5 Kontrollet e Kontabilitetit për QuickBooks

Këtu keni një përmbledhje të shpejtë të pesë teknikave të fuqishme për minimizimin e problemeve që shfaqen kur keni njerëz me nivele të ndryshme aftësish dhe besueshmërie që punojnë me të dhënat tuaja QuickBooks:

  • Krahasoni rregullisht numërimin e inventarit fizik me të dhënat e kontabilitetit të inventarit. Një gjë që mund të bëni, si për të minimizuar humbjet e inventarit, ashtu edhe për të mbajtur shënime të sakta kontabël, është të krahasoni rregullisht numërimet fizike të inventarit tuaj me atë që tregojnë të dhënat tuaja të kontabilitetit. Numërimi i shpeshtë i artikujve më të vlefshëm dhe më të lehtë për t'u vjedhur realizon dy gjëra:

    • Tkurrja e inventarit identifikohet shpejt.

    • Pronari i biznesit mund të minimizojë tkurrjen e inventarit duke identifikuar llojin e inventarit që vidhet më shpesh ose edhe kur inventari vidhet më shpesh.

  • Barazoni llogaritë bankare. Një gjë tjetër që pronarët e bizneseve duhet të bëjnë, për mendimin tim, është të harmonizojnë llogaritë e tyre bankare. Shpesh, vjedhja e punonjësve nga personeli kontabël ndodh pasi punonjësit kuptojnë se si të shkruajnë çeqe në llogarinë bankare të kompanisë që pronari nuk i sheh. Një mënyrë e sigurt për të gjetur një transaksion fiktive dhe mashtruese është që pronari të rakordojë deklaratën bankare. Për më tepër, çdo transaksion i dyshimtë dhe i dyshimtë priret të bëhet i dukshëm kur pronari i biznesit shikon nga afër çeqet.

  • Ndani kontabilitetin nga kujdestaria fizike aty ku është e mundur. Në një biznes të vogël, nuk është gjithmonë e lehtë të ndash kontabilitetin për disa aktivitete nga kujdestaria fizike ose përgjegjësia fizike për atë aktivitet. Për shembull, është e vështirë të veçosh kontabilitetin e inventarit nga kujdestaria fizike ose qasja në atë inventar. Një nëpunës dyqani, për shembull, mund të jetë në gjendje të vjedhë cigaret me lehtësi dhe gjithashtu të rregullojë të dhënat e inventarit përmes shitjeve të cigareve në arkë. Sidoqoftë, kudo që mund të veçoni kujdestarinë fizike nga kontabiliteti, ndodh kontrollimi i integruar i gabimeve. Personi që bën kontabilitetin kontrollon në mënyrë indirekte kujdesin fizik të aktivit nga ana e kujdestarëve.

  • Trajnoni punonjësit në përdorimin e QuickBooks. Ju duhet t'i trajnoni punonjësit të përdorin QuickBooks nëse keni një biznes të çdo madhësie, për dy arsye themelore: Dikush që di të përdorë QuickBooks ka më pak gjasa të bëjë gabime të paqëllimshme dhe të dhënat e çrregullta të kontabilitetit maskojnë vjedhjet e punonjësve.

  • Mbyllni skedarin tuaj QuickBooks. Këtu është një teknikë përfundimtare që ia vlen të merret parasysh. Megjithëse nuk ju kërkohet të mbyllni vitin fiskal në QuickBooks, mund të dëshironi ta bëni këtë për të ruajtur integritetin e të dhënave tuaja. Ja se si: Zgjidhni komandën Edit→ Preferences, zgjidhni Kontabilitet, zgjidhni skedën Preferencat e Kompanisë dhe më pas klikoni butonin e datës së mbylljes Set Data/Fjalëkalimi. Kur QuickBooks ju kërkon, specifikoni datën e mbylljes dhe fjalëkalimin. Pasi të jepni këtë informacion, QuickBooks ndalon ose kufizon përdoruesit nga ndryshimi ose futja e transaksioneve të datës përpara datës së mbylljes.


Si të krijoni një grup përdoruesish Slack

Si të krijoni një grup përdoruesish Slack

Slack është një mjet i shkëlqyer bashkëpunimi. Gati për të krijuar një grup përdoruesish? Ky udhëzues ju udhëzon gjatë procesit për këtë veçori të planit premium.

Si të vendosni një listë të shitësve të QuickBooks 2010

Si të vendosni një listë të shitësve të QuickBooks 2010

Në QuickBooks 2010, ju përdorni një listë të shitësve për të mbajtur shënime për shitësit tuaj. Lista e shitësve ju lejon të grumbulloni dhe regjistroni informacione, si adresa e shitësit, personi i kontaktit, etj. Mund të shtoni një shitës në listën tuaj të shitësve në disa hapa të thjeshtë.

