Formularis dOutlook: Com crear formularis que es poden omplir a Microsoft Office 2016 / 2019?

Nota: el contingut d'aquesta publicació és aplicable a Office 2019, 2016, 2013, 2010; versions d'escriptori i Office 365; Windows 10, 8 i 7;

Publicació actualitzada el: maig de 2020

Aquí teniu una pregunta de Deanne:

Treballo al sector minorista. Utilitzo Outlook per gestionar la meva informació de contacte. M'agrada molt l'Outlook com a gestor de contactes, però és evident que he de poder millorar les capacitats bàsiques del formulari de contacte. El meu requisit és poder afegir diversos camps que em permetin emmagatzemar enllaços als perfils de xarxes socials de cadascun dels meus contactes. En resum, suposo que tinc un parell de preguntes aquí: primer, com crear els botons d'elements del menú que em permetran interactuar amb els formularis d'Outlook i, segon: com seguir endavant i crear o modificar el meu formulari de contacte. Qualsevol pista és molt apreciada. Gràcies!

En aquesta publicació, us ensenyarem com podeu crear fàcilment formularis d'usuari personalitzats a Microsoft Outlook. Personalitzarem el formulari de contacte com a exemple, però el procés és totalment aplicable a correus electrònics, tasques, sol·licituds de tasques, invitacions a cites, entrades de diari, etc.

D'acord... comencem.

Treballar amb formularis a Outlook no és especialment difícil. Outlook envia diverses plantilles predefinides i la idea bàsica és personalitzar aquestes plantilles segons les vostres necessitats.

Creeu formularis d'Outlook personalitzats

Aquest és el procés per inserir i editar formularis d'usuari d'Outlook:

1. Configureu la vostra pestanya Desenvolupador d'Outlook .
2. Obriu un formulari d'Outlook existent .
3. Modifiqueu el formulari per incloure els vostres camps personalitzats segons sigui necessari.
4. Deseu el vostre formulari d'usuari personalitzat .
5. Prova a fons el teu treball.
6. Comparteix amb altres usuaris d'Outlook al teu lloc de treball o grup perquè puguin utilitzar el formulari útil que acabes de crear :-).

Formularis d'Outlook: un exemple detallat

Microsoft Outlook ofereix una bona col·lecció de formularis relacionats amb els objectes principals d'Outlook que podeu seleccionar i iniciar el procés de desenvolupament de formularis. Això és molt útil perquè no volem reinventar la roda. En aquest tutorial, seguirem endavant i ampliarem el formulari de contactes ja existent emmagatzemat a la vostra biblioteca de formularis estàndard.

Concretament, us centrarem específicament en com personalitzar el formulari de contactes. Per comoditat, suposarem que voldreu gestionar la següent informació de xarxes socials per a les vostres persones de contacte:

• Perfil de LinkedIn
• perfil de Twitter
• perfil de Facebook
• Grup de Facebook

Així és com es veurà el nostre formulari d'usuari d'Outlook personalitzat:

Pas 0: Configuració de la pestanya Desenvolupador

Tal com ha assenyalat el lector anterior, abans de començar amb els nostres formularis personalitzats d'Outlook , hem d'habilitar l'anomenada pestanya Desenvolupador. Això ens permetrà accedir a les capacitats d'Outlook que necessitem per desenvolupar els nostres propis formularis.

A continuació s'explica com fer-ho:

1. En primer lloc, seguiu endavant i obriu Microsoft Outlook .
2. Ara feu clic amb el botó dret a la cinta i seleccioneu Personalitza la cinta .

1. Feu clic a la casella de selecció Desenvolupador i seleccioneu D'acord .

1. Ara notareu la pestanya Desenvolupador recentment afegida a la vostra cinta.

Pas 1: obriu el vostre formulari existent

1. A la cinta d'Outlook, seguiu endavant i premeu el menú Desenvolupador .
2. Ara endavant i premeu Dissenya un formulari .
3. Al camp del quadre Cerca a, assegureu-vos que la biblioteca de formularis estàndard està seleccionada.
4. Seleccioneu el formulari de contacte .
5. Premeu Obre.
6. Ara continuarem i modificarem el formulari de contacte existent.
7. Notareu que el nostre formulari es va obrir a la vista Disseny.
8. En el següent pas, afegirem diversos camps personalitzats nous per contenir la nostra informació de contacte a les xarxes socials.

Pas 2: afegiu camps de formulari personalitzats

En aquest pas, seguirem i crearem camps de formulari personalitzats (columnes0 per a la informació de les xarxes socials.

