Què heu de fer després de convertir una empresa descriptori QuickBooks a QuickBooks en línia

Un cop hàgiu acabat de convertir la vostra empresa de QuickBooks a QBO, heu de comprovar les coses per assegurar-vos que les vostres dades es veuen com esperàveu. Comprova el teu correu; trobareu que el reconeixement que heu rebut per confirmar que les dades s'han importat conté un informe de resum d'importació adjunt: un fitxer d'Excel que us ajuda a determinar quina informació de l'empresa d'escriptori QuickBooks no va arribar a l'empresa QBO.

Si el vostre client fa la conversió i sou l'usuari comptable del compte QBO, rebràs l'informe i el teu client no, tret que li enviïs.

A més de revisar l'informe de resum d'importació, hauríeu d'executar i comparar l'informe de pèrdues i guanys, el balanç de situació, els comptes a cobrar, els comptes a pagar, la responsabilitat fiscal de vendes i, si escau, els informes de responsabilitat de nòmines tant per a l'empresa QuickBooks d'escriptori com per a la empresa QBO. Assegureu-vos d'executar aquests informes utilitzant la base de meritació amb les dates establertes en Tots. Utilitzeu la base de meritació perquè els informes que s'executen en ambdós productes poden no coincidir amb la base de caixa.

Necessites una renovació? Durant els primers 60 dies d'una subscripció, obteniu una "revisió" sobre la importació de dades a una empresa de QBO, que pot ser útil si les coses no s'importen com espereu. Només cal que torneu a fer el procés d'importació.

Vols desfer una importació? Suposem que no esteu satisfet amb els resultats de la importació i decidiu que simplement voleu introduir dades manualment a la vostra empresa. Podeu esborrar les dades de l'empresa QBO purgant-les. Obriu l'empresa i feu clic a Inici perquè vegeu la pàgina d'inici de l'empresa QBO.

Aneu a QBO . Apareix una pàgina que descriu què s'eliminarà i us pregunta si n'esteu segur. Escriviu a l'extrem inferior dret i feu clic a D'acord i QBO elimina les dades de la vostra empresa. Si canvieu d'opinió i no voleu purgar, feu clic a Cancel·la a l'extrem inferior dret.

No podeu purgar les dades de l'empresa Your Books. Però podeu esborrar les dades de l'empresa Your Books si importeu una empresa de QuickBooks Desktop que no conté dades. Intuit fins i tot proporciona un fitxer d'empresa buit que podeu utilitzar.

I aquí teniu una llista de coses que probablement haureu de fer per preparar l'empresa QBO importada per al seu ús:

  • Configurar usuaris de l'empresa.
  • Configureu articles d'impost sobre vendes.
  • Configureu la nòmina, ja sigui mitjançant Intuit Online Payroll o QBOP.
  • Conciliar els comptes segons sigui necessari.
  • Reviseu les llistes i feu que les entrades adequades inactives siguin necessaris.
  • Configura transaccions recurrents per substituir les transaccions memoritzades de QuickBooks d'escriptori.
  • Torneu a crear les transaccions que no siguin de publicació necessàries, com ara les ordres de compra.
  • Revisar l'inventari.
  • Personalitzar formularis i informes i, si escau, memoritzar informes.
  • Configura una contrasenya de data de tancament.

Com crear un grup dusuaris de Slack

Com crear un grup dusuaris de Slack

Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.

Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010

Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010

A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.

Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010

Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]

Com introduir factures a QuickBooks Online

Com introduir factures a QuickBooks Online

Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]

Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks

Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks

QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]

Full de trucs de Slack For LuckyTemplates

Full de trucs de Slack For LuckyTemplates

Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.

Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018

Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018

El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]

Elaboració dun informe de QuickBooks 2018

Elaboració dun informe de QuickBooks 2018

QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]

QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.

Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014

Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014

Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]