Com actualitzar el bloc de signatura als correus electrònics dOutlook 2019 / 365 / 2016?

S'aplica a: sistemes operatius Windows 7/8/10 i MAC.

Aquí teniu una pregunta que vam rebre d'un lector que volia afegir un text de signatura de peu de pàgina a Office Outlook 365:

Hola gent. Un client meu em va enviar una nota que tenia una signatura força elegant a la part inferior, completa amb el seu nom, adreça i dades de contacte. Volia preguntar-vos com puc inserir automàticament una signatura meva al meu correu electrònic d'Outlook. Tingueu en compte que faig servir diversos comptes de correu electrònic alhora: Gmail per a ús empresarial i Outlook.com per a personal; així que m'agradaria tenir un parell de signatures definides. És això possible? Si és així, com?

Ei, gràcies per la pregunta. Configurar les vostres signatures personalitzades per als missatges de correu electrònic de sortida és bastant senzill amb Microsoft Outlook. Com que ara estic configurant la meva nova instal·lació d'Outlook 2019, m'agradaria explicar el procés amb aquesta versió. Dit això, el procés és gairebé idèntic per a altres versions d'Outlook.

Afegiu i canvieu signatures a Outlook 365 / 2019 / 2016

A continuació s'explica com creeu o editeu el vostre bloc de signatura de correu electrònic d'Outlook:

1. En primer lloc, obriu Outlook i després seleccioneu el menú Fitxer .
2. Ara, seleccioneu Opcions .
3. A continuació, seguiu endavant i seleccioneu Correu .
4. A la part dreta del diàleg, premeu el botó Signatures .
5. Apareixerà el següent diàleg:

1. Premeu Nou .
2. Canviar la signatura és fàcil: només cal que utilitzeu el quadre Edita la signatura per personalitzar el text segons sigui necessari.
3. Tingueu en compte que podeu afegir fàcilment enllaços (al vostre lloc web i/o adreça de correu electrònic), imatges i una targeta de visita a la vostra signatura. Fins i tot podeu fer una bona signatura manuscrita i adjuntar-la al correu electrònic de sortida.
4. Utilitzeu el menú desplegable del compte de correu electrònic per associar signatures predeterminades a diferents comptes de correu electrònic (Gmail/Yahoo/Exchange/Outlook) segons sigui necessari.
5. Especifiqueu si la vostra configuració s'ha d'utilitzar per a correu electrònic nou/en respondre o en tots dos casos.
6. Tingueu en compte que podeu crear tantes entrades de signatura com calgui. Això us permet configurar diferents signatures predeterminades per a usos professionals, empresarials i personals. Només assegureu-vos que l'entrada rellevant estigui associada amb el compte de correu electrònic adequat.
7. Un cop fet, premeu, d' acord .

Canvia la signatura de MS Outlook a macOS

1. Premeu Outlook .
2. Ara premeu Preferències .
3. A continuació, a Correu electrònic , premeu Signatures.
4. Premeu el signe + per afegir una signatura.

1. Editeu el text de la vostra signatura segons sigui necessari.
2. Tanqueu el diàleg.
3. Utilitzeu el menú desplegable Compte per associar la signatura a un compte de correu electrònic específic (GMail/Outlook/Yahoo/Work Exchange).
4. Especifiqueu si s'ha d'utilitzar per a correu electrònic nou/en respondre o en tots dos casos.
5. Seguiu endavant i afegiu signatures addicionals si escau.

Actualitza les signatures d'Outlook.com

1. Des del vostre navegador web preferit, inicieu sessió a Outlook.com.
2. A la part dreta de la barra de tasques superior, premeu el botó Configuració .
3. A continuació, al quadre de cerca, escriviu Signatura de correu electrònic i premeu l'enllaç següent.
4. S'obrirà el diàleg de redacció i resposta tal com es mostra a continuació:

1. Afegiu/Modifiqueu el text de la vostra signatura, inclosos enllaços, números de telèfon, informació estàndard corporativa segons sigui necessari.
2. Determineu si incloureu automàticament signatures als correus electrònics de notícies, el reenviament de correu electrònic i les respostes.
3. Premeu Desa.

Feu una còpia de seguretat de les vostres signatures

Un parell de lectors em van preguntar sobre on es desa el text de la signatura a Windows, de manera que puguin fer una còpia de seguretat de les signatures de correu electrònic d'Outlook quan sigui necessari. Quan canvieu d'ordinador, les signatures personalitzades ja definides es poden copiar a la xarxa/disc dur o OneDrive i després incorporar-les a Outlook.

A Windows 7/8 i 10, les signatures d'Outlook es troben a la carpeta ::\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures . Quan es crea una signatura es creen diversos fitxers en aquesta carpeta, cadascun corresponent als diferents formats de missatge d'Outlook: htm, rtf i txt. A més, es crea una carpeta que conté fitxers addicionals relacionats amb la signatura. Quan ho necessiteu, assegureu-vos de fer una còpia de seguretat i copiar el text rellevant al nou ordinador.

Gràfics/animacions HTML i hiperenllaços

Podeu afegir un toc personal a la signatura inserint imatges (bmp, jpeg, png), animacions (gif) i hiperenllaços.

Quan editeu la vostra signatura a les versions de Windows i MAC d'Outlook, trobareu els botons Insereix imatge i Insereix hiperenllaç que us permetran fer-ho exactament.

Procediu de la següent manera:

1. Obriu el diàleg de signatures tal com es mostra a dalt.
2. Premeu la icona Insereix una imatge
3. Navegueu a la ubicació de la vostra imatge al vostre PC.
4. Seleccioneu el fitxer d'imatge i premeu D'acord.

Nota: També es poden afegir fitxers animats (en formats gif o swf), però és probable que les polítiques de diferents proveïdors de correu electrònic posin en quarantena els missatges que contenen animacions o esborrin els fitxers animats del correu electrònic abans de lliurar-los als seus destinataris.

Això és tot per avui, no dubteu a deixar-ho com a comentari en cas de dubte.