Si të importoni të dhëna nga Excel në një bazë të dhënash Access?

E aplikueshme për: Office 2019/2016/365

Ja një pyetje nga Majk:

"Unë e di se si të krijoj formularët e Access dhe të regjistroj hyrjen e përdoruesit në një tabelë të bazës së të dhënave, por siç kam mbledhur tashmë, atje një mënyrë për të importuar automatikisht të dhënat nga një libër pune Excel në një tabelë të bazës së të dhënave Access"?

Pyetje e mirë, faleminderit. Po, ju mund të importoni automatikisht të dhëna nga një fletë pune në Excel në tabelat e reja dhe ekzistuese të Accessit, në mënyrë që më vonë të mund të kryeni pyetje dhe analiza të të dhënave kundër atij grupi të të dhënave. Lexoni për udhëzimet hap pas hapi për marrjen e të dhënave nga Excel.

Krijo tabelën Access nga Excel

Shënim i rëndësishëm: Përpara se të përpiqeni të importoni përmbajtjen e skedarit Excel, sigurohuni që skedari që do të importoni të përmbajë të dhëna në formë tabelare me tituj të duhur dhe përshkrues. Gjithashtu, mund të jetë një ide e mirë të siguroheni që fletëllogaritja juaj të mos përmbajë asnjë rresht të dyfishuar.

• Hapni Microsoft Access .
• Kur të kërkohet, ose zgjidhni një bazë të dhënash ekzistuese ose krijoni një bazë të dhënash bosh.
• Në Access 2016, shkoni përpara dhe shtypni skedën e të dhënave të jashtme në shirit.
• Më pas, nga grupi i importit dhe lidhjes , shtypni butonin Excel  .

• Përndryshe, nëse jeni duke përdorur Access 2019, klikoni Burimi i ri i të dhënave>> Nga skedari dhe zgjidhni Excel
• Tjetra, shkoni përpara dhe shtypni Browse për të zgjedhur skedarin Excel që do të importohet në tabelë.

• Shfletoni në kompjuterin tuaj ose vendndodhjen e përbashkët për të gjetur tabelën tuaj Excel.
• Pasi të keni mbaruar, shtypni Open.
• Më pas, duhet të specifikoni se si dëshironi të ruani të dhënat e Excel në bazën e të dhënave tuaja Access.
• Në këtë rast, ne duam të shkojmë përpara dhe të krijojmë një tabelë dhe më pas të futim të dhënat e importuara të Excel në të. Prandaj, ne do të zgjedhim importimin e të dhënave burimore në një tabelë të re në bazën aktuale të të dhënave dhe klikojmë OK .

• Nëse tabela juaj e Excel-it ka tituj kolonash, sigurohuni që të shënoni kutinë e kontrollit të rreshtit të parë Përmban.. ; pastaj shtypni Next .

• Pastaj zgjidhni secilën kolonë për të modifikuar emrin e fushës dhe llojin e të dhënave nëse është e nevojshme.
• Kliko Next .

• Tani zgjidhni nëse kemi nevojë për opsionin kryesor të çelësit në tabelën tuaj.
• Kontrolloni Lejo Access të shtojë çelësin primar për të bërë akses për të shtuar një kolonë, për ta përdorur atë si çelës primar ose për të zgjedhur zgjidhni çelësin tim primar dhe shtoni kolonën e çelësit primar.
• Nëse nuk kemi nevojë për çelësin primar, kontrolloni Nuk ka çelës primar .

• Hapi juaj i fundit do të jetë përcaktimi i një emri kuptimplotë për tabelën e krijuar rishtazi.
• Si hap opsional, mund të dëshironi të kryeni një analizë të shpejtë për të optimizuar tabelën tuaj. Mjeti i analizës ju lejon të identifikoni dublikatat, të kompaktoni tabelën për performancë më të mirë etj. Nëse po, atëherë vazhdoni dhe kontrolloni  se do të doja të analizoja tabelën time pas importimit të të dhënave dhe klikoni Finish .

Shënim: Deri më tani, ne kemi mësuar se si të sjellim të dhëna nga Excel në Access. Ju gjithashtu mund të jeni të interesuar të eksportoni të dhënat tuaja nga Access në Excel .

Importoni Excel për të hyrë në tabelat ekzistuese

Ndonjëherë mund t'ju duhet të shtoni të dhëna që ruhen në një Excel (qoftë si një format skedari XLS ose CSV) në një tabelë ekzistuese të bazës së të dhënave Access.

• Nëse na duhet të fusim të dhënat e spreadsheet Excel në bazën e të dhënave të krijuar nga ne më parë, kontrolloni Shtoj një kopje të të dhënave në tabelë .
• Kliko Next.

• Mbani mend, emrat e kolonave të tabelës duhet të jenë të njëjtë me emrat e kolonave në fletën Excel që do të importohet.

• Shtypni Finish .

Shpresoj se ndihmon. Ky ishte vetëm një tutorial i thjeshtë i importimit të të dhënave për fillestarët. Lexuesit që shikojnë pyetje ose zgjidhje specifike këshillohen të pyesin përmes faqes së kontaktit.