Krijimi i hyrjeve në kohë të faturueshme në QuickBooks Online

Punonjësit tuaj mund të punojnë drejtpërdrejt për ju në aktivitetet e nevojshme për të drejtuar kompaninë tuaj (si p.sh. përgatitja e faturave të klientëve ose futja e informacionit të kontabilitetit në QuickBooks Online), dhe ata gjithashtu mund të kryejnë punë që lidhen drejtpërdrejt me klientët tuaj. Në rastin e fundit, mund të dëshironi të gjurmoni kohën që punonjësit shpenzojnë në projekte të lidhura me klientët dhe më pas t'i faturoni klientët tuaj për kohën e punonjësve tuaj.

Për të gjurmuar kohën, përdorni ose dritaren e Aktivitetit në kohë ose dritaren e Fletës së Kohës Javore; pavarësisht nga dritarja që përdorni, QBO gjurmon kohën e futur dhe, kur përgatitni një faturë për një klient për të cilin është regjistruar koha, QBO ju kërkon të shtoni kohën në faturë.

Do të mësoni të futni kohën duke përdorur dritaren e "Aktivitetit në kohë" dhe dritaren "Fleta kohore javore" dhe do të shihni se si QBO ju kërkon të përfshini kohën e faturimit në faturën e klientit. Vini re se një hyrje kohore që mund t'i faturoni një klienti quhet, me zgjuarsi, kohë e faturueshme.

Hyrja në një aktivitet të vetëm kohë

Hapni dritaren e Aktivitetit në kohë duke përdorur menynë e shenjës Krijo plus (+) në krye të QBO. Ndiqni këto hapa:

Klikoni butonin e shenjës Krijo plus (+) për të hapur menunë Krijo.

Në kolonën Punonjësit, klikoni Aktiviteti me kohë të vetme.

QBO shfaq dritaren e aktivitetit në kohë.

Nga lista Emri, zgjidhni punonjësin ose shitësin që ka kryer punën.

Shkruani datën e kryerjes së punës.

Nga lista e klientëve, zgjidhni klientin për të cilin është kryer puna.

Nga lista e Shërbimit, zgjidhni shërbimin që është kryer.

Vendosni një kontroll në kutinë e faturueshme, e cila ndryshon në kutinë Bill At, dhe jepni një tarifë për orë.

Nëse puna e kryer është subjekt i tatimit, vendosni një kontroll në kutinë e tatueshme.

Në kutinë Koha, shkruani sasinë e kohës së shpenzuar për këtë aktivitet.

Mund të futni oraret e fillimit dhe të mbarimit, duke përfshirë çdo kohë pushimi, duke kontrolluar kutinë Fut oraret e fillimit dhe të përfundimit; QBO llogarit kohën e shpenzuar dhe e shfaq atë nën kutinë e Përshkrimi.

Futni një përshkrim të punës që do të shfaqet, si parazgjedhje, në një faturë.

Ju mund ta ndryshoni përshkrimin pasi të keni shtuar hyrjen e kohës në faturë.

Klikoni "Ruaj" për të ruajtur hyrjen ose "Ruaj dhe i ri" për të hyrë në një aktivitet tjetër orar.

Nëse klikoni shigjetën pranë Ruaj dhe Ri, mund të zgjidhni Ruaj dhe Mbyll.

Dritarja e aktivitetit në kohë.

Përdorimi i një fletë kohore për të regjistruar kohën

Nëse preferoni të vendosni kohën në një format rrjeti që tregon ditët dhe datat për një javë, atëherë Fleta kohore javore është për ju. Për të futur kohën duke përdorur këtë dritare, ndiqni këto hapa:

Klikoni butonin Krijo - shenjën plus (+) - për të hapur menunë Krijo.

Në kolonën Punonjësit, klikoni Fletën kohore javore.

Zgjidhni emrin e personit, koha e të cilit po regjistroni.

Zgjidhni javën për të cilën dëshironi të regjistroni kohën.

Në seksionin Detajet, zgjidhni një emër klienti, një artikull shërbimi dhe, nëse është e përshtatshme, jepni një përshkrim.

Për t'i faturuar kohën e një klienti, zgjidhni kutinë e kontrollit të Faturueshme dhe jepni një tarifë me të cilën të ngarkoni kohën.

Plotësoni kohën e punuar në ditën e duhur.

Klikoni Save, Save and New, ose klikoni shigjetën pranë Ruaj dhe New dhe zgjidhni Ruaj dhe Mbyll.

Fleta javore e kohës.

Shtimi i një shpenzimi të faturueshëm në një faturë

Ju mund t'i shtoni shënimet e kohës së faturimit në një faturë në disa mënyra. Për shembull, nëse shikoni një faqe të ndonjë klienti, QBO shfaq një listë të transaksioneve të papaguara. Në kolonën e Veprimit të çdo hyrjeje të kohës së faturueshme, QBO shfaq një buton Fillimi i faturës që mund të klikoni për të nisur një faturë për klientin dhe për të përfshirë shpenzimet e faturueshme në faturë. Për të parë faqen e një klienti, kliko Klienti në shiritin e navigimit dhe më pas kliko mbi emrin e klientit.

Por ju nuk keni nevojë të kërkoni për regjistrimet e kohës së faturimit. QBO ju kërkon t'i shtoni ato në çdo faturë që krijoni për një klient për të cilin ekzistojnë regjistrime kohore të faturueshme. Filloni një faturë (nga menyja Krijo - shenja plus - klikoni Fatura) dhe zgjidhni një klient. Nëse klienti ka hyrje të kohës së faturimit, ato shfaqen në panelin në anën e djathtë të ekranit.

Klikoni butonin Shto në çdo hyrje të kohës së faturimit që dëshironi të shtoni në faturë. Ose, për të shtuar të gjitha hyrjet, klikoni butonin Shto të gjitha në krye të panelit në të djathtë. QBO fut informacionin e çdo regjistrimi të kohës së faturimit në një linjë në faturë, duke plotësuar shërbimin, përshkrimin, sasinë, tarifën dhe shumën totale. Ju mund të modifikoni çdo informacion në linjë sipas nevojës. Plotësoni pjesën tjetër të faturës si çdo faturë tjetër, duke shtuar rreshta të tjerë që mund të mos i përkasin shënimeve në kohë.

Mos harroni se mund të shtoni një nëntotal për regjistrimet kohore, nëse dëshironi.