Com crear un grup dusuaris de Slack
Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.
Full de trucs de QuickBooks per a LuckyTemplates (edició australiana)
Podeu utilitzar una sèrie de consells d'entrada de dades i dreceres de teclat per treballar de manera més intel·ligent i ràpida a QuickBooks. Aquests consells, dreceres i recordatoris pràctics us asseguren que dediqueu menys temps a la comptabilitat i més temps a la gestió de les vostres activitats empresarials.
Dreceres quotidianes a QuickBooks
Si podeu escriure, utilitzar les dreceres de teclat a QuickBooks funciona molt més ràpidament jugant amb un ratolí. Només has de prémer la tecla Ctrl del teu ordinador, juntament amb una d'aquestes lletres o símbols, i ja està!
| Tecla QuickBooks o combinació de tecles | Resultat drecera |
|---|---|
| Ctrl-A | Obre el vostre pla de comptes |
| Ctrl-F | Cerca transaccions, per import, data, nota o nom |
| Ctrl-G | Et porta al registre d'un compte de transferència |
| Ctrl-H | Mostra l'historial de qualsevol transacció a cobrar o a pagar |
| Ctrl-I | Us porta a la finestra Crea una factura |
| Ctrl-J | Obre el Centre de Clients |
| Ctrl-L | Obre la llista d'un menú desplegable |
| Ctrl-M | Memoritza la transacció o informe actual |
| Ctrl-N | Crea una transacció nova per a la finestra activa |
| Ctrl-P | Imprimeix un formulari en pantalla o registra't |
| Ctrl-Q | Produeix un informe ràpid per a una transacció o article |
| Ctrl-R | Mostra el registre del compte |
| Ctrl-T | Obre una llista de transaccions memoritzada |
| Ctrl-U | Utilitza un element de llista (prova Ctrl-L i Ctrl-U junts per obtenir una super drecera) |
| Ctrl-W | Et porta a escriure xecs (on registres tot tipus de retirades) |
| Ctrl-Y | Obre el diari de transaccions d'un compte |
| Ctrl-F4 | Tanca la finestra activa |
| F1 | Obre l'ajuda per a la finestra activa |
| F2 | Mostra informació sobre la vostra versió actual de QuickBooks |
| Clic dret | Mostra una llista d'ordres enginyoses rellevants per a on siguis a QuickBooks |
Cites ràpides a QuickBooks
Escriure les dates és complicat, així que per què no prendre una ruta més fàcil amb el manteniment de registres financers? A QuickBooks, en lloc d'escriure una data, podeu utilitzar aquestes dreceres:
| Teclejada | Resultat drecera |
|---|---|
| + | El pròxim dia |
| – | Dia anterior |
| T | T oi |
| W | Primer dia de la W Eek |
| K | Últim dia del primer dia K |
| M | Primer dia de la M esses |
| H | Últim dia del mes H |
| Y | Primer dia de la I oïda |
| R | Últim dia de l'any R |
| Alt-↓ | Calendari de dates |
Trucs d'edició a QuickBooks
Podeu copiar, suprimir, moure o desfer text a QuickBooks com ho faríeu amb qualsevol processador de textos. Aquí teniu algunes dreceres per al vostre registre financer:
| Combinació de tecles | Resultat drecera |
|---|---|
| Ctrl-C | Copia la vostra selecció al porta-retalls |
| Ctrl-D | Suprimeix la transacció o l'element actual (si es permet) |
| Ctrl-E | Obre la transacció seleccionada al registre, a punt per editar-la |
| Ctrl-V | Enganxa el que hi ha actualment al porta-retalls |
| Ctrl-X | Mou la vostra selecció al porta-retalls |
| Ctrl-Z | Desfà la darrera acció (només amb el camp actual) |
| Ctrl-Supr | Esborra la línia de l'àrea de detall |
| Ctrl-Ins | Insereix una línia a l'àrea de detall |
| Ctrl-Enter | Registra la transacció actual |
Ús de la tecla ALT a QuickBooks
Cada comanda de QuickBooks inclou una lletra subratllada. Per executar aquestes ordres, només cal prémer la tecla Alt, seguida de cada lletra rellevant. Aquí teniu un exemple:
| Tecles de teclat | Resultat |
|---|---|
| Alt+B+I | Va al menú Banca, seguit d'Importa extracte bancari |
| Alt+C+T | Va al menú Empresa, seguit de la Llista de tasques pendents |
També podeu combinar (premer junts) la tecla Alt amb alguns altres trucs del teclat per volar per QuickBooks a una velocitat de nusos. Per exemple:
| Combinació de tecles | Destinació |
|---|---|
| Alt-Tab | Camp següent |
| Alt-Maj-Tab | Camp anterior |
| Alt-Home | Inici del camp actual |
| Alt-Fi | Final del mes actual |
| Alt-Ctrl-Amunt pàgina | Primer article de la llista o mes anterior al registre |
| Alt-Ctrl-Pàg avall | Últim article de la llista o el mes vinent al registre |
El vostre control de salut de QuickBooks
Fer els teus llibres a QuickBooks no es tracta simplement de fer la feina ràpidament. També voleu assegurar-vos que la informació de la vostra empresa sigui precisa i segura. Aquesta llista de verificació de QuickBooks us ajuda a dormir tranquil a la nit, sabent que els vostres comptes estan en perfecte estat.
-
Feu una còpia de seguretat cada vegada que treballeu a QuickBooks i, a continuació, emmagatzemeu la còpia de seguretat fora del lloc.
-
Reconcilieu sempre tots els comptes posteriors almenys una vegada al mes.
-
Persegueix tots els deutes tan aviat com arribin als 30 dies o estiguin vençuts.
-
Feu clic al botó Auditoria de l'empresa almenys una vegada al mes i seguiu els quatre passos.
-
Si no esteu segur d'on assignar una transacció, no ho endevineu: pregunteu al vostre comptable.
-
Obteniu informació sobre com conciliar els vostres comptes de responsabilitat GST (rellevant a Austràlia) i feu-ho cada vegada que pagueu la vostra declaració d'activitat empresarial.
-
Conciliar tots els comptes de passius de nòmines.
-
Cada mes, escaneja els informes de transaccions per trobar coses estranyes o errors.
-
Imprimiu un balanç per a la data actual i un guanys i pèrdues de l'any fins al moment i, a continuació, comproveu que els dos informes tinguin sentit.
Terminis importants de QuickBooks
Oblida't d'aniversaris, aniversaris i Nadal. En comptes d'això, puntueu el vostre diari amb una llista de terminis de QuickBooks rellevants per al vostre negoci a Australia. Aquests són alguns d'importants per començar:
| Pagament o informe | Data de venciment |
|---|---|
| Declaracions d'activitat empresarial | Pagaments mensuals: 21 dies després del final de cada mes Pagaments trimestrals: 28 dies després del final de cada trimestre (excepte el trimestre de desembre, on la data límit és el 28 de febrer) |
| Resums de pagament | 14 de juliol |
| Declaració anual de retenció | 14 d'agost |
| Jubilació | 28 dies després del final de cada mes o trimestre, segons el fons de pensions |
| Retenció de l'impost PAYG | Pagaments mensuals: 21 dies després del final del mes Pagaments trimestrals: 28 dies després del final del trimestre |
Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010
A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.
Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]
Com introduir factures a QuickBooks Online
Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]
Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks
QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]
Full de trucs de Slack For LuckyTemplates
Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.
Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018
El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]
Elaboració dun informe de QuickBooks 2018
QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]
QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.
Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014
Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]