Creeu botons de votació personalitzats als vostres missatges dOutlook 2016 i 2019

Última actualització: octubre de 2018

Aplicable a: Outlook 365, 2019, 2016, 2013; Office 365 i estàndard.

Una capacitat una mica poc coneguda de Microsoft Outlook és el fet que podeu utilitzar-la com a eina de votació senzilla. En aquesta publicació us mostrarem com inserir botons de votació personalitzats per enquestar les opinions dels vostres companys sobre diferents assumptes a través del correu electrònic.

Aquests són alguns casos d'ús que puc pensar:

• Decidiu la ubicació d'un esdeveniment corporatiu o grupal
• Recolliu els comentaris dels usuaris sobre l'horari d'una reunió proposat
• Escollir un regal de comiat per a un company o amic que marxa de la ciutat
• I molts més…

Per tal de simplificar-ho, aquesta publicació se centrarà a utilitzar els botons de votació que ofereix Outlook, que normalment s'adaptarien a un escenari de grup de treball o departament petit. Solució de votació que s'aplica a organitzacions més grans o casos en què altres clients de correu electrònic, com ara Gmail, Outlook.com i Yahoo, estan fora de l'abast d'aquesta publicació.

Configuració de botons de votació a Outlook

• Obriu Outlook i feu clic a Correu electrònic nou a la cinta d' inici .

• Ara, mentre redacteu un correu, feu clic a Opcions a la cinta i feu clic al  quadre desplegable Utilitza les opcions de votació .
• Aprovar; l'opció de rebutjar opinarà sobre una tasca als altres si s'han d'aprovar/rebutjar.
• Sí; No s'utilitza l'opció per a les preguntes fetes pel remitent que es poden votar com a Sí/No.
• Sí; No; Potser l'opció és la mateixa que l'anterior, però potser afegeix l'opció addicional.
• L'opció personalitzada ens ajuda a crear les nostres pròpies respostes per votar.
• ” ;  ” s'utilitza per a la separació de cada entrada .

• Seleccioneu qualsevol de les opcions i podreu veure que hi ha una indicació per a l'ús del botó de votació.
• Introduïu l' adreça  i l' assumpte a l'espai previst.
• Feu clic a Envia per rebre respostes d'altres persones sobre l'opció de votació que heu establert.

Inserció de botons als correus electrònics d'Outlook (exemple)

Diguem que vull saber quin dels tres àlbums (revive, the hills, listen) és el millor i vull preguntar això als meus companys de projecte.

• Faig clic a Personalitzat a l'ús de les opcions de votació per incloure els noms dels àlbums.
• A les opcions de votació i seguiment , intro Revive;listen;the hills .

• Introdueixo l'adreça de correu electrònic dels meus companys del projecte juntament amb la meva pregunta de votació i l'informe final del projecte .
• Feu clic a enviar .
• Es demanarà al destinatari del correu electrònic que emeti el seu vot mitjançant els botons adjunts al missatge, tal com es mostra a continuació:

En cas de preguntes, no dubteu a deixar un comentari. Gràcies per llegir 🙂