Configuració i ús de regles personalitzades per a Outlook 2016/2019/365

Actualitzat: febrer de 2019

Totalment aplicable a Office 2016, 365, 2019, escrit per a Windows 7 i 10; però principalment aplicable a MAC OSX.

Aquí tens una pregunta de Ronnie:

"Usant Outlook a la feina, puc reenviar automàticament un correu electrònic d'algú a una altra bústia de correu que he configurat a Yahoo?"

Gràcies per la pregunta.

Sí, això és possible. Per a tasques d'automatització senzilles com l'esmentada a continuació, utilitzem regles d'Outlook.

Les regles ens permeten gestionar automàticament les accions d'Outlook (no cal cap codificació!). Aquests són alguns exemples útils per utilitzar regles:

  1. Encaminament del correu electrònic entrant a carpetes específiques
  2. Suprimeix o arxiva el correu electrònic més antic
  3. Reprodueix un so quan rebeu un correu electrònic d'algú en concret.
  4. Mostra un missatge d'alerta específic en correus electrònics específics.
  5. Afegeix-te com a bcc (còpia en blanc) als correus electrònics de sortida i desa els fitxers adjunts al teu ordinador personal.

Avui aprendrem a fer que Outlook reenviï el correu electrònic a bústies de correu de destinatari addicionals. Però primer, aprenem a configurar una regla senzilla.

Creació de regles a Outlook:

  • A Outlook, premeu Inici i seleccioneu el desplegable Regla a la categoria Mou.
  • Seleccioneu Gestiona les regles i les alertes .

Configuració i ús de regles personalitzades per a Outlook 2016/2019/365

  • Feu clic a Nova regla a les regles de correu electrònic per configurar una nova regla.

Configuració i ús de regles personalitzades per a Outlook 2016/2019/365

  • Seleccioneu qualsevol plantilla segons la que necessiteu.
  • Podem editar la descripció com configurar l' adreça de correu electrònic , que es pot fer al pas 2 i prémer Següent .

Configuració i ús de regles personalitzades per a Outlook 2016/2019/365

  • A continuació, seleccioneu qualsevol de les condicions que vulgueu comprovar i premeu Següent .

Configuració i ús de regles personalitzades per a Outlook 2016/2019/365

  • Ara seleccioneu qualsevol de les accions que cal fer al correu i premeu Següent .

Configuració i ús de regles personalitzades per a Outlook 2016/2019/365

  • Si cal, podeu establir qualsevol excepció i seleccionar Següent .

Configuració i ús de regles personalitzades per a Outlook 2016/2019/365

  • Establiu el nom de la regla també assegureu-vos que la regla estigui activada i feu clic a Finalitza .

Configuració i ús de regles personalitzades per a Outlook 2016/2019/365

  • Per comprovar si la regla funciona, feu clic a Executar regles ara .

Configuració i ús de regles personalitzades per a Outlook 2016/2019/365

Reenvia automàticament el correu electrònic mitjançant regles

Com a exemple, configurem una regla per reenviar automàticament el correu quan rebo d'algú. A continuació es detalla el procediment.

  • A la plantilla partim d'una regla en blanc on apliquem una regla als missatges que rebo .

Configuració i ús de regles personalitzades per a Outlook 2016/2019/365

  • Configurem la condició com a persones o grup públic.
  • A la descripció de la regla d'edició establim l'adreça de correu quina acció s'ha de fer quan rebem un correu.

Configuració i ús de regles personalitzades per a Outlook 2016/2019/365

  • Selecciona l'acció es defineix com a reenviar-la a persones o grup públic .
  • A la descripció de la regla d'edició establim l'adreça de correu a qui s'ha de fer el reenviament a

Configuració i ús de regles personalitzades per a Outlook 2016/2019/365

  • Com que no necessitem cap excepció , ho ignorem.

Configuració i ús de regles personalitzades per a Outlook 2016/2019/365

  • Anomenat la regla com a Endavant, marqueu Activa la regla  i feu clic a Finalitza .

Configuració i ús de regles personalitzades per a Outlook 2016/2019/365


Com escriure macros útils als missatges dOutlook 2016 i 2019?

Com escriure macros útils als missatges dOutlook 2016 i 2019?

Nou a VBA Macros per a l'automatització d'Outlook? Obteniu informació sobre com inserir codi VBA a Outlook 365 / 2016 / 2019.

Com duplicar reunions i esdeveniments al vostre calendari dOutlook 2019 / 365 / 2016?

Com duplicar reunions i esdeveniments al vostre calendari dOutlook 2019 / 365 / 2016?

Apreneu a duplicar fàcilment els esdeveniments, les reunions i les cites del calendari d'Outlook a Office 365, 2016 i 2019.

Formularis dOutlook: Com crear formularis que es poden omplir a Microsoft Office 2016 / 2019?

Formularis dOutlook: Com crear formularis que es poden omplir a Microsoft Office 2016 / 2019?

Obteniu informació sobre com podeu dissenyar i crear formularis d'usuari personalitzats d'Outlook.

Com actualitzar el meu correu de la safata dentrada dOutlook quan no sactualitza automàticament?

Com actualitzar el meu correu de la safata dentrada dOutlook quan no sactualitza automàticament?

La safata d'entrada d'Outlook no s'actualitza automàticament? Obteniu informació sobre com podeu actualitzar automàticament la vostra safata d'entrada d'Outlook 365 / 2019 / 2016 / 2013 automàticament.

Com afegir imatges gif al cos o signatura del correu electrònic dOutlook 2016 / 2019?

Com afegir imatges gif al cos o signatura del correu electrònic dOutlook 2016 / 2019?

Obteniu informació sobre com afegir/incrustar i enviar una imatge gif al vostre correu electrònic de sortida d'Outlook 2016 i 2019.

Per què Outlook està fora de línia o desconnectat i com tornar-lo a connectar?

Per què Outlook està fora de línia o desconnectat i com tornar-lo a connectar?

Obteniu informació sobre com diagnosticar i resoldre problemes diferents de desconnexió de clients de Microsoft Outlook a Windows 10.

Com enviar un correu electrònic a Outlook amb VBA?

Com enviar un correu electrònic a Outlook amb VBA?

Apreneu a escriure macros d'Outlook per automatitzar l'enviament de correus electrònics.

Atureu les notificacions del calendari dOutlook 365/2019/2016 per a reunions i cites que apareguin

Atureu les notificacions del calendari dOutlook 365/2019/2016 per a reunions i cites que apareguin

Obteniu informació sobre com desactivar els recordatoris i les notificacions dels calendaris d'Outlook 2016/2019, tant a Windows com a MAC.

Com fer que Microsoft Outlook funcioni més ràpid (versions 2019/365/2016)?

Com fer que Microsoft Outlook funcioni més ràpid (versions 2019/365/2016)?

Obteniu informació sobre com millorar el vostre rendiment d'Outlook.

Com modificar la contrasenya de Hotmail a Windows, telèfon Android, iPhone o iPad?

Com modificar la contrasenya de Hotmail a Windows, telèfon Android, iPhone o iPad?

En aquesta publicació us ajudarà a canviar la contrasenya del vostre compte d'Outlook.com i a mantenir sincronitzat el vostre Windows a tots els vostres dispositius.