Afegiu un nou calendari empresarial/personal/compartit a Outlook 2019, 365 i 2016?

Última actualització: octubre de 2019

De vegades és possible que necessiteu crear calendaris addicionals per gestionar més fàcilment la vostra programació personal per separat de la feina o gestionar la programació del vostre projecte. A la publicació d'avui, us mostrarem com podeu crear un calendari d'aniversari a Outlook 2016 que us enviarà recordatoris sobre els aniversaris dels vostres amics i companys perquè no us perdeu mai més l'aniversari de ningú :-). Podeu utilitzar el mateix procés per configurar nous calendaris segons sigui necessari per a les vostres necessitats laborals o personals. A més, mostrarem com compartir un calendari amb els companys, així com copiar, suprimir i recuperar calendaris d'Outlook.

Nota: tot i que la publicació es va desenvolupar a Outlook 2016, el contingut és totalment aplicable a la versió 2019; Ho vam provar tant a Office 365 com a edicions d'escriptori estàndard.

Creeu un calendari nou a l'Outlook

Seguiu els passos següents per configurar un calendari d'Outlook en blanc:

• Obriu l' Outlook i premeu la  icona de Calendar al tauler de navegació inferior esquerre.

• Desplaceu-vos cap avall fins a Els meus calendaris i seleccioneu la fletxa avall per ampliar-la.
• Ara podem trobar que hi ha un conjunt de calendaris separats .

• Feu clic amb el botó dret a qualsevol d'ells i seleccioneu Nou calendari o feu clic a Carpeta a la cinta i seleccioneu Nou calendari .

• Al quadre de diàleg, introduïu el nom del vostre calendari.
• Seleccioneu on s'ha de col·locar la carpeta i assegureu-vos que la carpeta conté són elements del calendari .

• Això és tot, el vostre calendari nou es crea a la carpeta necessària.

Configura un calendari compartible

Compartir un calendari podria ser molt útil per a una millor col·laboració en equip. Podeu compartir un calendari creat a mida o el vostre propi calendari personal predeterminat.

Configurar la compartició és senzill:

• A la pestanya Calendari , ressalteu l'entrada que vulgueu compartir.
• Feu clic amb el botó dret, premeu Compartir i, a continuació, seleccioneu Comparteix el calendari .
• L'Outlook generarà una invitació, que després enviareu als companys corresponents.
• A la invitació, utilitzeu la casella de selecció que hi ha a sota de la línia Assumpte per definir si el destinatari de la invitació podrà editar el calendari específic que es comparteix.

Nota: una altra opció útil per compartir és enviar un calendari a un destinatari per correu electrònic . Això és especialment útil en els casos en què voleu col·laborar amb persones que no són companys de feina. L'advertència és que el calendari s'adjunta com a fitxer *.ics, el que significa que serà una instantània "fora de línia" del calendari, que no s'actualitzarà si canvia el vostre calendari en línia.

Copia, canvia el nom i elimina un calendari

• Per moure un calendari a una altra carpeta, feu clic amb el botó dret al calendari i feu clic a moure calendari .
• A continuació, seleccioneu quina carpeta s'ha de moure el calendari.
• Per copiar un calendari, torneu a fer clic amb el botó dret al calendari i seleccioneu Copia el calendari .
• I seleccioneu on s'ha d' enganxar el calendari copiat .
• Per canviar el nom d'un calendari, feu clic amb el botó dret al calendari i seleccioneu Canvia el nom del calendari .
• Introduïu el nom del calendari i premeu la tecla Intro .
• Per suprimir el calendari, feu clic amb el botó dret al calendari i premeu Suprimeix calendari .

Recuperar un calendari suprimit

• El calendari suprimit es traslladarà als elements suprimits del vostre Outlook.
• Per tornar a veure el calendari suprimit i tornar-lo a moure a la carpeta original, feu clic als tres punts del tauler de navegació inferior i seleccioneu Carpetes .

• Ara podeu trobar el calendari suprimit sota els elements suprimits .

• L'eliminació dels elements suprimits fa que el calendari s'elimini permanentment .

Tingueu en compte que un cop configurat, podeu delegar l'accés, establir/eliminar permisos i compartir el vostre calendari acabat de crear.

Afegeix Google Calendar a Outlook

Si utilitzeu Google Calendar a més d'Outlook, és possible que vulgueu consultar el nostre tutorial sobre com accedir fàcilment al vostre calendari de Google a Outlook .

Utilitzant VBA

Si coneixeu les macros de l'Outlook Visual Basic per a aplicacions , podeu utilitzar el codi següent per definir un calendari addicional a la carpeta del calendari.

[codi]

Sub Add_Cal()

Dim WCF com a MapiFolder

Dim NCF com a MapiFolder

"Afegim el calendari nou a la carpeta de calendari predeterminada

Estableix WCF = Application.Genamespace(“MAPI”).GetDefaultFolder(olFolderCalendar)

Estableix NCF = WCF.Folders.Add ("Calendari nou", olFolderCalendar)

End Sub

[/codi]

Ús de dreceres

Un parell d'usuaris van preguntar si hi ha dreceres de teclat per accelerar la creació de noves entrades de calendari. La resposta és que no sóc conscient d'aquesta drecera. Tot i així, es recomana utilitzar Ctrl+2 per obtenir la vista del calendari amb facilitat.

Gràcies per llegir. 🙂