Softuer biznesi - Page 24

Klienti juaj mund të dërgojë në mënyrë elektronike një kopje të kopjes së llogaritarit QuickBooks 2012 duke përdorur shërbimin e transferimit të skedarëve të Intuit. Për ta bërë këtë, klienti zgjedh Skedarin→ Kopjen e Kontabilistit→Aktivitetet e Klientit→Dërgo skedarin. QuickBooks më pas ofron udhëzime në ekran për dërgimin ose ngarkimin e kopjes së kontabilistit në serverin Intuit, duke përfshirë hapat për shtimin e një fjalëkalimi për të siguruar […]

Preferencat e aplikacioneve të integruara në QuickBooks 2013 nuk janë personale, kështu që nuk ka opsione të disponueshme në skedën Preferencat e mia. Megjithatë, skeda Preferencat e Kompanisë për grupin e Preferencave të Aplikacioneve të Integruara kontrollon dhe gjurmon aplikacionet e tjera ose programet kompjuterike që hapin skedarët e të dhënave të kompanisë QuickBooks. Mos lejoni asnjë aplikacion të hyjë në këtë kompani […]

Skeda Preferencat e mia për Preferencat e dërgimit të formularëve të vendosur në QuickBooks 2013 ju lejon të zgjidhni një kuti për të specifikuar nëse kutia e kontrollit Për t'u dërguar me email është zgjedhur për faturat e klientëve; klikoni një buton opsioni për të specifikuar se kur formularët e dërguar me postë elektronike duhet të përpunohen me postë në ueb (si p.sh. e-mail i Gmail ose QuickBooks); dhe ofron […]

Raporti i ditëve të qarkullimit të inventarit është një nga disa raporte aktivitetesh që mund të përdorni për të ndihmuar në menaxhimin e aktiveve tuaja në QuickBooks 2013. Raporti i ditëve të inventarit i ngjan raportit financiar të qarkullimit të inventarit; ai vlerëson se sa ditë inventar po ruan një firmë. Raporti përdor formulën e mëposhtme: inventari mesatar/(kosto vjetore prej […]

Hapi i parë në llogaritjen e një kthimi është vlerësimi i shumës që duhet të investoni. Vini re se do t'ju duhet më shumë se QuickBooks për të bërë këtë llogaritje. Mundësia juaj më e mirë është të përdorni Microsoft Excel. Kjo shumë është e ngjashme me çekun që i shkruan një banke për të blerë një CD. Supozoni se […]

Pasi të keni kaluar hapat e kërkuar për të konfiguruar aftësinë e përpunimit të listës së pagave të QuickBooks, pagesa e punonjësve - faleminderit Zotit - është shumë e lehtë. Për të paguar punonjësit, ndiqni këto hapa: Zgjidhni Punonjës → Punonjës me pagesë → Lista e pagave të planifikuara. QuickBooks shfaq dritaren e Qendrës së punonjësve. Filloni listën e planifikuar të pagave që dëshironi të ekzekutoni. Për të filluar listën e planifikuar të pagave, drejtoni […]

Shumë përdorues të QuickBooks bëjnë pyetje se si të trajtojnë transaksionet e çeqeve me fonde të pamjaftueshme (NSF). Kjo nuk është kurrë një situatë e këndshme, por duhet trajtuar. Këtu janë disa këshilla se si mund ta trajtoni situatën: Regjistroni tarifën e shërbimit që ju ngarkon banka për trajtimin e çekut të kthyer, ashtu si çdo bankë tjetër […]

Ju nuk mund të shkruani çeqe me QuickBooks nëse nuk depozitoni disa para në llogarinë tuaj rrjedhëse. Nuk e dinit këtë? Epo, herën tjetër që do të bëni stërvitjen tuaj në oborrin e burgut, mendoni seriozisht. Herë pas here, ju duhet të depozitoni para në llogarinë tuaj rrjedhëse dhe t'i regjistroni ato depozita në regjistër. […]

QuickBooks 2011 mbështet shumë monedha të huaja, në rast se biznesi juaj bëhet ndërkombëtar. Nëse aktivizoni funksionin e Multiple Currency brenda QuickBooks, QuickBooks spërkat pak kujtues "monedhe" nëpër dritaret dhe kutitë e dialogut. Për shembull, kutitë e shumave tregojnë një shkurtim të vogël për monedhën që hyn në një kuti të veçantë hyrëse — duke kujtuar kështu se […]

