Plantilles dOutlook: creeu plantilles de correu electrònic i reunions a Office 365, 2019 i 2016 per a PC i MAC

Última actualització: octubre de 2019.

Aquí teniu una pregunta que acabem de fer a un lector:

Hola, sóc agent de viatges i m'agradaria definir una plantilla de correu electrònic personalitzada per respondre els correus electrònics que m'envien el meu client. També m'agradaria accelerar el meu procés de programació de cites i tenir una plantilla que puc utilitzar per crear cites i reunions ràpidament. Si ajuda, estic fent servir Outlook 365. Gràcies per endavant per qualsevol ajuda que pugueu oferir.

Gràcies per la teva pregunta. Aqui venim ;-):

Plantilles de correu electrònic d'Outlook

Configurar missatges de correu electrònic predefinits és bastant senzill. Tot el que haureu de fer és escriure i formatar un missatge de correu electrònic i després desar-lo com a plantilla per a un ús futur.

Nota: per simplificar, en aquesta publicació, faré servir exemples senzills de plantilles de missatges i reunions, però és possible que vulgueu mirar la definició de formularis d'usuari més complexos per a l'Outlook .

Seguiu aquests passos per crear plantilles de correu electrònic d'Outlook :

1. Obriu Outlook.
2. Premeu Correu electrònic nou.
3. Escriviu l'assumpte del vostre correu electrònic.
4. Escriviu el text del vostre correu electrònic. Aquí teniu un exemple senzill:

1. Introduïu la vostra signatura (si cal).
2. Ara, haureu de desar el vostre correu electrònic com a fitxer de plantilla d'Outlook (amb l'extensió sovint) per reutilitzar-lo.
3. Continueu i premeu Fitxer.
4. Ara premeu Desa com i proporcioneu un nom de fitxer; en el nostre exemple senzill serà: "Speaking Application Approved".
5. Deseu el correu electrònic com a plantilla, no us oblideu d'establir el tipus de fitxer a .oft com es mostra a continuació.

1. Premeu Desa.
2. Tanca el missatge.
3. Si se us demana, premeu Desa tots els canvis.

Enviament d'un correu electrònic basat en una plantilla

Reutilitzar les vostres plantilles existents també és bastant senzill:

1. Obriu Outlook.
2. Premeu Elements nous.
3. Ara seleccioneu Més articles.
4. Seleccioneu Trieu formulari.
5. Ara haureu de triar la ubicació on s'emmagatzemarà la plantilla que acabeu de crear al pas anterior. Trieu les plantilles d'usuari a la ubicació del sistema de fitxers i seleccioneu l'entrada ""Aplicació parlant aprovada" tal com es mostra a continuació

1. Premeu Obre.
2. Definiu els vostres destinataris de correu electrònic als quadres A i CC; definiu una còpia negra de carbó (BCC) si cal.
3. Envieu el vostre correu electrònic.

Plantilles d'invitació a reunions d'Outlook

De la mateixa manera, podeu reutilitzar formats predefinits per a les vostres reunions i cites.

Seguiu endavant i definiu la vostra plantilla de reunió i deseu-la com a fitxer .otf; a continuació, envieu la vostra sol·licitud als assistents a la reunió.

Editant les plantilles de missatges i cites

De tant en tant, potser haureu de modificar el vostre formulari/plantilla d'Outlook.

Per fer-ho, si us plau, procediu de la següent manera:

1. Obriu el fitxer de formulari tal com es mostra més amunt a la secció Reutilització de plantilles.
2. Feu els canvis necessaris.
3. Premeu Fitxer, després Desa com i deseu el fitxer amb un nom diferent.

On es guarden les plantilles?

Un parell de lectors ens van preguntar en quina ruta de fitxer Outlook normalment emmagatzema totes les plantilles personalitzades.

De manera predeterminada, la ubicació es troba sota el vostre compte d'usuari. A Windows 10/8 o 7, seria: C\:users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.

Òbviament, podeu emmagatzemar els vostres fitxers en diferents ubicacions del sistema operatiu del vostre PC Windows.

Consell: si no esteu segur de la ubicació exacta, podeu executar una cerca de Windows per a fitxers .oft.

Plantilles de correu electrònic per a macOS

Definint el vostre format personalitzat

Si utilitzeu Outlook per a macOS i voleu definir els vostres propis formats de plantilla personalitzats, procediu de la següent manera:

1. Obriu Outlook
2. Premeu Correu nou
3. Escriu el text del teu correu electrònic.
4. Des de la barra superior, premeu Desa com a plantilla...
5. A continuació, trieu la vostra carpeta de plantilles i premeu Desa.

Envieu missatges basats en plantilles a macOS

Després de desar el vostre correu electrònic personalitzat, podeu reutilitzar-lo per accelerar el vostre treball. Si us plau, seguiu aquestes instruccions:

1. Obriu Outlook.
2. Des de la barra superior, premeu Fitxer
3. Premeu Nou i seleccioneu Nou des de la plantilla
4. S'obrirà la vostra carpeta de plantilles, tingueu en compte que, a diferència de Windows, macOS emmagatzema les vostres plantilles com a fitxers .emltpl.
5. Trieu la vostra plantilla de correu electrònic i premeu D' acord .
6. Completeu els vostres destinataris de correu electrònic segons sigui necessari.
7. Finalment, però no menys important, envieu el vostre missatge.

Nota: Outlook a macOS no admet plantilles de cites i reunions