Com crear un grup dusuaris de Slack
Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.
Una llista de clients a QuickBooks fa un seguiment de tots els vostres clients i de la vostra informació. Per exemple, la llista de clients fa un seguiment de les adreces de facturació i d'enviament dels clients.
Seguiu aquests passos per afegir un client a la llista de clients:
QuickBooks mostra la finestra del Centre de clients.
QuickBooks mostra la finestra Client nou.
No cal que introduïu el nom complet del client al quadre Nom del client. Aquesta informació pot anar al quadre Nom de l'empresa, que es mostra a la pestanya Informació de l'adreça. Només voleu una versió abreujada del nom del client que podeu utilitzar per referir-vos al client dins del sistema de comptabilitat de QuickBooks.
Si vau dir a QuickBooks que treballeu en diverses monedes, ho hauríeu fet durant el procés de configuració de l'entrevista EasyStep, QuickBooks vol que us identifiqueu quan feu una factura a un client i cobrau els pagaments d'un client en una moneda diferent de la vostra moneda nacional.
(Nota: el quadre de llista desplegable Moneda no apareix a la figura perquè la funció de seguiment de diverses monedes no està activada).
Normalment no voleu establir el saldo d'obertura del client mitjançant les caselles Saldo d'obertura i Des de. Aquesta no és la manera correcta d'establir el saldo dels comptes per cobrar dels vostres nous clients. Si feu això, bàsicament esteu configurant la part de dèbit d'una entrada sense la part de crèdit corresponent.
Més tard, haureu d'entrar i introduir entrades de diari boges i absurdes per solucionar la vostra comptabilitat incompleta. Però existeix una excepció a la regla habitual.
Tot i que la regla habitual és que no voleu establir un saldo d'obertura per a un client, aquesta regla té una excepció important. Enregistreu el saldo dels vostres comptes a cobrar a la data de conversió establint un saldo inicial per a cada client a partir de la data de conversió. La suma d'aquests saldos d'obertura és el que utilitza QuickBooks per determinar els vostres comptes totals a cobrar a la data de conversió.
Introduïu el nom i els cognoms d'algú als quadres Nom complet i els números de telèfon del vostre client van a les caselles amb l'etiqueta Telèfon principal i Telèfon de la feina.
Podeu registrar el número de compte del client, el seu límit de crèdit, les condicions de pagament, els mètodes de pagament i lliurament preferits i fins i tot la informació de la targeta de crèdit.
La pestanya Configuració de l'impost de vendes, per exemple, inclou una llista desplegable de codi fiscal que utilitzeu per indicar quin codi d'impost sobre vendes s'aplica a aquest client en concret. També podeu identificar l'element de l'impost de vendes real i, si escau, el número de revenda.
Si feu clic a la pestanya Informació addicional, QuickBooks mostra altres quadres que podeu utilitzar per recopilar i emmagatzemar informació del client. Per exemple, podeu utilitzar la llista desplegable Tipus de client per classificar un client com a que s'ajusta a un tipus de client concret.
I podeu utilitzar la llista desplegable Representant per identificar el representant de vendes predeterminat del client. També podeu fer clic al botó Definir camps per especificar camps addicionals que voleu recopilar i informar per al client.
La pestanya Informació de la feina us permet descriure la informació associada a una feina concreta que s'està realitzant per a un client. Feu servir la pestanya Informació de la feina si no només configureu un client, sinó que també configureu una feina per a aquest client.
Quan acabeu de descriure el client, feu clic al botó Desa i tanca o Desa i nou per desar la vostra descripció.
Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.
A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.
QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]
Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]
QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]
Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.
El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]
QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]
QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.
Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]