Si të eksportoni të dhëna nga tabelat e Microsoft Access në formatet .CSV, xlsx dhe teksti?

Këtu është një pyetje nga Kevin:

Sapo fillova me Microsoft Access dhe shikoja në bazën e të dhënave të mostrës që sapo ndërtova. Doja të kuptoja pak më shumë rreth procedurës për eksportimin e të dhënave nga një tabelë ekzistuese. Unë e kuptoj se nëse jam i interesuar të aplikoj disa analiza vijuese për të dhënat duke përdorur bibliotekën e Pandas të Python, atëherë ndoshta do të më duhet të jem në gjendje t'i eksportoj të dhënat në formatin e vlerës së ndarë me presje (CSV) (Edhe më mirë nëse mund të përdor | kufizues). Në Access, unë shoh opsione për të eksportuar të dhënat e Accessit në Excel dhe në formatet e skedarëve tekst. Por cilat prej tyre mund të përdor për të arritur përfundimisht në një format CSV që mund ta analizoj më tej?

Faleminderit për pyetjen.

Ka disa opsione për të arritur qëllimin tuaj, por për hir të shkurtësisë, le të përqendrohemi në disa opsione:

• Zhvendosni të dhënat tuaja nga Access në Excel dhe më pas ruani punën tuaj si skedar CSV.
• Konvertoni të dhënat tuaja nga Access në formatin CSV duke përdorur aftësinë Export to Text.

Le të shkojmë.

Ngarkoni të dhënat nga Access në CSV dhe Excel

1. Filloni duke hapur skedarin tuaj të bazës së të dhënave MS Access.
2. Në anën e majtë, do të vini re pamjen e Objekteve të të gjitha aksesit .
3. Theksoni tabelën, pyetjen ose raportin që do të jeni të interesuar të eksportoni.
4. Tani nga Shiriti i Access-it goditi të dhënat e jashtme
5. Shtypni butonin Excel .

Shënim: Përndryshe, bëni një klikim të djathtë në tabelën, pyetjen ose raportin tuaj, më pas zgjidhni Export dhe zgjidhni Excel.

1. Magjistari i eksportit do të shfaqet

Konvertoni një tabelë Access në Excel dhe CSV

1. Tani, shkoni përpara dhe vendosni emrin dhe formatin e skedarit siç tregohet më sipër.
2. Sigurohuni që të keni shtypur kutinë e kontrollit Hap skedarin e destinacionit.. në mënyrë që Excel-i juaj të hapet pasi të kryhet transferimi i të dhënave.
3. Shtypni OK .
4. Tani shtypni Mbylle .
5. Tani në Excel sigurohuni që skedari juaj të jetë eksportuar saktë.
6. Nëse po, atëherë shkoni përpara dhe shtypni File dhe më pas Save As.
7. Në dialogun Ruaj si , vendosni emrin e skedarit dhe zgjidhni CSV UTF-8 si lloj skedari.
8. Më në fund, shtypni Save .

Voila 🙂

Shënim: Ju mund të dëshironi të shikoni në tutorialin tonë për eksportimin e skedarëve Excel në formatin CSV .

Transferoni të dhënat e Accessit në Tekst dhe CSV

1. Ekzekutoni hapat 1-4 nga seksioni i mëparshëm.
2. Shtypni butonin Text File .
3. Specifikoni emrin e skedarit. Vini re se si parazgjedhje emri i skedarit tuaj do të ketë prapashtesën txt. Ndrysho prapashtesën në CSV
4. Klikoni kutinë Eksporto të dhëna me formatim .
5. Sigurohuni që të keni shtypur kutinë e kontrollit Hap skedarin e destinacionit.. në mënyrë që Excel-i juaj të hapet pasi të kryhet transferimi i të dhënave.
6. Kur ju kërkohet, vendosni Windows si kodim për skedarin e ri.
7. Skedari juaj csv do të hapet në redaktuesin tuaj të preferuar të tekstit ose në Excel nëse e keni caktuar si aplikacionin e paracaktuar për shikimin dhe modifikimin e CSV.
8. Ruani skedarin tuaj dhe keni mbaruar.

Shënim: Nëse e njihni Python dhe jeni të interesuar të mbingarkoni proceset e eksportit/importimit të të dhënave tuaja, mund të dëshironi të shikoni në tutorialin tonë se si të përdorni Pandas me Excel .

Gëzuar analizën e të dhënave 🙂