Si të aksesoni dhe hapni një skedar Excel 97/2003 .xls në Excel 2016, 2019 dhe 365?

Përditësimi i fundit: maj 2020

E aplikueshme për: Microsoft Office Excel 365, 2019, 2016, 2013, 2007. Sistemet operative Windows 7 dhe 10.

Skyler na vendosi një shënim në lidhje me mos hapjen e fletëllogaritjes së saj Microsoft Excel:

“Unë punoj si analist dhe kam një numër të konsiderueshëm skedarësh të vjetër .xls të krijuar në versionet e mëparshme të Excel. Tani që e kam përmirësuar në versionin e ri, Excel 365 nuk do të hapë skedarët ekzistues duke më thënë se janë të korruptuar dhe nuk mund të hapen. A ka ndonjë mënyrë të mundshme për të lidhur ose konvertuar skedarët Excel 2003 në/në versionin 2016 ose 2019, në mënyrë që ata të hapen siç duhet? Unë kam investuar një sasi të konsiderueshme pune në ato skedarë dhe do të urreja ta nisja të gjithë punën nga e para :-(.

Shumë lexues na kanë pyetur se si të zgjidhni problemet e përputhshmërisë midis versioneve më të vjetra të Office dhe versionit ekzistues 2016. Në këtë postim do të diskutojmë se çfarë të bëjmë në të vërtetë nëse Excel nuk po hap skedarët tuaj ekzistues të formatit .xls ose nuk do t'ju ruajë ndryshimet shndërroni në fletëllogaritëse ekzistuese në një format të ri. Megjithëse e kemi shkruar udhëzuesin posaçërisht për Excel, informacioni dhe procedura e mëposhtme janë padyshim plotësisht të zbatueshme për aplikacionet e tjera përkatëse të Microsoft Office si Word, PowerPoint dhe Visio.

Cakto cilësimet e Qendrës së Mirëbesimit

• Hapni Microsoft Excel 2016 , shtypni File dhe zgjidhni Opsionet .
•  Në kutinë e dialogut zgjidhni "Qendra e besimit"  dhe shtypni "Cilësimet e qendrës së besimit" .

•  Zgjidhni Pamjen e mbrojtur në të majtë, hiqni të gjitha opsionet në seksionin Pamja e mbrojtur dhe zgjidhni OK .

•  Tani rinisni Excel 2016 dhe përpiquni të hapni librin e vjetër të Excel-it.

Konvertimi i skedarëve xls në 2016/2019

Modaliteti i përputhshmërisë lejon konvertimin e skedarëve të Office në mënyrë që të bëhen të përdorshëm në versionet e mëvonshme.

Dy paralajmërime për përdorimin e përputhshmërisë në librat tuaj ekzistues të xls të punës:

• Ndryshon paraqitjen e dokumentit ose fletës suaj.
• Nuk është i kthyeshëm - pasi skedari të konvertohet në formatin e ri; në këtë rast – .xlsx; nuk do të mund ta ktheni skedarin në versionin .xls. Prandaj rekomandimi ynë është të bëni kopje rezervë të skedarit duke krijuar thjesht një kopje të tij përpara se të vazhdoni dhe të ndiqni hapat e mëposhtëm:

Mirë me dy paralajmërimet e mësipërme? Ju lutemi vazhdoni si më poshtë për të kthyer librin tuaj të punës në versionin 2016:

1. Hapni tabelën tuaj ekzistuese.
2. Së pari, sigurojeni punën tuaj aktuale duke bërë një kopje rezervë të tabelës ekzistuese duke e ruajtur atë me një emër skedari tjetër. Ju mund të dëshironi të shtoni prapashtesën Before_converting në emrin e skedarit (File>>Save As>>Caktoni emrin e skedarit të ri me prapashtesë dhe zgjidhni llojin aktual të skedarit)
3. Tani, shtypni File .
4. Në seksionin " Modaliteti i përputhshmërisë ", shtyp " Konverto " .
5. Nëse kërkohet, shtypni OK
6. Tabela juaj e vjetër do të kalojë në procesin e konvertimit dhe do të modifikohet në versionin 2016/2013.

Cakto formatin e paracaktuar të Excel në .xls

Kjo ndoshta duhet të jetë zgjidhja juaj e fundit, por nëse hapat e mëposhtëm nuk ju ndihmuan, mund të provoni të vendosni formatin e librit të punës Excel 97-2003 si parazgjedhje në Office 2016-2019. Nëse kjo ju duket si një zgjidhje e mundshme, vazhdoni si më poshtë:

• Hapni Excel 2016 , klikoni në File dhe zgjidhni Opsionet .
• Klikoni mbi Ruaj në të majtë dhe në kutinë rënëse Ruaj skedarët në këtë format , zgjidhni librin e punës Excel 97-2003 .

• Shtypni OK .
• Tani opsioni i parazgjedhur i formatit të ruajtjes për dokumentet Excel do të jetë si skedar xls.
• Voi'la ju jeni në gjendje të hapni versionet më të vjetra të Excel në Excel 2016.

Konvertimi i librave të punës Excel me skriptet VBA Macro ose Python

Nëse keni një sasi shumë të konsiderueshme dokumentesh që dëshironi të konvertoni, mund të automatizoni të gjithë detyrën. Mos ngurroni të na kontaktoni për më shumë detaje.