Comptes instantanis de Sage per a la fitxa de trucs de LuckyTemplates (edició del Regne Unit)

Necessites controlar els teus comptes nous o de petites empreses? Utilitzeu aquest full de trucs per obtenir alguns consells ràpids i senzills sobre com utilitzar el programari Sage Instant Accounts per gestionar els detalls comptables dins de la vostra operació empresarial.

9 dreceres de tecles de funció de Sage Instant Accounts

Les tecles de funció de Sage Instant Accounts us poden estalviar temps i esforços enmig d'un dia laboral frenètic. Per utilitzar el programari de comptabilitat per aprofitar al màxim la vostra empresa nova o petita, tingueu en compte aquestes combinacions de tecles:

• F1: allà on estigueu a Sage, podeu prémer F1 per obtenir els temes d'ajuda rellevants per a aquesta pantalla.

• F2: Aquesta pràctica clau mostra una petita calculadora a la pantalla que podeu utilitzar per comprovar els vostres números; per exemple, per veure que una factura es suma correctament abans d'introduir-la.

• F3: premeu aquesta tecla quan introduïu detalls a la factura d'un producte per obrir la finestra Edita la línia d'article. Els usuaris professionals de comptes també poden utilitzar aquesta clau per obrir la finestra Edita la línia d'articles des d'una comanda de compra o de venda.

• F4: prement aquesta tecla de funció, podeu veure la llista completa d'un camp amb una fletxa desplegable. Obre una calculadora en un camp de números o un calendari en un camp de data.

• F5: Aquesta clau obre un convertidor de moneda en un camp numèric i un corrector ortogràfic en un camp de text.

• F6: Premeu aquesta tecla per copiar la informació de la cel·la de dalt a la cel·la actual en què esteu treballant. Aquesta funció és útil quan introduïu un lot de factures.

• F7: Aquesta tecla insereix una línia a sobre de la que esteu treballant.

• F8: Premeu aquesta tecla per esborrar la línia on esteu.

• F9: Aquesta clau calcula l'import net d'una factura i l'element IVA si només teniu l'import brut (l'import amb IVA inclòs).

3 consells principals per fer còpies de seguretat als comptes instantanis de Sage

Mantenir uns bons registres comptables és clau per a l'èxit empresarial. La còpia de seguretat dels llibres és igualment important quan utilitzeu el programari Sage Instant Accounts. Assegureu-vos que les vostres dades estiguin sempre protegides seguint aquests consells i reduint el risc de perdre la vostra feina.

• Assegureu-vos de fer una còpia de seguretat almenys un cop al dia si no més. Com més gran sigui la quantitat de dades que introduïu, més sovint haureu de fer còpies de seguretat.

• Doneu noms intel·ligents a les còpies de seguretat i utilitzeu el número de l'última transacció sempre que sigui possible. Això us pot ajudar realment si necessiteu restaurar les vostres dades.

• Mantingueu sempre una nota del diari de l'últim número de transacció introduït aquell dia i podeu fer-ne una referència creuada amb el nom de còpia de seguretat que li heu donat.

Gestionar els vostres comptes mensuals a Sage Instant Accounts

Tot i que el vostre programari Sage Instant Accounts us pot ajudar a fer un seguiment dels vostres comptes empresarials, heu de dur a terme determinades feines cada mes per assegurar-vos que tot estigui en ordre. Aquí teniu una llista de verificació útil per assegurar-vos que els vostres comptes empresarials estiguin tan actualitzats i tan precisos com puguin:

• Introduïu les vostres factures de compra i venda.

• Introduïu tots els rebuts i pagaments dels talons de xecs i els resguards de pagament.

• Introduïu domiciliació bancària, serveis de compensació automàtica de banquers (BACS), transferències, etc. des d'extractes bancaris.

• Conciliar els comptes bancaris, incloses les targetes de crèdit.

• Introduïu diaris (o executeu assistents) per a acumulacions, prepagaments, amortitzacions, etc.

• Introduïu els diaris d'existències o executeu l'assistent d'obertura/tancament d'estocs

• Executa la declaració de l'IVA (si s'ha de pagar).

• Introduïu els vostres diaris PAYE i diaris d'IVA i executeu els assistents si cal.

• Executeu informes de deutors i creditors antics per al període.

• Executar pèrdues i guanys i el balanç del període.

• Executeu el final de mes (Eines >Final de període >Fi de mes).