Silencia i desactiva les alertes descriptori entrants dOutlook a Office 2019 i 365

Aquí hi ha una pregunta d'un lector:

Acabo de configurar Outlook al meu ordinador i vaig començar a rebre alguns correus electrònics de diferents persones. Una cosa que noto és que també vaig començar a rebre aquelles petites alertes negres que continuen apareixent al meu escriptori de Windows 10. No recordo els que apareixen a Windows 7. Les alertes també reprodueixen un so molest. També m'he adonat que un petit sobre apareix al costat dret de la barra de tasques sempre que hi hagi correu electrònic sense llegir perquè comenci a llegir. Per tant, suposo que la meva pregunta per a vosaltres és si hi ha alguna manera de desactivar les notificacions i els sons d'Outlook. Sembla que la meva configuració de notificacions entrants no coincideix amb la que tinc a Gmail.

Moltes gràcies per la teva pregunta. De fet, aquest és una mica oportú, ja que casualment estic configurant la meva nova instal·lació d'Outlook 2019. També crec que les alertes de missatges nous poden ser un assassí de la productivitat, ja que continuen apareixent i us treuen del vostre flux. Per tant, amb l'objectiu de mantenir el focus i ser més productiu, acostumo a modificar la configuració predeterminada d'Outlook i desfer-me de les alertes emergents de missatges entrants. De fet, això és probablement el primer que faig immediatament després de configurar els meus comptes de correu electrònic d'Outlook.com i Yahoo en una instal·lació nova d'Outlook.

En aquesta publicació m'agradaria avançar i explicar la configuració de la nova configuració d'alertes de correu electrònic mitjançant una instal·lació d'Office 2019, tant per a Windows 10 com per a MAC OSX. Dit això, el procés que es descriu a continuació funcionarà en versions anteriors de Microsoft Office.

Silencia les notificacions a l'Outlook

Com era d'esperar, desactivar les alertes d'escriptori d'Outlook no suposa gaire canvi aquí en comparació amb les versions anteriors de Microsoft Office.

Aquests són els passos:

1. Obriu Microsoft Outlook .
2. Premeu Fitxer i , a continuació, Opcions i, a continuació, seleccioneu Correu .
3. A la secció Arribada del missatge , seguiu endavant i desmarqueu les caselles següents: Mostra una alerta d'escriptori i reprodueix un so .
4. Tingueu en compte que aquí també podeu amagar la icona del sobre a la barra de l'escriptori del costat dret.

1. Un cop fet, premeu D'acord.

Nota: un parell de lectors ens van preguntar si és possible desactivar i cancel·lar les notificacions de correu electrònic nous d'Outlook; Tanmateix, mantingueu aquestes notificacions quan el correu electrònic entrant de determinades persones arribi a la vostra safata d'entrada. Bàsicament, el procés descrit anteriorment suprimirà les notificacions de tots els correus electrònics de la safata d'entrada i no es podrà sobreescriure. Dit això, podríeu definir una nova regla d'Outlook que encaminarà el correu electrònic a una carpeta específica que creareu, per exemple, Correu electrònic important, i després podríeu escriure una breu macro VBA que aparegui una notificació quan arribi un missatge nou. carpeta.

Silencia els sons i les alertes a l'Outlook a macOS

1. Obriu Outlook per a macOS.
2. Premeu Outlook i, a continuació, seleccioneu Preferències.
3. A continuació, a Configuració personal , seguiu endavant i premeu Notificacions i sons.
4. A la secció Arribada de missatges , desmarqueu la casella de selecció " Mostra una alerta al meu escriptori ".
5. A continuació, a Sons , desmarqueu tots els aplicables, tal com es mostra a continuació. Tingueu en compte que també he cancel·lat qualsevol recordatori i he enviat sons d'alerta de missatges.

1. Un cop fet, tanqueu el diàleg.

S'està restablint la configuració de notificació predeterminada

Si esteu interessats a revertir els canvis que teniu en mode, modifiqueu la configuració esmentada anteriorment. Outlook restablirà immediatament les alertes d'escriptori.

Silenciar les notificacions dels equips

Els lectors em van preguntar sobre la supressió de les notificacions de bàners de Microsoft Teams i com es fa. Aquí teniu una entrada de bloc útil sobre com silenciar les finestres emergents de Microsoft Teams .

En cas de qualsevol pregunta, no dubteu a deixar-nos un comentari.