Com actualitzar el meu correu de la safata dentrada dOutlook quan no sactualitza automàticament?

Última actualització: maig de 2020
Aplicable a: Outlook 365, 2019, 2016, 2013; Windows i macOS

Aquí hi ha una pregunta que vam rebre d'un lector sobre el seu client de Microsoft Outlook que no mostra nous correus electrònics entrants automàticament:

A diferència del meu quan faig servir el meu compte de Google Mail, sembla que les carpetes de Microsoft Outlook 365 no s'actualitzen automàticament amb els missatges de correu electrònic entrants. Em sembla que qualsevol element de correu electrònic nou s'actualitza probablement una vegada cada 15-20 minuts. Sé que puc actualitzar Outlook prement F9 o fent servir l'ordre Envia/Rebre tot. La meva pregunta és com puc configurar Outlook perquè actualitzi automàticament la seva carpeta Safata d'entrada amb més freqüència, si és possible tan sovint com ho fa Gmail. Si això no és possible, podeu explicar amb quina freqüència es fa la comprovació del correu i com actualitzar l'Outlook perquè es mostrin els correus electrònics de la safata d'entrada tan ràpid com sigui possible?

Si alguna vegada heu utilitzat Microsoft Office Outlook com a client de correu electrònic de l'ordinador, és possible que hàgiu notat algun retard en la freqüència d'actualització de la safata d'entrada. Normalment, el vostre correu entrant triga una mica més de temps a arribar en comparació amb serveis de correu electrònic web com Yahoo Mail , GMail i Outlook.com. Normalment, aquests actualitzen automàticament les entrades de la carpeta de la safata d'entrada sempre que un nou correu electrònic arribi a la vostra bústia de correu.

Al tutorial d'avui, us mostraré com actualitzar automàticament la vostra safata d'entrada d'Outlook en intervals més curts perquè es mostrin els darrers missatges entrants un cop arribin al vostre servidor.

Actualització automàtica de la safata d'entrada d'Outlook a Windows

• Obriu  Outlook i premeu el botó Envia/Rebre .
• Feu clic al quadre desplegable Envia/Rebre grups i seleccioneu Definir grups d'enviament/rebre .

• A Tots els comptes , feu clic a Programar un enviament/recepció automàtica cada.
• Canvieu el valor dels minuts de 30 a un nombre més petit. Tingueu en compte que establir aquest valor a menys de 5 minuts pot provocar entrades duplicades a la vostra safata d'entrada.

• Després de canviar Tanca el quadre de diàleg.
• Ara la vostra safata d'entrada d'Outlook s'actualitzarà automàticament  cada 10 minuts.

Augment de la freqüència d'actualització de totes les vostres safates d'entrada

• Al diàleg Envia/Rebre grups (s'han explicat els passos per obrir-lo prèviament), aneu a " Configuració per a tots els comptes del grup ".
• A continuació, configureu el valor Programar un automàtic... a la freqüència d'actualització necessària. Una vegada més: tingueu en compte que les actualitzacions massa freqüents podrien provocar entrades de correu electrònic d'Outlook duplicades ; que generalment requereixen temps per solucionar-los.

Actualització automàtica del calendari d'Outlook

Per assegurar-vos que el vostre calendari d'Outlook estigui sempre actualitzat, feu el següent:

• Al diàleg Envia/Rebre grups , premeu el botó Edita .
• A continuació, a la part esquerra, assegureu-vos que el vostre compte de correu electrònic estigui marcat.
• A continuació, a Opcions de carpeta, assegureu-vos que la carpeta del calendari estigui marcada.
• Premeu Aplica.

Actualitzeu automàticament les vostres llistes de contactes i adreces globals d'Outlook

• Igual que a la secció anterior, només assegureu-vos que la carpeta Contactes estigui marcada per a la sincronització automàtica.

Nota: sempre podeu activar una actualització de la vostra carpeta de correu electrònic prement F9.

Actualitza el correu electrònic al Mac

Si utilitzeu Outlook a macOS per llegir el vostre correu electrònic de Gmail, Hotmail o Exchange, podeu escurçar l'interval de sincronització de les carpetes d'Outlook, de manera que els processos d'actualització automàtica s'habilitaran i s'iniciaran més sovint.

Si us plau, procediu de la següent manera:

1. Obriu Outlook per a MAC
2. A la barra esquerra, notareu el vostre compte de Gmail, Hotmail / Outlook.com o Exchange.
3. Feu clic amb el botó dret i seleccioneu Configuració del compte .

1. Apareixerà el diàleg Comptes, a la part inferior dreta de la pantalla, premeu el botó Avançat .
2. Obriu la pestanya Servidor i configureu el vostre interval de sincronització segons es mostra a continuació. Tingueu en compte que per als comptes IMAP (GMail i Outlook.com) el valor mínim és de 2 minuts.

Nota: per a connexions més lentes, com ara punts d'accés mòbil, potser voldreu marcar la casella Baixa només les capçaleres del missatge.

1. Premeu D' acord .
2. Tanqueu el diàleg Comptes .
3. Ho esteu tot a punt 🙂

Actualitza manualment l'aplicació web d'Outlook

Un parell de lectors van preguntar si hi ha la possibilitat d'activar una actualització automàtica de la safata d'entrada del client web d'Outlook.com. Personalment, no crec que sigui necessari, ja que els correus electrònics d'Outlook.com s'actualitzen automàticament, de la mateixa manera que Gmail o altres clients web.

Com amb qualsevol aplicació web, podeu prémer F5 per actualitzar el vostre navegador i actualitzar la vostra llista de correu electrònic no llegit.

L'anterior també és aplicable als usuaris d'Outlook OWA, que es connecten al servidor Exchange de les seves empreses mitjançant el seu navegador web.

Preguntes addicionals del lector

Actualitzeu Outlook manualment

Un parell de lectors van preguntar com activar manualment una actualització de les seves bústies de correu.

A Windows:

Actualitzeu totes les carpetes d'Outlook:

Aquest procediment activarà una acció d'enviament/recepció a tots els comptes en línia i fora de línia (podria ser d'intercanvi, Hotmail/Outlook.com, Yahoo, GMail) que estiguin configurats al vostre Outlook.

Nota lateral: que també podeu definir un grup de comptes/carpetes específics i activar una actualització d'aquests en concret. Per exemple: actualitzeu només el vostre compte privat de Gmail i no treballeu Exchange durant els caps de setmana.

1. Obriu la pestanya Envia/Rebre .
2. Premeu el botó Envia/Rebre totes les carpetes (o simplement premeu F9).

Actualitzar una carpeta específica:

1. Obriu la pestanya Envia/Rebre .
2. Premeu el botó Actualitza la carpeta.

A macOS:

Actualitzeu tota la vostra bústia de correu:

• Entra a la pestanya Inici .
• Premeu el botó Envia i rep .

Actualitza la carpeta específica:

• Obriu la pestanya Organitza .
• Premeu el botó Sincronitza la carpeta .

Utilitzeu VBA per actualitzar la vostra bústia de correu

El mètode SyncObjects  es pot utilitzar per sincronitzar un o més grups d'enviament/recepció per a un usuari específic. En cas que esteu interessats a crear una macro per automatitzar les vostres sincronitzacions automàtiques, no dubteu a enviar-me un ping a la pàgina de contacte .