Nëse i keni thënë QuickBooks 2011 se dëshironi të krijoni vlerësime - ju e bëni këtë gjatë konfigurimit të QuickBooks - mund të krijoni vlerësime pune të shumave që i faturoni më vonë. Për të krijuar një vlerësim të punës, zgjidhni Konsumatorët → Krijo Vlerësime. QuickBooks shfaq dritaren Krijo Vlerësime. Një vlerësim është vetëm një shembull ose supozim për të ardhmen […]

Faturimi i progresit ndodh kur në fakt faturoni ose faturoni një klient për një pjesë të një shume që keni vlerësuar më parë. Për shembull, hidhini një sy dritares "Krijo vlerësime" në QuickBooks 2011. Supozoni se kjo dritare regjistron një vlerësim në QuickBooks që një klient ju ka kërkuar të jepni. Supozoni më tej, vetëm për […]

Ndërsa filloni të përdorni paketën BusinessObjects XI Release 2 Enterprise, mund të gjeni se faqet e mëposhtme të internetit janë një listë e mirë e referencave që duhet t'i keni pranë ndërsa filloni të lundroni nëpër botën e mjeteve të inteligjencës së biznesit. Faqja e internetit BusinessObjects Kur po kërkoni të mësoni më shumë për çdo produkt, qoftë ai një […]

Këtu keni një përmbledhje të shpejtë të pesë teknikave të fuqishme për minimizimin e problemeve që shfaqen kur keni njerëz me nivele të ndryshme aftësish dhe besueshmërie që punojnë me të dhënat tuaja të QuickBooks: Krahasoni rregullisht numërimin e inventarit fizik me të dhënat e kontabilitetit të inventarit. Një gjë që mund të bëni, si për të minimizuar humbjet e inventarit, ashtu edhe për të mbajtur të sakta […]

Barazimi i llogarive bankare dhe llogarive të tjera në QuickBooks është diçka që ju duhet dhe dëshironi të bëni. Një punë e tillë përmirëson saktësinë e të dhënave tuaja. Gjithashtu, puna mund të kapë probleme serioze (të tilla si mashtrimi ose përvetësimi i punonjësve). Fatkeqësisht, rakordimi i llogarive bankare dhe llogarive të tjera shpesh kthehet në një punë zhgënjyese sepse llogaritë duket se janë të pamundura për të […]

Pronarët e bizneseve duhet të luajnë një rol aktiv në anën financiare të biznesit për të parandaluar çdo përpjekje për përvetësim ose falsifikim. Rishikoni pasqyrat tuaja financiare të QuickBooks, mbani një sy me vëmendje se ku shkojnë paratë dhe dijeni se kush i trajton financat. Mbani biznesin tuaj të sigurt dhe në rregull duke ndjekur këto tetë […]

Supozoni se keni një vlerësim ekzistues në QuickBooks Online (QBO) - qoftë edhe një që e keni konvertuar tashmë në një faturë - dhe dëshironi të krijoni një vlerësim të ri duke përdorur shumicën e informacionit në faturën ekzistuese. Mund të bëni një kopje të vlerësimit ekzistues, ta modifikoni kopjen sipas nevojës dhe më pas të ruani […]

Mund të kontrolloni paraqitjen e listave në faqen e klientëve, faqen e shitësve dhe faqen e punonjësve. Për shembull, mund të zgjidhni të shfaqni ose fshehni adresën e rrugës dhe informacionin e emailit, dhe mund të zgjidhni të përfshini ose përjashtoni hyrjet joaktive në listë. Ju gjithashtu mund të kontrolloni numrin e hyrjeve të shfaqura […]

Përdorni listat kryesore të skedarëve në QuickBooks 2019, të tilla si Lista e artikujve QuickBooks dhe Lista e klasave QuickBooks, për të ruajtur informacionin që mund të përdorni dhe ripërdorni.

Ndodh. Është shumë e keqe, por, ndodh. Herë pas here, ju duhet të ktheni paratë që keni marrë nga një klient dhe duhet t'i regjistroni ato në QuickBooks Online. Nëse një klient ju kthen mallra, lëshoni një memo krediti. Përndryshe, nëse keni nevojë t'i ktheni paratë një klienti - ndoshta sepse mallrat mbërritën […]

Punonjësit tuaj mund të punojnë drejtpërdrejt për ju në aktivitetet e nevojshme për të drejtuar kompaninë tuaj (si p.sh. përgatitja e faturave të klientëve ose futja e informacionit të kontabilitetit në QuickBooks Online), dhe ata gjithashtu mund të kryejnë punë që lidhen drejtpërdrejt me klientët tuaj. Në rastin e fundit, mund të dëshironi të gjurmoni kohën që punonjësit shpenzojnë në projekte të lidhura me klientët dhe më pas […]

