Com crear un grup dusuaris de Slack
Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.
Opcions de personalització addicionals per a les factures de QuickBooks 2014
Les eines de personalització de formularis de QuickBooks confonen fàcilment els nous usuaris de QuickBooks. Però normalment, la manera d'iniciar qualsevol personalització és jugar amb el que QuickBooks anomena les seves opcions de personalització addicional.
1Feu clic a la pestanya Format de la finestra Crea una factura i, a continuació, feu clic al botó Personalitza el disseny de dades.
QuickBooks mostra el quadre de diàleg Personalització addicional. Aquest quadre de diàleg us permet controlar tant la informació que apareix a les vostres factures com la manera en què s'imprimeixen les factures. No podeu utilitzar el quadre de diàleg Personalització addicional si esteu treballant amb una de les plantilles de factura predeterminades, només si esteu treballant amb una còpia.
En conseqüència, QuickBooks pot demanar-vos que feu una còpia d'una plantilla de factura quan feu clic al botó Personalització addicional.
2 Especifiqueu la informació de la capçalera.
La pestanya Capçalera del quadre de diàleg Personalització addicional us permet especificar quina informació va a la part superior de la finestra Crea factures i a l'àrea superior d'un formulari de factura imprès real. Aquesta informació, anomenada capçalera, proporciona el número de factura, la data de la factura i la informació de facturació i enviament.
També podeu triar com s'etiqueta la informació omplint o editant el contingut dels quadres de text. Per exemple, les caselles de selecció Títol predeterminat us permeten especificar si el títol del formulari ha d'aparèixer a la versió de pantalla de la factura (això seria dins de la finestra Crear factures) i a la versió impresa de la factura.
El quadre de text Títol predeterminat us permet especificar quin ha de ser el títol del formulari. De manera similar, les caselles de verificació Data us permeten especificar si la data ha d'aparèixer tant a la versió de pantalla com a la versió impresa de la factura, i quina etiqueta s'ha d'utilitzar per descriure la data de la factura. La figura utilitza el text descriptiu intel·ligent Factura com a títol del formulari de factura.
Quan feu aquestes personalitzacions, QuickBooks actualitza el quadre de vista prèvia, que es mostra a la meitat dreta del quadre de diàleg Personalització addicional, perquè pugueu veure com són els vostres canvis.
3 Especifiqueu la informació de les columnes.
La part de columnes d'una factura descriu amb detall els articles per als quals factura una factura. Per exemple, les columnes de la factura del producte descriuen els productes específics, inclosos el preu i la quantitat; també descriuen els articles que es facturan. Les columnes d'una factura de servei descriuen els serveis específics que s'estan facturant.
Com podeu endevinar mirant de prop la figura, la pestanya Columnes del quadre de diàleg Personalització addicional s'assembla a la pestanya Capçalera. Utilitzeu les caselles de selecció Pantalla i Imprimeix per indicar si una determinada informació a nivell de columna ha d'aparèixer com a columna a la finestra Crear factures o a la factura creada real.
De la mateixa manera, utilitzeu els quadres de text Títol per proporcionar les etiquetes descriptives que utilitza QuickBooks a la finestra Crear factures i al formulari de factura imprès.
L'única opció inusual que es mostra a la pestanya Columnes són els quadres de text Comanda. Els quadres Ordre us permeten indicar l'ordre (d'esquerra a dreta) en què han d'aparèixer les columnes. Si el número o el codi de l'article ha d'aparèixer a la primera columna de l'esquerra, per exemple, introduïu el valor 1 al quadre de comanda de la fila de l'article.
4 Especifiqueu la informació de les columnes prog.
La part "columnes de progrés" d'una factura proporciona informació rellevant per a situacions en què utilitzeu la facturació de progrés. Podeu fer clic a la pestanya Prog Cols del quadre de diàleg Personalització addicional per afegir i eliminar informació com ara l'import demanat, l'import facturat anteriorment i qualsevol quantitat endarrerida.
Les pestanyes Capçalera, Columnes i Prog Cols us permeten fer canvis als vostres formularis de factura, però no us poseu massa nerviós per fer canvis perfectes la primera vegada. Podeu veure fàcilment com es veuen els vostres canvis utilitzant el quadre de vista prèvia (si la vostra vista és millor que la meva) o fent clic a D'acord i després revisant acuradament la nova versió de la finestra Crear factures.
Si us adoneu que heu comès un error (potser heu utilitzat el text descriptiu incorrecte o heu ordenat incorrectament les columnes), podeu tornar a personalitzar la factura i corregir així els vostres errors anteriors.
5 Especifiqueu la informació del peu de pàgina.
La pestanya Peu de pàgina del quadre de diàleg Personalització addicional us permet especificar quina informació apareix a la finestra Crea factures sota l'àrea de columnes i a la factura impresa real a sota de l'àrea de columnes.
La informació del peu de pàgina inclou un missatge del client, el total de la factura, la informació de pagaments i crèdit, un camp de saldo pendent i (opcionalment) un quadre de text més llarg. Treballeu amb la pestanya Peu de pàgina de la mateixa manera que treballeu amb altres pestanyes.
Si voleu que aparegui una mica d'informació, seleccioneu la casella de selecció Pantalla i la casella de selecció Imprimeix. Per canviar la part de text que utilitza QuickBooks, editeu el contingut del quadre de text Títol.
6 Especifiqueu la informació d'impressió.
La pestanya Imprimeix del quadre de diàleg Personalització addicional us permet controlar una mica com QuickBooks imprimeix les factures que utilitzen la plantilla que heu personalitzat.
Per exemple, els botons d'opció de la part superior de la pestanya us permeten especificar que quan imprimiu aquesta plantilla de factura en particular, QuickBooks hauria d'utilitzar la configuració de la impressora de factures antiga o altres paràmetres d'impressió especials. La configuració d'impressió també us permet indicar a QuickBooks com hauria de numerar les pàgines d'una factura de diverses pàgines.
Podeu tornar tots els paràmetres personalitzats de la factura al seu estat predeterminat fent clic al botó Predeterminat. Quan feu això, però, elimineu els canvis o personalitzacions que hàgiu fet.
Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010
A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.
Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]
Com introduir factures a QuickBooks Online
Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]
Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks
QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]
Full de trucs de Slack For LuckyTemplates
Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.
Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018
El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]
Elaboració dun informe de QuickBooks 2018
QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]
QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.
Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014
Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]