Microsoft Office Excel 2007 és una aplicació extremadament potent i útil. Però totes les eines, botons, quadres desplegables i finestres emergents que us donen accés al poder d'Excel des de la cinta poden intimidar els principiants d'Excel. Però no us preocupeu: aquest full de trucs us mostra com utilitzar les eines i ordres més habituals d'Excel amb només […]
Excel 2013 us permet afegir signatures digitals als fitxers del llibre de treball que envieu per revisar-los. Després de comprovar el full de càlcul i verificar la seva precisió i disponibilitat per a la distribució, podeu (suposant que teniu l'autoritat dins de la vostra empresa) signar digitalment el llibre de treball: Per afegir una signatura digital al vostre llibre de treball finalitzat, […]
En lloc d'assignar la contrasenya per obrir el llibre d'Excel 2013 en el moment que hi deseu els canvis, també podeu fer-ho des de la pantalla Informació a la vista Backstage seguint aquests senzills passos:
Una manera de compartir un llibre de treball és activant el seguiment de canvis. Quan feu això, Excel fa un seguiment de tots els canvis que feu al contingut de les cel·les del llibre de treball compartit destacant-ne les cel·les i afegint comentaris que resumeixin el tipus de canvi que feu. Quan activeu el seguiment de canvis, Excel […]
Amb Outlook 2013, podeu fer més que llegir i enviar correus electrònics, com ara enviar fitxers. Algunes persones juren que no fan res més que intercanviar correu electrònic durant tot el dia. Si teniu sort, probablement feu moltes coses a part d'intercanviar correu electrònic; probablement feu la major part del vostre treball diari en programes diferents d'Outlook. Tu hauries […]
Abans de començar un projecte amb Word 2007, podeu crear-ne una plantilla nova. La vostra plantilla pot ser només una conjectura sobre quins estils voleu, però n'hi ha prou per començar i estalviar-vos temps amb cada document nou que creeu.
Quan escanegeu dibuixos lineals, potser haureu de netejar-lo amb Adobe Photoshop CS6. No voleu veure el color de fons del paper. Sovint, el paper apareix com un gris apagat i és possible que vegeu altres artefactes que no voleu, com ara arrugues o taques al paper. Per sort, Photoshop té […]
Podeu combinar canals en una sola imatge a Photoshop CS6. Els canals s'han d'obrir com a imatges separades, en mode d'escala de grisos i tenir les mateixes dimensions de píxels. Només podeu combinar canals quan siguin imatges aplanades i no tinguin capes. La fusió de canals de color pot crear alguns efectes especials únics. Per exemple, en no coincidir amb el vostre […]
Animeu les diapositives de PowerPoint 2007 col·locant elements de la diapositiva en un camí de moviment, una ruta que segueix un element al voltant d'una diapositiva. Per exemple, podeu fer que una paraula o una imatge viatgi en ziga-zaga o reboti amunt i avall fins a terra. PowerPoint ofereix uns 65 camins de moviment diferents. A menys que siguis extremadament […]
Microsoft Outlook 2007 ofereix diverses maneres atractives d'imprimir la informació de contacte a la carpeta Contactes. Les opcions d'impressió particulars que obteniu depenen de quina vista de la finestra de contactes es mostra quan doneu l'ordre d'imprimir. (Obre la llista desplegable Visualització actual i tria una opció per canviar les vistes.) Començant a Targetes d'adreces […]
La combinació de correspondència és una característica de Word 2007 que us permet agafar un sol document, com una carta, afegir una llista de noms i dades i combinar (fusionar) tot en un conjunt final de documents, cadascun dels quals està personalitzat i gairebé personals. També podeu combinar missatges de correu electrònic, sobres, etiquetes i llistes […]
Una secció del Word 2007 és una part d'un document que conté el seu propi format de pàgina. Amb les seccions, podeu dirigir les ordres de format de pàgina perquè afectin només una secció en lloc d'abastar un document sencer. Amb cada secció separada de les altres, un document pot tenir diversos formats. En aquesta primera figura, el document té […]
És probable que un connector de PowerPoint s'hagi d'ajustar perquè s'ajusti correctament entre les dues formes de la diapositiva de PowerPoint. PowerPoint us permet fer clic per seleccionar el vostre connector i seguir aquestes tècniques per ajustar-lo: Canviar la forma d'un connector: arrossegueu el diamant groc al connector. Mentre arrossegueu, el connector assumeix […]
Si una paraula que necessiteu a la vostra presentació de PowerPoint és a la punta de la llengua però no la recordeu del tot, feu una oportunitat al Tesaurus de PowerPoint. Per trobar sinònims d'una paraula en una diapositiva de PowerPoint, comenceu fent clic amb el botó dret a la paraula i escolliu Sinònims al menú de drecera. Per buscar un bon sinònim, […]
Si la vostra presentació de PowerPoint té moltes diapositives, és possible que la seva estructura general sigui difícil d'entendre. Afortunadament, PowerPoint us permet replegar l'esquema de PowerPoint perquè només es mostrin els títols de les diapositives. El fet de col·lapsar un contorn no elimina el cos del text; només amaga el cos del text perquè pugueu centrar-vos en […]
De vegades, voleu fer canvis a la informació que introduïu als vostres fulls de treball i llibres de treball d'Excel 2007 (anomenats fulls de càlcul al món fora d'Excel). Quan sigui el cas, podeu utilitzar les tecles d'accés ràpid integrades a Excel 2007 o accedir a l'ordre mitjançant les pestanyes de la cinta d'Excel noves a Excel 2007. Per obtenir […]