• Al grup d'eines de la cinta, premeu el botó Selector de camps.
• S'obrirà aquest diàleg. A la part inferior del diàleg Selector de camps, premeu Nou.

• Creeu la vostra primera columna nova, anomeneu-la LinkedIn, trieu Tipus = Text i Format = Text, com es mostra a continuació.

• Ara repeteix el procés anterior per als 3 camps següents: Twitter, Facebook, Grup de Facebook.
• Notareu els vostres camps nous a la secció Camps definits per l'usuari a la carpeta, tal com es mostra a continuació:

Pas 3: afegiu una pàgina de formulari personalitzada

En aquest pas afegirem una pàgina personalitzada al formulari de contacte. En aquesta pàgina emmagatzemarem els camps del perfil de les xarxes socials.

1. Ara seguiu endavant i premeu la pestanya (P.2) al costat de General tal com es mostra a continuació.

1. Ara, des de la cinta, premeu el botó Pàgina i seleccioneu Canvia el nom de la pàgina.

1. Introduïu les xarxes socials al camp Nom de la pàgina i premeu D'acord.
2. Ara arrossegueu els quatre camps del Camp Tria a la vostra pàgina de xarxes socials i col·loqueu-los com es mostra a continuació:

1. Nota: per alinear els vostres camps personalitzats, seleccioneu-los (assegureu-vos de prémer el botó CTRL mentre els seleccioneu tots), feu clic amb el botó dret i premeu Alinea i, a continuació, seleccioneu la direcció d'alineació.
2. Com a part del desenvolupament del formulari, hauríeu de revisar el vostre treball periòdicament. La millor manera de fer-ho és prement el botó Executa aquest formulari. Això us mostrarà com es veurà el vostre treball per a l'usuari.

Pas 4: deseu el vostre formulari d'Outlook

Com heu vist abans, el vostre formulari de contacte modificat encara està en mode de disseny. Si voleu començar a utilitzar-lo, hauríeu de publicar-lo a la vostra biblioteca de formularis. Segons els vostres permisos, és possible que el pugueu posar a disposició per al vostre propi ús o permetre que altres companys de la vostra organització també l'utilitzin.

1. Des de la vostra cinta, premeu el botó Publica.
2. Seleccioneu Publica el formulari com a...
3. A Nom de visualització escriviu ContactFormSocial
4. Premeu Publicar.

Nota d'usuari avançat: el vostre formulari es desarà com a fitxer .oft al directori AppData del vostre directori d'inici: \AppData\Roaming\Microsoft\Templates.

Pas 5: proveu el vostre nou formulari

Gairebé hi som. Ara toca tirar endavant i provar la nostra feina.

1. Obriu la vostra pestanya Contactes a Outlook.
2. Premeu Elements nous.
3. Premeu Formularis personalitzats.
4. Seleccioneu la vostra entrada ContactFormSocial.
5. Premeu el botó de xarxes socials a la cinta (l'acabeu d'afegir al pas anterior ;-))
6. Voila' - fet!

Pas 6: utilitzeu el vostre nou formulari de contacte de manera predeterminada

Si esteu satisfet amb el resultat del vostre treball, podeu configurar el vostre nou formulari com a formulari de contacte predeterminat a Microsoft Outlook. Feu-ho només després d'haver seguit tot el tutorial, ja que aquest pas és irrellevant en cas contrari.

Procediu de la següent manera:

1. Aneu a la pestanya Contacte.
2. Ressalteu la carpeta de la biblioteca de contactes (per defecte s'anomena Contactes).
3. Feu clic amb el botó dret i seleccioneu Propietats.
4. A la pestanya General, seleccioneu el nom del vostre formulari (en el nostre cas ContactFormSocial) al camp Quan publiqueu a la carpeta.
5. Premeu D'acord.

Plantilles de formulari de reunió d'Outlook

Si busqueu un tutorial més aprofundit, assegureu-vos de visitar aquest exemple detallat de disseny de plantilla de correu electrònic i cites per a Outlook (aplicable tant a Windows com a macOSX)

On trobar les meves plantilles d'Outlook?

Un parell de lectors van tenir problemes per trobar la ubicació d'emmagatzematge dels seus formularis d'usuari personalitzats per a Outlook.

De manera predeterminada, la ubicació es troba sota el vostre compte d'usuari. Per tant, a Windows 10/8 o 7, probablement serà: C\:users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.