Si të krijoni lista kontrolli në fletët e Excel dhe dokumentet Word?

E aplikueshme për: Word dhe Excel 2019, 2016, 2013, 365. Versionet e Microsoft dhe Apple Office.

Përditësimi i fundit: Tetor 2019

Shanset janë që herë pas here mund të dëshironi të krijoni forma duke përdorur në Office në mënyrë që të kapni lehtësisht reagimet e përdoruesve ose të dokumentoni një proces standard operimi. Në tutorialin e sotëm, ne do t'ju mësojmë pothuajse gjithçka që ju duhet të dini në mënyrë që të krijoni dhe formatoni listat e kutive të shënjimit ose si pjesë e fletëllogaritjeve tuaja Excel ose dokumenteve Word. Pasi të keni mbaruar, mund të dëshironi të përdorni listën tuaj të kontrollit si një shabllon. Tutoriali i mëposhtëm i referohet aplikacioneve të Office 2016, megjithatë është i rëndësishëm edhe për versionet 2019 dhe 2013.

Aktivizimi i skedës së zhvilluesit

Shënim: Skeda e zhvilluesit ju lejon të përdorni shumë kontrolle të dobishme që do të përdorni kur krijoni formularin tuaj. Do t'ju duhet të aktivizoni skedën e zhvilluesit për çdo aplikacion Office që do të përdorni.

• Hapni Microsoft Word ose Excel, klikoni në File dhe zgjidhni Opsionet.
• Hapni skedën Customize Ribbon dhe zgjidhni opsionin Main Skeds nën Personalizo the Ribbon.

• Klikoni në opsionin Zhvilluesi  dhe shtypni butonin OK.

• Pasi të klikohet opsioni Zhvilluesi, ai do të shfaqet si meny shtesë në krye të ekranit me disa opsione zhvilluesish.

Krijimi i listave të kutive të kontrollit në Excel

Detyra jonë është të përdorim Excel për të krijuar listën e mëposhtme të kontrollit.

• Shkruani detyrat tuaja në kolonën A siç tregohet më sipër.
• Nën opsionin Zhvilluesi klikoni Insert dhe më pas klikoni kutinë e kontrollit e  cila vendoset nën kontrollin e formularit.

• Zgjidhni qelizën e kërkuar për të vendosur kutinë e kontrollit.
• Për të hequr kutinë e kontrollit 1 , klikoni mbi tekst dhe fshijeni atë.
• Klikoni në këndin e djathtë të qelizës dhe tërhiqeni poshtë deri në artikullin e fundit të listës.

• Klikoni me të djathtën në kutinë e kontrollit dhe klikoni " Control format".

• Lidhni kutinë e kontrollit me qelizën pranë saj. Nëse C 2, atëherë klikoni në lidhjen Cell nën kontroll dhe shkruani $C$2. Përsëriteni të njëjtën gjë për të gjitha kutitë e kontrollit.

• Për të numëruar numrin e artikujve të shënuar, futni një  funksion COUNTIF  pranë artikullit të fundit të listës.

• Fshih qelizën C.
• Futni funksionin IF në fund të listës.
• Rezultati përfundimtar duket:

Vendos kutitë e kontrollit në Word

Procedura në Word nuk është shumë e ndryshme, krahasuar me Excel:

• Në Word, hapni dokumentin tuaj
• Hapni skedën Zhvilluesi
• Klikoni në modalitetin e dizajnit
• Nga grupi i butonave "Controls", përdorni kontrollin e përmbajtjes së kutisë së kontrollit për të shtuar kutitë e kontrollit sipas nevojës.
• Për çdo artikull, specifikoni gjithashtu tekstin e etiketës (ARTIKU 1, ARTIKUJT 2 etj')

• Pasi të keni mbaruar, vazhdoni dhe fikni modalitetin e dizajnit.
• Shtypni File dhe më pas Save As.
• Specifikoni vendndodhjen, emrin e dokumentit dhe prapashtesën (docx ose docxm për dokumentet që përmbajnë makro).
• Përdorni/shpërndani dokumentin tuaj sipas nevojës.