Com definir calendaris privats dalta sensibilitat, reunions, esdeveniments i cites a Outlook 2016/2019/365?

Última actualització: octubre de 2019

Aquí teniu una pregunta que ens va fer un lector:

Estic compartint el meu calendari predeterminat amb tot el meu equip, de manera que els nostres calendaris siguin totalment visibles per a tots els membres, inclòs el nostre cap. M'agradaria poder configurar cites personals de manera que els detalls de la reunió siguin privats per a mi i no estiguin disponibles o en gris per als altres. Algun suggeriment sobre com aconseguir-ho?

Gràcies per la pregunta; No estic segur de quin sistema operatiu esteu executant, per tant, afegeixo un procediment tant per a ordinadors amb Windows 7/8/10 com per a macOS.

Comencem amb Windows. Aqui venim:

Cites i reunions privades a Outlook

  • Obriu Outlook.
  • Navegueu al calendari corresponent.
  • Feu doble clic a la reunió, la cita, l'esdeveniment o la tasca específica que voleu fer privada/amagada.
  • A la part dreta de la cinta (grup d'etiquetes), premeu la icona Privada perquè altres persones que comparteixin el seu calendari no puguin veure els detalls de la vostra reunió.
  • Premeu Desa i tanca.

Fes que tot el teu calendari sigui privat

Una altra opció per millorar la privadesa del calendari és utilitzar la configuració dels permisos del calendari. El més probable és que això ja estigui al seu lloc a la vostra empresa, però val la pena comprovar-ho.

  • Per fer-ho, aneu a la vostra pestanya Calendari.
  • Ressalteu el vostre calendari a la part esquerra.
  • Estableix el permís per defecte com a temps lliure/ocupat.
  • Premeu Aplica.

Tothom que miri el teu calendari podrà veure si estàs ocupat o lliure, però no els detalls de la teva cita

Configuració de privadesa de macOS Outlook

El procés per a Outlook a macOS és sorprenentment similar.

  • Obriu Outlook
  • Navegueu al calendari
  • Destaca la reunió
  • Establiu el botó Privat i premeu Desa

Com definir calendaris privats d'alta sensibilitat, reunions, esdeveniments i cites a Outlook 2016/2019/365?

  • Altres que busquen el calendari veuran una reunió privada

Com definir calendaris privats d'alta sensibilitat, reunions, esdeveniments i cites a Outlook 2016/2019/365?

Preguntes addicionals dels lectors

Els delegats poden veure les reunions privades?

Un company em va preguntar si un delegat podia veure reunions privades. La resposta depèn dels permisos específics del calendari configurats pel vostre departament de TI o qui hagi creat el calendari compartit. Per tant, suposaria que un delegat podria veure les reunions del vostre calendari, privades o públiques.


Com escriure macros útils als missatges dOutlook 2016 i 2019?

Com escriure macros útils als missatges dOutlook 2016 i 2019?

Nou a VBA Macros per a l'automatització d'Outlook? Obteniu informació sobre com inserir codi VBA a Outlook 365 / 2016 / 2019.

Com duplicar reunions i esdeveniments al vostre calendari dOutlook 2019 / 365 / 2016?

Com duplicar reunions i esdeveniments al vostre calendari dOutlook 2019 / 365 / 2016?

Apreneu a duplicar fàcilment els esdeveniments, les reunions i les cites del calendari d'Outlook a Office 365, 2016 i 2019.

Formularis dOutlook: Com crear formularis que es poden omplir a Microsoft Office 2016 / 2019?

Formularis dOutlook: Com crear formularis que es poden omplir a Microsoft Office 2016 / 2019?

Obteniu informació sobre com podeu dissenyar i crear formularis d'usuari personalitzats d'Outlook.

Com actualitzar el meu correu de la safata dentrada dOutlook quan no sactualitza automàticament?

Com actualitzar el meu correu de la safata dentrada dOutlook quan no sactualitza automàticament?

La safata d'entrada d'Outlook no s'actualitza automàticament? Obteniu informació sobre com podeu actualitzar automàticament la vostra safata d'entrada d'Outlook 365 / 2019 / 2016 / 2013 automàticament.

Com afegir imatges gif al cos o signatura del correu electrònic dOutlook 2016 / 2019?

Com afegir imatges gif al cos o signatura del correu electrònic dOutlook 2016 / 2019?

Obteniu informació sobre com afegir/incrustar i enviar una imatge gif al vostre correu electrònic de sortida d'Outlook 2016 i 2019.

Per què Outlook està fora de línia o desconnectat i com tornar-lo a connectar?

Per què Outlook està fora de línia o desconnectat i com tornar-lo a connectar?

Obteniu informació sobre com diagnosticar i resoldre problemes diferents de desconnexió de clients de Microsoft Outlook a Windows 10.

Com enviar un correu electrònic a Outlook amb VBA?

Com enviar un correu electrònic a Outlook amb VBA?

Apreneu a escriure macros d'Outlook per automatitzar l'enviament de correus electrònics.

Atureu les notificacions del calendari dOutlook 365/2019/2016 per a reunions i cites que apareguin

Atureu les notificacions del calendari dOutlook 365/2019/2016 per a reunions i cites que apareguin

Obteniu informació sobre com desactivar els recordatoris i les notificacions dels calendaris d'Outlook 2016/2019, tant a Windows com a MAC.

Com fer que Microsoft Outlook funcioni més ràpid (versions 2019/365/2016)?

Com fer que Microsoft Outlook funcioni més ràpid (versions 2019/365/2016)?

Obteniu informació sobre com millorar el vostre rendiment d'Outlook.

Com modificar la contrasenya de Hotmail a Windows, telèfon Android, iPhone o iPad?

Com modificar la contrasenya de Hotmail a Windows, telèfon Android, iPhone o iPad?

En aquesta publicació us ajudarà a canviar la contrasenya del vostre compte d'Outlook.com i a mantenir sincronitzat el vostre Windows a tots els vostres dispositius.