Mail M erge és una característica de Word 2007 que us permet agafar un sol document, com una carta, afegir una llista de noms i dades i combinar (fusionar ) tot en un conjunt final de documents, cadascun dels quals està personalitzat i gairebé personal. També podeu combinar missatges de correu electrònic, sobres, etiquetes i llistes d'informació.

Òbviament, la combinació de correspondència és útil, però abans de submergir-vos en el procés, potser us serà útil familiaritzar-vos amb els termes següents:
-
Document principal: Aquesta és la carta de formulari, el document que conté els diferents llocs per omplir els espais en blanc. Però comença com qualsevol altre document de Word, amb format, números de pàgina o qualsevol altra cosa que vulgueu afegir.
-
Llista d'adreces: la informació que utilitzeu per crear cartes personalitzades es conserva en un tipus de fitxer de base de dades, bàsicament, una llista de noms i altres dades. Són aquests noms i tals els que es fusionen amb el document principal per formar lletres individuals personalitzades. Si teniu previst fer una combinació de correspondència com a part de la vostra rutina habitual, voleu crear una llista d'adreces que pugueu utilitzar una i altra vegada.
-
Camps: són els elements d'omplir els espais en blanc dins del document principal. Cada camp representa un element de la llista d'adreces, una informació de dades. El contingut del camp flueix des de la llista d'adreces i cap al document principal, on apareixen les dades del camp (després de la fusió). Els camps són els que fan possible la combinació de correspondència.
Aconseguir que aquestes tres coses funcionin juntes és l'essència de la combinació de correspondència. A Word 2007, les eines per fer-ho es troben a la pestanya Enviaments.