ACTUAR! by Sage us ajuda a organitzar la informació dels clients en un sol lloc, però us permet compartir-la tan àmpliament com necessiteu. Per descomptat, no tots els empleats necessiten accedir a totes les dades d'ACT!, i la taula següent mostra les funcions disponibles per als diferents nivells d'usuari: Administrador de funcions Gestor Estàndard Restringit Navega […]
QuickBooks 2010 ofereix un munt de dreceres útils que podeu utilitzar per realitzar tasques de comptabilitat importants. Aquesta taula identifica algunes de les dreceres de QuickBook millors i més útils: Combinació de tecles de drecera Resultat Ctrl+A Mostra la finestra del pla de comptes Ctrl+C Copia la vostra selecció al porta-retalls Ctrl+F Mostra la finestra Cerca Ctrl+G Va a [… ]
Podeu disseccionar i editar fàcilment formes fusionables (no objectes de dibuix) a Adobe Flash Creative Suite 5 seleccionant només algunes parts amb les eines Selecció o Lazo. Proveu de dibuixar una marquesina al voltant de només la meitat de la forma amb la fletxa Selecció o Subselecció; observeu que només es selecciona la meitat de la forma o línia i […]
Les llistes d'estat dels llocs de SharePoint 2010 amb els gràfics de semàfor vermell/groc/verd que s'acompanyen són una bona manera d'actualitzar els responsables de la presa de decisions sobre la situació actual d'un element de rendiment. Penseu en pressupost, incidents de seguretat, defectes de fabricació, etc. Gran visualització de la part superior de la roca! Els indicadors poden ser d'una llista de SharePoint, una connexió de dades, emmagatzemats a […]
Una de les maneres més fàcils d'esbrinar la marca de SharePoint 2010 és copiar una pàgina mestra predefinida i els seus fulls d'estil associats i després estudiar-ne el contingut. Si utilitzeu SharePoint Designer, podeu copiar el contingut d'aquests fitxers directament a un nou fitxer MASTER o nous fitxers CSS a la carpeta del lloc […]
Els llocs d'equip del SharePoint 2010 mostren un menú de benvinguda a l'extrem superior dret de la pàgina que proporciona accés a les tasques habituals dels usuaris. És probable que ni tan sols estigueu al corrent d'aquest menú perquè és molt poc descrit. De fet, aquest menú només mostra el vostre nom tal com apareix al vostre perfil d'usuari a SharePoint. […]
SharePoint 2010 utilitza la navegació per navegació per permetre als usuaris fer un seguiment d'on es troben. Per a aquells que recorden la història d'Hansel i Gretel, una molla de pa és el que faries servir per marcar un camí de tornada al bosc profund i fosc. En termes de lloc web, les mides de pa són camins de lloc creats per marcar el vostre progrés a mesura que […]
L'amortització és un truc comptable per reconèixer la despesa d'utilitzar un actiu fix durant un període de temps. QuickBooks 2012 us pot ajudar a registrar les despeses d'amortització. Encara que potser no esteu tan familiaritzat amb la mecànica de l'amortització, probablement entengueu la lògica. Per il·lustració, suposem que heu comprat […]
L'inventari obsolet fa referència als articles que heu comprat per a la venda però que no es poden vendre. A QuickBooks 2012, registreu l'eliminació d'inventari ajustant el nombre d'articles físics dels articles d'inventari. Potser els clients ja no ho volen. Potser teniu massa de l'article d'inventari i mai no podreu […]
Igual que amb altres aplicacions d'iWork Pages and Numbers, que també utilitzen quadres per a la disposició del text, Keynote us permet afegir o editar text amb facilitat. Per exemple, feu doble clic en un quadre amb el text Feu doble clic per editar i el text del marcador de posició desapareix, deixant el camp preparat per acceptar text nou. Qualsevol text nou […]
Igual que les altres aplicacions de la suite iWork '09, Keynote, l'aplicació de presentació, comença el procés de creació de documents amb una finestra Selector de plantilles. Per crear un projecte de presentació nou, seguiu aquests passos: Feu clic a la icona Launchpad al Dock. Si les presentacions són el vostre pa i mantega, permeteu que el programa d'instal·lació d'iWork afegeixi un […]
Teniu la possibilitat d'utilitzar les dades que afegiu a un full de càlcul de Numbers per generar un gràfic d'aspecte professional. Numbers és l'aplicació de full de càlcul que forma part de la suite de productes iWork del vostre MacBook. Seguiu aquests passos per crear un gràfic: seleccioneu les cel·les adjacents que voleu gràfic arrossegant el ratolí. […]
Les ràtios d'activitat proporcionen una indicació de l'eficiència amb què una empresa gestiona les seves operacions. A QuickBooks 2012, podeu utilitzar les ràtios d'activitat per ajudar a gestionar els actius de la vostra empresa. Per exemple (si tots els altres factors són iguals), una empresa que manté una quantitat molt modesta d'inventari està en millor forma que una empresa que ha de mantenir […]
Per utilitzar el cost basat en l'activitat (ABC) a QuickBooks 2012, heu d'activar la funció de seguiment de classes de QuickBooks. El seguiment de classes us permet classificar les transaccions d'ingressos i despeses com que no només pertanyen als comptes d'ingressos i despeses, sinó també com a classes particulars. Per activar el seguiment de classes a QuickBooks, seguiu aquests passos: Trieu […]