Les eines de personalització de formularis de QuickBooks confonen fàcilment els nous usuaris de QuickBooks. Però normalment, la manera d'iniciar qualsevol personalització és jugar amb el que QuickBooks anomena les seves opcions de personalització addicional.
Una llista de clients a QuickBooks fa un seguiment de tots els vostres clients i de la vostra informació. Per exemple, la llista de clients fa un seguiment de les adreces de facturació i d'enviament dels clients. Seguiu aquests passos per afegir un client a la llista de clients:
Aquí hi ha un exemple d'un enfocament EVA modificat a QuickBooks. Suposem que tu, el propietari de l'empresa, baixes al banc i contracta un altre préstec de 100.000 dòlars. Aleshores, suposem que l'empresa paga aquesta quantitat al propietari de l'empresa (vostè) en forma de dividend. Si aquesta transacció es va produir a principis de […]
QuickBooks et facilita la vida donant-te a tu i al teu comptable tot el que necessites per mantenir les coses en ordre. Tanmateix, de vegades cal una solució alternativa. Els comptables sovint volen veure els drets que tenen determinats usuaris, especialment si us estan auditant com a part dels tancaments anuals. (Potser ser auditat si el banc vol […]
Tingueu en compte que el vostre problema pot no ser un problema amb QuickBooks, sinó un problema amb el vostre ordinador i el seu maquinari o amb Microsoft Windows. El lloc web de suport de productes de Microsoft, que és fenomenalment ric en informació. Si el vostre problema prové del maquinari o del sistema operatiu, podeu consultar el maquinari o […]
Necessites controlar els teus comptes nous o de petites empreses? Utilitzeu aquest full de trucs per obtenir alguns consells ràpids i senzills sobre com utilitzar el programari Sage Instant Accounts per gestionar els detalls comptables dins de la vostra operació empresarial.
Per facturar a un client a QuickBooks 2013, utilitzeu la finestra Crear factures per identificar el client i especificar l'import que el client deu. Podeu utilitzar més d'un tipus de formulari de factura o un que hàgiu personalitzat.
Quan no recordeu la informació que necessiteu per trobar una entrada o transacció concreta (per a un xec, un dipòsit o una transferència) a QuickBooks 2006, podeu cercar la informació utilitzant el quadre de diàleg Cerca. L'ordre Cerca del menú Edita proporciona una manera pràctica de fer una cosa així. Aquí teniu el que […]
Podeu indicar a QuickBooks 2012 que avaluï els càrrecs financers de les factures de clients vençudes. Per fer-ho, primer heu de configurar les regles de càlcul de càrrecs financers. Després d'haver fet això, podeu avaluar fàcilment els càrrecs financers dels imports vençuts escollint l'ordre QuickBooks. Configurar regles de càrrec financer a QuickBooks 2012 Per configurar el […]
Una comanda de compra té un propòsit senzill: li diu a algun venedor que voleu comprar algun article. De fet, una comanda de compra és un contracte de compra. Per utilitzar QuickBooks 2012 per crear ordres de compra, seguiu aquests passos: Digueu a QuickBooks que voleu crear una ordre de compra escollint Proveïdors→Crea ordres de compra. Si […]
Per tenir en compte la fabricació d'inventari a QuickBooks Premier, afegiu articles de conjunt d'inventari a la llista d'articles per als articles que fabriqueu. Per descriure articles fabricats, seguiu aquests passos: Seleccioneu Llistes→Llista d'elements. QuickBooks mostra la finestra Llista d'elements. Feu clic al botó Element a la finestra Llista d'elements i seleccioneu Nou a […]
L'ordre Cerca al menú Edita de QuickBooks 2012 mostra la pestanya Simple de la finestra Cerca o la pestanya Avançada de la finestra Cerca. Ambdues pestanyes us permeten cercar al vostre registre i trobar transaccions. Per utilitzar la pestanya Simple, utilitzeu les caselles Tipus de transacció, Client: Treball, Data, Número de factura i Import […]
Un pla estratègic empresarial és un pla sobre com gestionar el futur, però basant-lo en la història i els fets continguts a QuickBooks 2012 probablement fa que l'exercici sigui més precís i valuós. Els plans estratègics empresarials es compon de tres components: Estratègies de costos La vostra estratègia de costos empresarials és un dels components principals del vostre […]
La llista d'elements de nòmina de QuickBooks 2012 identifica els elements que apareixen als talons de xecs de nòmina dels empleats. Si utilitzeu una oficina externa de serveis de nòmines per gestionar la vostra nòmina, i això no és una mala idea, ni tan sols us haureu de preocupar per la llista d'articles de nòmina. Si utilitzeu el servei de nòmines millorat de QuickBooks, […]
Una tasca de gran importància que heu de completar vosaltres o algun company de feina és fer una còpia de seguretat del fitxer de dades de QuickBooks 2012. Literalment, el fitxer de dades de QuickBooks descriu els assumptes financers de la vostra empresa. No voleu perdre el fitxer de dades. Perdre el fitxer de dades, per exemple, pot significar que no sabeu com […]
Necessites tres elements de dades per realitzar una anàlisi de benefici-volum-cost a QuickBooks 2013: ingressos de vendes, percentatge de marge brut i cost fix. Normalment, aquests elements de dades no són difícils de trobar si heu estat utilitzant QuickBooks. No obstant això, aquestes dades no s'ajusten perfectament a les línies de comanda que apareixen en un compte de resultats de QuickBooks. Els ingressos per vendes […]
