Com crear i utilitzar carpetes de dades personals a Outlook 2019 / 365 / 2016?

Aplicable a: Office 365, 2016, 2013, 2019; Windows 7, 8 i 10.

Aquí tens una pregunta de Johny:

Un company de feina em va dir que està utilitzant fitxers pst per mantenir còpies de seguretat de la seva bústia de correu electrònic, calendari, diaris i persones de contacte. Podríeu aprofundir més sobre com inserir fitxers de dades d'Outlook i utilitzar-los per arxivar diàriament la meva bústia? M'encanta MAC OSX Sierra i vull utilitzar Outlook al MAC, així que suposo que una altra pregunta que tinc és si puc utilitzar pst a MAC OSX. Moltes gràcies!

Les carpetes personals d'Outlook són molt útils, ja que ens permeten crear copiadores fora de línia del nostre correu, contactes i tasques per a l'accés fora de línia, còpia de seguretat de dades o transferència a un ordinador diferent. Les carpetes personals es representen al sistema operatiu Windows amb el sufix .PST.

En aquesta guia aprendrem a crear i obrir carpetes personals, així com a exportar el vostre correu electrònic a un fitxer PST per fer-ne una còpia de seguretat.

Primer us ensenyarem com crear carpetes d'Outlook mitjançant l'assistent d'Obrir/Exportar. Això us permetrà empaquetar tots els correus electrònics/contactes i calendaris existents d'una sola vegada. Per als usuaris avançats, descriurem com crear els fitxers pst manualment. Un cop hàgiu definit el fitxer de dades, podeu continuar i ompliu la vostra carpeta personal amb correus electrònics, calendaris i contactes específics . Segueix llegint per als detalls.

Creeu un fitxer PST exportant

1. Aneu a Fitxer , premeu Obre i Exporta i seleccioneu Importa/Exporta .

1. Al quadre de diàleg obert, feu clic a Exporta a un fitxer i feu clic a Següent .

1. Seleccioneu Fitxer de dades d'Outlook (.pst) a l'opció Crea un fitxer de tipus  i feu clic  a Següent.

1. Ara, seleccioneu la bústia de correu que voleu exportar. Si esteu interessats a exportar el vostre calendari o contactes, seleccioneu la carpeta corresponent a la pantalla Exporta fitxers de dades d'Outlook.
2. Seleccioneu la ubicació del fitxer de còpia de seguretat i premeu Finalitza .

1. Últim: introduïu una contrasenya i verifiqueu la  contrasenya per al fitxer de còpia de seguretat.

1. Introduïu també P assword per obrir el fitxer de còpia de seguretat.

Creació manual de fitxers PST

1. Obriu el vostre Microsoft Outlook 2016 (o Office 365 i Outlook 2013), premeu Inici i seleccioneu Nou element .
2. Al quadre desplegable, moveu el cursor a Més elements i seleccioneu Fitxer de dades d'Outlook .

1. Al quadre de diàleg, introduïu el nom del fitxer i deseu - lo a la vostra ubicació.

1. Tingueu en compte la ubicació del fitxer .PST, ja que potser voldreu copiar-lo més tard a un dispositiu de còpia de seguretat extern.
2. Ara, la carpeta personal es crea amb les subcarpetes Elements eliminats i Carpetes de cerca  .

1. Per afegir més subcarpetes, feu clic amb el botó dret a la carpeta personal i feu clic a Carpeta nova .

1. Introduïu el nom i premeu la tecla Intro per crear subcarpetes a la vostra carpeta personal.

Trobar fitxers PST

Un parell de lectors ens van preguntar per buscar aquests fitxers .pst després de crear-los. La manera més senzilla de trobar els vostres fitxers és simplement cercar fitxers anomenats *.pst a la vostra cerca de Windows.

Afegir elements de correu electrònic específics a les carpetes de dades personals

1. Obriu la bústia del servidor i feu clic amb el botó dret a la bústia que s'ha de moure a la vostra carpeta personal.
2. Premeu Mou i seleccioneu la carpeta a la qual voleu moure.

1. La carpeta o els elements de correu electrònic seleccionats es mouran.

MAC OSX utilitza fitxers pst?

Microsoft Outlook per a MAC no utilitza carpetes de dades d'Outlook. Dit això, definitivament és possible importar fitxers pst creats al vostre ordinador Windows a Outlook per a MAC.