Microsoft Office Excel 2007 és una aplicació extremadament potent i útil. Però totes les eines, botons, quadres desplegables i finestres emergents que us donen accés al poder d'Excel des de la cinta poden intimidar els principiants d'Excel. Però no us preocupeu: aquest full de trucs us mostra com utilitzar les eines i ordres més habituals d'Excel amb només unes poques tecles.
Com accedir a les ordres comuns de fitxers d'Excel 2007
Podeu executar les ordres bàsiques de fitxers d'Excel 2007 de dues maneres diferents: prement una combinació de tecles de drecera o fent clic a la cinta d'Excel. El gràfic següent mostra algunes de les ordres de fitxers més comunes a Excel 2007 i les dues maneres d'accedir-hi:
| Comandament de la cinta d'Excel |
Claus d'accés |
Funció |
| Botó de Microsoft Office | Nou |
Alt+FN |
Mostra el quadre de diàleg Nou llibre de treball, on podeu obrir un
llibre de treball en blanc o un d'una plantilla. |
| Botó de Microsoft Office | Obert |
Alt+FO o Ctrl+O |
Mostra el quadre de diàleg Obre, on podeu seleccionar un
llibre de treball d' Excel per obrir-lo per editar-lo o imprimir-lo. |
| Botó de Microsoft Office | Desa |
Alt+FS o Ctrl+S |
Desa els canvis en un llibre de treball. Quan seleccioneu per primera vegada aquesta ordre
per a un llibre de treball nou, Excel mostra el quadre de diàleg Desa com a. |
| Botó de Microsoft Office | Guardar com |
Alt+FA |
Mostra el quadre de diàleg Desa com, on podeu modificar el
nom del fitxer, la ubicació on es desa el fitxer i el format en què
es desa el fitxer. |
| Botó de Microsoft Office | Imprimir |
Alt+FP o Ctrl+P |
Mostra el quadre de diàleg Imprimeix per enviar el full de treball, el
llibre de treball o la selecció de cel·les actuals a la impressora. |
| Botó de Microsoft Office | Enviar |
Alt+FD |
Envia el llibre de treball actual com a fitxer adjunt de correu electrònic o l'envia per fax
mitjançant Internet Fax. |
| Botó de Microsoft Office | Tanca |
Alt+FC |
Tanca el llibre de treball actual sense sortir d'Excel. |
| Botó de Microsoft Office | Opcions d'Excel |
Alt+FI |
Mostra el quadre de diàleg Opcions d'Excel, on podeu canviar
la configuració predeterminada del programa i modificar els botons de la
barra d'eines Accés ràpid . |
| Botó de Microsoft Office | Sortiu d'Excel |
Alt+FX |
Tanca el programa Excel i tanca tots els llibres de treball oberts després de
demanar-vos que els deseu. |
Com accedir a les ordres comunes de la fórmula d'Excel 2007
El gràfic següent us ajuda a desplaçar-vos més fàcilment a Excel 2007. Us mostra la manera més ràpida d'accedir a les ordres bàsiques de la fórmula d'Excel amb la cinta d'Excel o prement les tecles de drecera:
| Comandament de la cinta d'Excel |
Claus d'accés |
Funció |
| Fórmules | Funció d'inserció |
Alt+MF |
Obre el quadre de diàleg Insereix funció (igual que fer clic al botó
Insereix funció a la barra de fórmules). |
| Fórmules | AutoSum | Suma |
Alt+MUS |
Selecciona l'interval ocupat a sobre i a l'esquerra del
cursor de la cel·la i insereix la fórmula SUMA per sumar l'interval. |
| Fórmules | AutoSum | Mitjana |
Alt+MUA |
Selecciona l'interval ocupat a sobre i a l'esquerra del
cursor de la cel·la i insereix la fórmula MITJANA per calcular la mitjana de
l'interval. |
| Fórmules | AutoSum | Comptar números |
Alt+MUC |
Selecciona l'interval ocupat a sobre del cursor de la cel·la i insereix
la fórmula COUNT per comptar el nombre de valors de l'interval. |
| Fórmules | Financera |
Alt+MI |
Obre un menú desplegable que enumera totes les funcions financeres:
feu clic al nom per inserir la funció a la cel·la actual. |
| Fórmules | Data i hora |
Alt+ME |
Obre un menú desplegable amb totes les funcions de data i hora
: feu clic al nom per inserir la funció a la cel·la actual. |
| Fórmules | Nom Gestor |
Alt+MN |
Obre el quadre de diàleg Gestor de noms que mostra tots els noms d'interval del
llibre de treball on podeu afegir, editar i suprimir noms. |
| Fórmules | Definiu Nom |
Alt+MMD |
Obre el quadre de diàleg Nom nou, on podeu assignar un nom a la
selecció de cel·les o definir una constant nova. |
| Fórmules | Ús a la fórmula |
Alt+MS |
Mostra un menú desplegable amb noms d'interval al llibre de treball que
podeu inserir a la fórmula actual fent clic. |
| Fórmules | Crea a partir de la selecció |
Alt+MC |
Obre el quadre de diàleg Crea noms a partir de la selecció, on
indiqueu quines files i columnes s'han d'utilitzar per anomenar la
selecció de cel·les . |
| Fórmules | Mostra les fórmules |
Alt+MH o Ctrl+` |
Mostra i després amaga totes les fórmules a les cel·les del
full de treball. |