EchoSign është një aplikacion softuer nga Adobe që ju mundëson të merrni dokumente të nënshkruara në mënyrë elektronike. Çfarë do të thotë kjo për biznesin tuaj? Nëse përdoret në të gjithë kompaninë tuaj, mund të nënkuptojë se zyra shumë e reklamuar pa letra është një mundësi. Nuk keni më nevojë të drejtoni kopjen kryesore të një dokumenti përmes shpërndarjes së postës ndërzyre (ose […]

EchoSign, softueri i nënshkrimit elektronik nga Adobe, ju mundëson të nënshkruani dokumente pa mundimin e printimit dhe kopjimit të tyre. Ndiqni këto hapa për të nënshkruar çdo dokument:

EchoSign ju mundëson të dërgoni, merrni dhe nënshkruani në mënyrë elektronike të gjitha llojet e dokumenteve. Shumë dokumente janë mjaft të drejtpërdrejta me një lloj marrëveshjeje ose propozimi për të cilin keni nevojë për dikë që të "nënshkruani". Dokumentet e tjera, të tilla si formularët e taksave, nuk janë aq të drejtpërdrejta dhe janë të mbushura me fusha të kërkuara që nuk kërkojnë domosdoshmërisht një nënshkrim, […]

Një nga pyetjet e mëdha që ju bëhet gjatë Intervistës EasyStep të QuickBooks 2012 është në lidhje me datën e konvertimit. Ndoshta vendimi kryesor që merrni në ngritjen e çdo sistemi kontabiliteti është dita në të cilën filloni të përdorni sistemin tuaj të ri. Kjo quhet data e konvertimit. Në mënyrë tipike, ju dëshironi të filloni të përdorni një […]

Në fund të Intervistës EasyStep të QuickBooks 2012 dhe bazuar në informacionin që jepni për llojin e industrisë suaj dhe formularin e kthimit tatimor që depozitoni në IRS, QuickBooks sugjeron një grup fillestar llogarish - kontabilistët e quajnë atë një skemë llogarish. Këto llogari janë kategoritë që ju […]

Skeda Preferencat e mia të grupit të Preferencave të Kontabilitetit ofron një opsion të vetëm: Ju mund t'i tregoni QuickBooks 2012 se dëshironi që ai të plotësojë automatikisht informacionin kur regjistron një hyrje të përgjithshme në ditar. Sidoqoftë, mos u acaroni me mungesën e personalizimit. Kjo mungesë pothuajse totale e preferencave të personalizuara individualisht ka kuptim, nëse mendoni për këtë. Kontabiliteti […]

Klienti juaj mund të dërgojë një kopje të kopjes së kontabilistit QuickBooks 2013 në mënyrë elektronike duke përdorur shërbimin e transferimit të skedarëve të Intuit. Për ta bërë këtë, klienti zgjedh Skedarin→ Kopjen e Kontabilistit→Aktivitetet e Klientit→Dërgo skedarin. QuickBooks më pas ofron udhëzime në ekran për dërgimin ose ngarkimin e kopjes së kontabilistit në serverin Intuit, duke përfshirë hapat për shtimin e një fjalëkalimi për të siguruar […]

Për shkak se informacioni është privat, shqetësimi juaj i parë në administrimin e një sistemi të kontabilitetit QuickBooks 2013 është mbajtja e të dhënave tuaja konfidenciale. Ju keni dy metoda plotësuese për t'i mbajtur të dhënat tuaja të QuickBooks konfidenciale. Metoda e parë për ruajtjen e konfidencialitetit mbështetet në veçoritë e sigurisë të integruara në Microsoft Windows. Metoda tjetër mbështetet në veçoritë e sigurisë së QuickBooks. […]

QuickBooks 2013 lejon përdoruesit tuaj të shumtë të kenë akses të njëkohshëm ose serial, në varësi të nevojave të biznesit tuaj. Për shembull, nëse një biznes i vogël ka vetëm një asistent administrativ dhe pronari që ka akses në një skedar të dhënash të QuickBooks, një kopje e QuickBooks që funksionon në një kompjuter të vetëm personal mund të jetë gjithçka që kërkohet. Sidoqoftë, QuickBooks bën […]

Ju mund të modifikoni të drejtat që i caktoni një përdoruesi në QuickBooks Premier. Për ta bërë këtë, zgjidhni Kompania→ Vendos përdoruesit dhe fjalëkalimet → Vendos përdoruesit për të shfaqur kutinë e dialogut Lista e përdoruesve. Për të parë të drejtat që ka një përdorues i caktuar, zgjidhni përdoruesin në listë dhe më pas klikoni butonin View User. […]