari obsolet" per 100 dòlars.

Un compte de contraactiu s'informa al balanç immediatament a sota del compte d'actiu al qual es relaciona. El compte de contraactiu, amb el seu saldo creditici negatiu, redueix el valor net reportat del compte d'actiu.

Per exemple, si el saldo del compte d'inventari era de 3.100 dòlars i teníeu una dotació per a un compte de contraactiu d'inventari obsolet de 100 dòlars, el saldo net d'inventari es mostra en 3.000 dòlars. En altres paraules, el compte de contraactiu es resta del compte d'actiu relacionat.

QuickBooks requereix que enregistreu l'entrada de diari 7 amb l'ordre Crear entrades de diari.

Quan finalment elimineu l'inventari obsolet, registreu una entrada de diari com la següent. Aquesta entrada de diari carrega el compte de contraactiu per 100 $ i acredita l'inventari per 100 $. És a dir, aquesta entrada de diari elimina el valor de l'inventari obsolet tant del compte d'inventari obsolet com del propi compte d'inventari.

Entrada 8 del diari: Registre de l'eliminació de l'inventari

Enregistreu aquesta entrada de diari quan realment disposeu de l'inventari. Això pot ser, per exemple, quan pagueu a l'home ferralla per transportar l'inventari o quan llenceu l'inventari al gran contenidor que hi ha darrere de la vostra oficina o fàbrica.

En general, una de les coses que hauríeu de fer cada any per motius de comptabilitat fiscal és tractar el vostre inventari obsolet. Les normes fiscals generalment indiquen que no es pot cancel·lar l'inventari obsolet tret que realment el disposi amb finalitats d'ingressos.

Tanmateix, normalment podeu anotar l'inventari al seu valor de liquidació. Aquesta baixada funciona de la mateixa manera que una baixa per a l'inventari obsolet. Tanmateix, una anotació pot ser una mica complicat si no ho heu fet mai abans, de manera que potser voldreu consultar amb el vostre assessor fiscal.

Un punt més realment important sobre l'enregistrament de l'eliminació d'inventari obsolet: a QuickBooks, registreu l'eliminació d'inventari ajustant el nombre d'articles físics dels articles d'inventari. Heu de saber que en realitat no introduïu una entrada de diari com la que es mostra a l'entrada de diari 8.

Ajusteu els comptes d'inventari per a l'inventari obsolet. Aquest ajust reduiria automàticament el saldo del compte d'inventari. Quan QuickBooks us demana a quin compte heu de carregar, especifiqueu la dotació per al compte d'inventari obsolet.