Per afegir una peça que no sigui d'inventari, que és un bé tangible que veneu però del qual no feu un seguiment de l'inventari, mostreu la finestra d'article nou de QuickBooks i seleccioneu Part sense inventari a la llista desplegable Tipus. Quan QuickBooks mostri la versió de la part sense inventari de la finestra Nou article, doneu un nom a la part sense inventari […]
La fiabilitat i la utilitat de les vostres dades de QuickBooks 2014 depenen en gran mesura de com tingueu els vostres registres financers nets i ordenats. Per ajudar-vos a vosaltres o al vostre personal a fer-ho millor, considereu l'ús de les quatre tècniques següents. Tècnica núm. 1: concilieu els vostres comptes bancaris de QuickBooks regularment Quan us preneu el temps […]
Utilitzeu QuickBooks 2014 per gestionar la comptabilitat d'actius fixos (el que significa fer un seguiment de tots els actius de la vostra empresa), però pot convertir-se en un embolic si no aneu amb compte: les vostres llistes d'actius fixos tendeixen a créixer amb el pas del temps i, finalment, s'omplen de coses que podeu ni recorda haver comprat. Tanmateix, podeu provar els tres […]
QuickBooks no és només un sistema d'entrada de dades per recopilar informació comptable, també és una eina per garantir que es facin les coses financeres i comptables: QuickBooks 2014 us pot ajudar a assegurar-vos que es paguen les factures, es presenten declaracions d'impostos, es facturen els clients, s'imprimeixen aquestes factures, etc. Descobriu tres eines útils per […]
En comptabilitat, un punt d'equilibri mostra el volum d'ingressos de vendes que produeix zero guanys i zero pèrdues. Podeu calcular els vostres punts d'equilibri a QuickBooks. Recordeu la fórmula per realitzar l'anàlisi benefici-volum-cost? Va així: beneficis = (ingressos de vendes x percentatge de marge brut) - costos fixos En lloc de calcular els beneficis basant-se en els altres […]
Podeu enviar una factura per correu electrònic des de QuickBooks. Per fer-ho, feu clic al botó Correu electrònic, que apareix a la part superior de la pantalla Crea una factura a la pestanya Principal. Quan QuickBooks mostri el quadre de diàleg Enviar factura, indiqueu quin compte de correu electrònic voleu utilitzar (correu web, una aplicació de correu electrònic com Microsoft Outlook o el […]
Podeu utilitzar una sèrie de consells d'entrada de dades i dreceres de teclat per treballar de manera més intel·ligent i ràpida a QuickBooks. Aquests consells, dreceres i recordatoris pràctics us asseguren que dediqueu menys temps a la comptabilitat i més temps a la gestió de les vostres activitats empresarials.
Utilitzeu les dreceres de teclat de QuickBooks 2010 que es mostren a la taula següent per fer més fàcil i ràpid la comptabilitat diària de les petites empreses: Premeu aquesta drecera de PC QuickBooks ho fa Ctrl+A Mostra la finestra del pla de comptes Ctrl+C Copia la vostra selecció a la Porta-retalls Ctrl+D Esborra el xec, la factura, la transacció o l'element de la llista Ctrl+E Edita la transacció […]
Abans d'escriure els vostres xecs a QuickBooks, podeu decidir que voleu personalitzar-los una mica. És possible que vulgueu que els vostres xecs reflecteixin l'aspecte de la vostra empresa. Per exemple, QuickBooks us ofereix l'oportunitat de canviar els tipus de lletra dels vostres xecs. Si feu clic a la pestanya Tipus de lletra del diàleg Imprimeix comprovacions […]
Per facturar a un client a QuickBooks, creeu una factura. Per registrar el fet que heu venut al client algun article, presumiblement això es deu al fet que el client compra i paga simultàniament l'article o servei, no li feu factura al client. Més aviat, creeu un rebut de compra. Un rebut de compra de QuickBooks sembla molt […]
Quan un client paga una factura que heu enviat prèviament per correu o mitjançant QuickBooks 2011, seleccioneu Clients→Rebre pagaments a QuickBooks per registrar el pagament. Trieu l'ordre i seguiu aquests passos: Després que QuickBooks mostri la finestra Rebre pagaments, utilitzeu el quadre Rebut de per identificar el client que us paga. Grava […]
QuickBooks 2013 i diverses ràtios d'activitat diferents us poden ajudar a gestionar els vostres actius. La ràtio de període mitjà de cobrament mostra el temps que triga una empresa a cobrar els seus comptes a cobrar. Podeu pensar en aquesta ràtio com una mesura de la qualitat dels procediments de crèdit i cobrament d'una empresa. En altres paraules, aquesta proporció mostra […]
Dues ràtios d'activitat diferents poden ajudar a gestionar els vostres actius a QuickBooks 2013: la ràtio de rotació d'actius fixos i la ràtio de rotació d'actius totals. La ràtio de rotació d'actius fixos quantifica amb quina eficàcia una empresa utilitza els seus actius fixos. Com era previsible, aquesta ràtio financera és més útil quan una empresa té molts actius fixos: […]
Si teniu QuickBooks Premier o QuickBooks Enterprise Solutions, podeu triar l'ordre Empresa→Planificació i pressupostos→Utilitzar l'eina de pla de negocis per iniciar un assistent que us guiarà pel procés d'escriptura d'un pla d'empresa de llibre blanc. La gent sovint escriu un pla de negoci de llibre blanc quan saben que necessiten un pla estratègic, però […]