Si të krijoni një kopje të kontabilistëve të skedarit tuaj të të dhënave QuickBooks 2010

Si të krijoni një kopje të kontabilistëve të skedarit tuaj të të dhënave QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 e bën të lehtë për kontabilistët të punojnë me skedarët e të dhënave të klientit. Mund të përdorni veçorinë e Kopjimit të Kontabilistit në QuickBooks thjesht për t'i dërguar me e-mail (ose kërmilli) llogaritarit tuaj një kopje të skedarit të të dhënave QuickBooks. Ju krijoni kopjen e kontabilistit të skedarit të të dhënave QuickBooks duke përdorur versionin tuaj të QuickBooks dhe origjinalin […]

Si të futni faturat në QuickBooks Online

Si të futni faturat në QuickBooks Online

Për të futur një faturë që merrni nga një shitës, përdorni transaksionin e faturave të QuickBook Online. QBO gjurmon faturën si të pagueshme, e cila është një detyrim i biznesit tuaj – para që i detyroheni por nuk i keni paguar ende. Shumica e kompanive që hyjnë në transaksionet e faturave e bëjnë këtë sepse marrin një numër të drejtë faturash dhe […]

Si të përdorni mjetin e bashkëpunëtorit të klientit në internet QuickBooks

Si të përdorni mjetin e bashkëpunëtorit të klientit në internet QuickBooks

QuickBooks Online dhe QuickBooks Online Accountant përmbajnë një mjet të quajtur bashkëpunëtor i klientit që mund ta përdorni për të komunikuar me klientin tuaj në lidhje me transaksionet ekzistuese. Klienti bashkëpunëtor është një mjet i dyanshëm; ju ose klienti juaj mund të dërgoni një mesazh dhe marrësi i mesazhit mund të përgjigjet. Mendoni për bashkëpunëtorin e klientit si një mënyrë për të […]

Fletë mashtrimi Slack For LuckyTemplates

Fletë mashtrimi Slack For LuckyTemplates

Mësoni rreth Slack, i cili ju mundëson të komunikoni dhe të bashkëpunoni me kolegët brenda dhe jashtë organizatës suaj.

Si të aktivizoni gjurmimin e klasave në QuickBooks 2018

Si të aktivizoni gjurmimin e klasave në QuickBooks 2018

Kostoja e bazuar në aktivitet (shkurt ABC) mund të jetë ideja më e mirë e re e kontabilitetit në tre dekadat e fundit. Qasja është me të vërtetë e drejtpërdrejtë nëse tashmë keni përdorur QuickBooks. Me pak fjalë, gjithçka që bëni për të zbatuar një sistem të thjeshtë ABC në QuickBooks është ajo që po bëni tani. Me fjalë të tjera, thjesht vazhdoni të gjurmoni […]

Prodhimi i një raporti QuickBooks 2018

Prodhimi i një raporti QuickBooks 2018

QuickBooks ofron më shumë se 100 pasqyra financiare dhe raporte kontabël. Ju arrini te këto raporte duke hapur menynë Raporte. Menyja e Raporteve rregullon raportet në afërsisht një duzinë kategorish, duke përfshirë kompanitë dhe financat, klientët dhe të arkëtueshmet, shitjet, punët dhe kohën dhe kilometrazhin. Për të prodhuar pothuajse çdo raport të disponueshëm përmes Raporteve […]

Fletë mashtrimi QuickBooks QBi Për LuckyTemplates

Fletë mashtrimi QuickBooks QBi Për LuckyTemplates

QuickBooks ju lejon të shpenzoni më pak kohë në mbajtjen e kontabilitetit dhe më shumë kohë në biznesin tuaj. Duke përdorur shkurtore, do të kaloni nëpër kontabilitet edhe më shpejt dhe më lehtë.

Klasa për koston e bazuar në aktivitet në QuickBooks 2014

Klasa për koston e bazuar në aktivitet në QuickBooks 2014

Pasi të aktivizoni gjurmimin e klasave në QuickBooks, përdorimi i klasave është vërtet i thjeshtë. Ju krijoni klasa për linjat e produkteve ose linjat e shërbimit për të cilat dëshironi të matni përfitimin. Ju i klasifikoni transaksionet si të përshtatshme për një klasë të caktuar ose siç regjistrohen (nëse mundeni) ose pas faktit (nëse keni nevojë të […]