5 truke pajtimi për QuickBooks

Barazimi i llogarive bankare dhe llogarive të tjera në QuickBooks është diçka që ju duhet dhe dëshironi të bëni. Një punë e tillë përmirëson saktësinë e të dhënave tuaja. Gjithashtu, puna mund të kapë probleme serioze (të tilla si mashtrimi ose përvetësimi i punonjësve).

Për fat të keq, rakordimi i llogarive bankare dhe llogarive të tjera shpesh kthehet në një punë zhgënjyese, sepse llogaritë duket se janë të pamundura për t'u barazuar. Megjithatë, nëse po hasni një ndryshim të papajtueshëm, mos u dorëzoni - të paktën jo ende. Në vend të kësaj, provoni pesë truket e renditura më poshtë:

  • Verifiko llogarinë. Këtu është një truk ose këshillë e parë nëse po përpiqeni të rakordoni një llogari (siç është një llogari bankare) në QuickBooks dhe puna nuk po shkon mirë. Jeni i sigurt që po punoni me llogarinë e duhur? Kjo tingëllon goxha budalla, apo jo? Por nëse keni disa llogari bankare, për shembull, mund të përpiqeni të rakordoni llogarinë e gabuar ose të përdorni deklaratën e gabuar për të rakorduar llogarinë tuaj.

  • Kontrolloni për transaksione që mungojnë. Këtu është një truk i dytë për të provuar. A mund të dalloni ndonjë transaksion që mungon? Nëse po përpiqeni të rakordoni një llogari bankare, për shembull, kontrolloni deklaratën bankare për të parë nëse banka ka regjistruar transaksione që ju nuk i keni regjistruar. Këto transaksione që mungojnë, padyshim, mund të bëjnë që bilanci juaj përfundimtar të mos jetë i barabartë me bilancin tuaj të pastruar. Pasi t'i regjistroni këto transaksione dhe t'i shënoni si të pastruara, llogaria juaj mund të rakordojë.

  • Kontrolloni dy herë futjen e të dhënave tuaja. Këtu është një gjë tjetër për të parë. A i keni regjistruar saktë transaksionet? Kjo mund të tingëllojë gjithashtu budallallëk, por nëse e keni regjistruar transaksionin dhe keni disa qindarkë ose disa dollarë më pak - ndoshta keni transpozuar disa numra - nuk do të jeni në gjendje të rakordoni llogarinë tuaj. Ndoshta është shumë e zakonshme kur futni dhjetëra e dhjetëra transaksione që herë pas here të regjistroni një transaksion të gabuar. Gabimet e rastësishme duhet të rregullohen përpara se të mund të rakordoni një llogari.

  • Shkoni në internet. Këtu është një ide vërtet e thjeshtë (ndoshta për pajtimet e ardhshme që do t'ju duhet të bëni). Barazimi i një llogarie është shumë më i lehtë nëse jeni duke përdorur banking në internet. Me bankingun online, ju kapni dhe futni në mënyrë elektronike shumë nga të dhënat tuaja, gjë që eliminon në thelb gabimet e futjes së të dhënave.

  • Bëni një pushim. Këtu është një këshillë e fundit. Nëse keni kontrolluar gjithçka dhe ende nuk mund të gjeni mospërputhjen në të dhënat tuaja të kontabilitetit (ose problemin në deklaratën e bankës), jepini vetes një pushim. Lini mënjanë pajtimin për një ose dy ditë. Nëse i ktheheni pajtimit më vonë, me sy të freskët, shpesh e gjeni problemin që nuk e dallonit më parë.


Si të krijoni një grup përdoruesish Slack

Si të krijoni një grup përdoruesish Slack

Slack është një mjet i shkëlqyer bashkëpunimi. Gati për të krijuar një grup përdoruesish? Ky udhëzues ju udhëzon gjatë procesit për këtë veçori të planit premium.

Si të vendosni një listë të shitësve të QuickBooks 2010

Si të vendosni një listë të shitësve të QuickBooks 2010

Në QuickBooks 2010, ju përdorni një listë të shitësve për të mbajtur shënime për shitësit tuaj. Lista e shitësve ju lejon të grumbulloni dhe regjistroni informacione, si adresa e shitësit, personi i kontaktit, etj. Mund të shtoni një shitës në listën tuaj të shitësve në disa hapa të thjeshtë.

