Com duplicar reunions i esdeveniments al vostre calendari dOutlook 2019 / 365 / 2016?

Última actualització: novembre de 2021

Tutorial Aplicable a: Outlook 365 / 2021 / 2019 / 2016 / 2013 / 2010; als ordinadors Windows.

Aquí hi ha una pregunta d'un lector:

Molt sovint necessito crear algunes instàncies de les mateixes sol·licituds de reunió a Microsoft Outlook. Coneixeu una manera senzilla de duplicar l'ocurrència d'una cita d'Outlook fent servir copiar i enganxar, ja que crear una sèrie de reunions per programar unes quantes reunions pot ser una mica exagerat? L'ajuda és molt apreciada!

Gràcies per les vostres preguntes. Que segueixin arribant!

Copia o duplica les invitacions a reunions d'Outlook

Podeu duplicar fàcilment les entrades de la reunió al vostre calendari d'Outlook ressaltant la reunió a la vista del calendari i simplement copiant-la prement Ctrl+C i, a continuació, enganxar-la a l'hora que preferiu prement Ctrl+V .

Un mètode alternatiu per duplicar la vostra reunió és obrir la vista del calendari i, a continuació, prémer el botó Ctrl i, a continuació, mentre segueixi premut Ctrl, arrossegueu la reunió a la franja horària preferida.

Després de fer-ho, assegureu-vos de revisar el tema de la reunió, la ubicació i el contingut de la invitació, ja que podrien haver canviat.

Quan utilitzeu això a la feina al servidor de Microsoft Exchange, és possible que també hàgiu de revisar la llista d'assistents i la seva disponibilitat, ja que la gent pot estar lligada en altres reunions. Si escau, seguiu endavant i comproveu la disponibilitat d'una sala de reunions i qualsevol altre equip/recurs per a la vostra reunió.

Còpia de reunions entre calendaris

Mitjançant el procés que hem descrit anteriorment, podeu duplicar una reunió en diversos calendaris definits al vostre client d'Outlook. Així, per exemple, si teniu un calendari de treball i un personal, podeu definir una reunió de dinar recurrent amb un company i tenir la sèrie als dos calendaris.

Duplicar calendaris sencers

Outlook us permet copiar un calendari sencer incloses totes les cites, reunions i esdeveniments.

Per copiar un calendari sencer, seguiu el següent:

1. Inicieu sessió a Outlook.
2. Aneu a la pestanya Calendari.
3. A la pestanya del costat esquerre, a Els meus calendaris, cerqueu el calendari que voleu duplicar.
4. Feu clic amb el botó dret al calendari i seleccioneu Copia.
5. Seleccioneu la carpeta d'Outlook de destinació a la qual voleu enganxar el calendari.
6. Premeu D'acord.
7. Ara, torneu a la secció Els meus calendaris i comproveu el nou calendari perquè es faci visible al panell del costat dret.

Còpia de la llista de reunions d'Outlook dels assistents

De vegades no voleu copiar tota la reunió, sinó només la llista d'assistents. Si és així, procediu de la següent manera:

1. A l'Outlook, obriu la pestanya Calendari.
2. Localitzeu la vostra reunió/esdeveniment/cita al calendari d'Outlook corresponent.
3. Obriu la reunió fent-hi doble clic.
4. Copieu els noms rellevants al camp "A".
5. Tanqueu la reunió i aneu a la vista del calendari
6. Passeu el cursor a la data i l'hora corresponents al calendari i creeu una nova sol·licitud de reunió.
7. Ara copieu els convidats rellevants a la finestra A.
8. Introduïu el tema i la ubicació de la reunió.
9. Premeu Envia.
10. Voila 🙂

Convertint els teus correus electrònics en cites

Un parell de lectors van preguntar si hi ha un procés senzill per crear una reunió o una cita des d'un correu electrònic que van rebre a la seva safata d'entrada. Això és molt útil, ja que es podria utilitzar per millorar el seguiment del correu electrònic important.

Aquí teniu un truc ràpid per aconseguir-ho:

• A la vostra safata d'entrada d'Outlook localitzeu el correu electrònic que voleu convertir en una cita.
• A continuació, feu-hi clic amb l'esquerra i arrossegueu-lo a la pestanya Calendari a la part inferior de la pantalla.
• Outlook obrirà immediatament una cita, que tindrà el text del correu electrònic copiat als detalls de la cita.
• Per últim, segueix endavant i defineix el tema, les ubicacions i les persones convidades.

Un segon mètode és utilitzar els passos ràpids d'Outlook :

• Des de la pestanya de correu d'Outlook, feu clic a Inici .
• Notareu la secció Passos ràpids .
• Premeu la icona Crea nou .
• Apareixerà el diàleg Edita pas ràpid .
• A continuació, proporcioneu un nom significatiu a la vostra automatització Quick Step.
• A continuació, seleccioneu l'opció Crear una cita amb text .
• Últim cop a Finalitzar .

• Notareu un nou Pas ràpid a la vostra biblioteca de passos ubicada a la pestanya Inici.
• A partir d'ara, sempre que vulgueu crear una reunió a partir d'un correu electrònic, ressalteu el correu electrònic a la vostra safata d'entrada i feu clic al pas ràpid que acabeu de crear.

Còpia d'esdeveniments d'Outlook a MAC OSX

La duplicació de cites i reunions dins del mateix calendari d'Outlook no és compatible amb Microsoft Office per a macOS.

Si teniu cap pregunta addicional, deixeu-nos un comentari.