Si të krijoni një kopje të kontabilistëve të skedarit tuaj të të dhënave QuickBooks 2010

Si të krijoni një kopje të kontabilistëve të skedarit tuaj të të dhënave QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 e bën të lehtë për kontabilistët të punojnë me skedarët e të dhënave të klientit. Mund të përdorni veçorinë e Kopjimit të Kontabilistit në QuickBooks thjesht për t'i dërguar me e-mail (ose kërmilli) llogaritarit tuaj një kopje të skedarit të të dhënave QuickBooks. Ju krijoni kopjen e kontabilistit të skedarit të të dhënave QuickBooks duke përdorur versionin tuaj të QuickBooks dhe origjinalin […]

Si të futni faturat në QuickBooks Online

Si të futni faturat në QuickBooks Online

Për të futur një faturë që merrni nga një shitës, përdorni transaksionin e faturave të QuickBook Online. QBO gjurmon faturën si të pagueshme, e cila është një detyrim i biznesit tuaj – para që i detyroheni por nuk i keni paguar ende. Shumica e kompanive që hyjnë në transaksionet e faturave e bëjnë këtë sepse marrin një numër të drejtë faturash dhe […]

Si të përdorni mjetin e bashkëpunëtorit të klientit në internet QuickBooks

Si të përdorni mjetin e bashkëpunëtorit të klientit në internet QuickBooks

QuickBooks Online dhe QuickBooks Online Accountant përmbajnë një mjet të quajtur bashkëpunëtor i klientit që mund ta përdorni për të komunikuar me klientin tuaj në lidhje me transaksionet ekzistuese. Klienti bashkëpunëtor është një mjet i dyanshëm; ju ose klienti juaj mund të dërgoni një mesazh dhe marrësi i mesazhit mund të përgjigjet. Mendoni për bashkëpunëtorin e klientit si një mënyrë për të […]

Fletë mashtrimi Slack For LuckyTemplates

Fletë mashtrimi Slack For LuckyTemplates

Mësoni rreth Slack, i cili ju mundëson të komunikoni dhe të bashkëpunoni me kolegët brenda dhe jashtë organizatës suaj.

Si të aktivizoni gjurmimin e klasave në QuickBooks 2018

Si të aktivizoni gjurmimin e klasave në QuickBooks 2018

Kostoja e bazuar në aktivitet (shkurt ABC) mund të jetë ideja më e mirë e re e kontabilitetit në tre dekadat e fundit. Qasja është me të vërtetë e drejtpërdrejtë nëse tashmë keni përdorur QuickBooks. Me pak fjalë, gjithçka që bëni për të zbatuar një sistem të thjeshtë ABC në QuickBooks është ajo që po bëni tani. Me fjalë të tjera, thjesht vazhdoni të gjurmoni […]

Prodhimi i një raporti QuickBooks 2018

Prodhimi i një raporti QuickBooks 2018

QuickBooks ofron më shumë se 100 pasqyra financiare dhe raporte kontabël. Ju arrini te këto raporte duke hapur menynë Raporte. Menyja e Raporteve rregullon raportet në afërsisht një duzinë kategorish, duke përfshirë kompanitë dhe financat, klientët dhe të arkëtueshmet, shitjet, punët dhe kohën dhe kilometrazhin. Për të prodhuar pothuajse çdo raport të disponueshëm përmes Raporteve […]

Fletë mashtrimi QuickBooks QBi Për LuckyTemplates

Fletë mashtrimi QuickBooks QBi Për LuckyTemplates

QuickBooks ju lejon të shpenzoni më pak kohë në mbajtjen e kontabilitetit dhe më shumë kohë në biznesin tuaj. Duke përdorur shkurtore, do të kaloni nëpër kontabilitet edhe më shpejt dhe më lehtë.

Klasa për koston e bazuar në aktivitet në QuickBooks 2014

Klasa për koston e bazuar në aktivitet në QuickBooks 2014

Pasi të aktivizoni gjurmimin e klasave në QuickBooks, përdorimi i klasave është vërtet i thjeshtë. Ju krijoni klasa për linjat e produkteve ose linjat e shërbimit për të cilat dëshironi të matni përfitimin. Ju i klasifikoni transaksionet si të përshtatshme për një klasë të caktuar ose siç regjistrohen (nëse mundeni) ose pas faktit (nëse keni nevojë të […]