Si të kontrolloni drejtshkrimin në Excel 2019 / 365 dhe 2016 (automatikisht dhe manualisht)?

Zbatueshmëria: Office 2019, 2016, 2013; Office 365 dhe Standard.

Ja një pyetje që na erdhi disa ditë më parë:

Aktualisht jam duke përdorur Excel 2016 në kompjuterin tim të bazuar në Windows 10. Duke qenë se jam një daktilografist mjaft i shpejtë, shpesh rastësisht bëj mjaft gabime drejtshkrimore. Për disa arsye prisja që Excel do të kontrollonte drejtshkrimin ndërsa shkruaj në qelizë. Nëse më kujtohet saktë, Word automatikisht korrigjon gabimet tuaja shkrimore në dokumente, kështu që do të prisja që Excel të sillet në mënyrë të ngjashme apo e kam gabim këtu? Mua më duket se drejtshkrimi i Excel 2016 nuk funksionon… A keni ndonjë ide?

Pyetje e mirë. Kontrolli automatik i drejtshkrimit është me të vërtetë një nga aftësitë kryesore të paketës së Office. Për sa i përket korrigjimit të tekstit, ekziston një ndryshim thelbësor midis Excel dhe Word (ose PowerPoint dhe OneNote). Rezulton se Excel nuk ka aftësinë për të korrigjuar automatikisht drejtshkrimin dhe gramatikën tuaj ndërsa shkruani tekstin në fletëllogaritëse, përveç nëse e keni aktivizuar në mënyrë specifike në Opsionet e Korrigjimit Automatik (shih më poshtë se si ta bëni këtë); ndërsa Word dhe PowerPoint korrigjohen automatikisht ndërsa shkruani. Le të fillojmë me Excel.

Si të kryeni kontrollin drejtshkrimor në Excel?

Së pari, kontrolluesi i drejtshkrimit në Excel ndodhet në skedën Rishikimi .

Për të kontrolluar tekstin e fletës suaj të punës, ndiqni këtë proces:

1. Hapni librin tuaj të punës dhe lundroni te fleta juaj e punës.
2. Në Shirit, hapni skedën Rishikimi .
3. Goditi në Drejtshkrim .
4. Fleta juaj e punës do të analizohet për gabime dhe Excel do të ofrojë korrigjime të sugjeruara në dialogun e drejtshkrimit .
5. Në rast të fals-pozitiveve, mund të shtoni në fjalor fjalë ose terma përkatës.
6. Përndryshe, duke shtypur butonin F7 do të arrini të njëjtat rezultate.
7. Pasi të keni mbaruar, shtypni OK .
8. Ruani punën tuaj sipas nevojës.

Aktivizo korrigjimin automatik në Excel

Dialogu i Drejtshkrimit që sapo shqyrtuam në seksionin e mësipërm ju lejon gjithashtu të aktivizoni një veprim të korrigjimit automatik . AutoCorrect ndryshon automatikisht përmbajtjen tuaj sipas rregullave që keni përcaktuar te Opsionet>>Kontrollimi .

Disa nga rregullat e korrigjimit automatik që mund të përcaktoni:

• Shkrimi automatik i shkronjave të para në një fjali.
• Shkrimi me shkronjë të madhe të ditëve
• Korrigjimi i Caps Lock është shtypur aksidentalisht.
• Dhe çdo zëvendësim automatik i tekstit që mund të keni

Shënim: Mos harroni, kontrolli drejtshkrimor i aftësisë së AutoCorrect nuk aktivizohet automatikisht në Excel, ju duhet ta thirrni atë vetë. Kjo është arsyeja që Excel nuk mund të kontrollojë drejtshkrimin ndërsa shkruani tekstin tuaj.

Kontrolloni drejtshkrimin duke përdorur makro VBA

Ju mund të dëshironi të aktivizoni ose çaktivizoni korrigjimet automatike të kontrollit drejtshkrimor në makrot tuaja Word dhe Excel VBA .

Aktivizo zëvendësimin e tekstit në VBA:

With Application.AutoCorrect

'this code turns on Automatic text corrections

.ReplaceText = True

end With

Çaktivizimi i zëvendësimit të tekstit në VBA:

With Application.AutoCorrect

'this code turns off Automatic text corrections

.ReplaceText = False

end With

Kontrolli drejtshkrimor në Word dhe PowerPoint

Disa përdorues pyetën për aftësitë e drejtshkrimit automatik të aplikacioneve të tjera të paketës së Microsoft Office. Në këtë seksion do të shkojmë përpara dhe do të shqyrtojmë se si funksionojnë opsionet e korrigjimit të kontrollit drejtshkrimor në Microsoft PowerPoint dhe Word.

Kontrollet manuale të provës

1. Hapni skedarin Word ose PowerPoint që dëshironi të kontrolloni.
2. Mund ta gjeni gjithmonë  opsionin Drejtshkrim dhe Gramatikë nën skedën Rishikimi në grupin e korrigjimit .

1. Kjo do të kontrollojë të gjithë dokumentin për gabime drejtshkrimore.
2. Përndryshe, mund ta bëni këtë thjesht duke shtypur  tastin F7  , i cili do të bëjë të njëjtën punë.

Aktivizo kontrollet drejtshkrimore në Excel

Siç u përmend më lart, Word kontrollon automatikisht përmbajtjen dhe gramatikën tuaj ndërsa i shkruani ato. Nëse për ndonjë arsye, kjo aftësi nuk është e aktivizuar në sistemin tuaj, vazhdoni si më poshtë.

1. Klikoni në  Opsionet  nën  menunë File  .
2. Në dritaren që hapet, zgjidhni "  Proofing".
3. Nën  Kur korrigjoni drejtshkrimin dhe gramatikën në Word/Excel , kontrolloni opsionet e dëshiruara dhe klikoni  OK.

Çaktivizimi i korrigjimit automatik

Nëse për ndonjë arsye, dëshironi të çaktivizoni korrigjimet automatike të drejtshkrimit dhe gramatikës ndërsa shkruani dokumentin tuaj, thjesht vazhdoni dhe zgjidhni dy kutitë e para në seksionin e theksuar në seksionin e mësipërm.

macOS

Nëse jeni duke përdorur Excel në macOS, aftësitë e funksionit të kontrollit të drejtshkrimit janë mjaft të qëndrueshme kur krahasohen me versionin e Windows. Ja se si të konfiguroni drejtshkrimin

1. Hapni librin tuaj të punës në Microsoft Excel për mac.
2. Navigoni te skeda Rishikimi.
3. Shtypni butonin Spelling.
4. Excel do të skanojë fletën tuaj të punës për gabime drejtshkrimore.
5. Pasi të gjendeni, mund të shpërfillni një herë, të shpërfillni të gjitha, të shtoni fjalë të reja në fjalorin tuaj ose të ndryshoni bazuar në sugjerimet.
6. AutoCorrect është gjithashtu i disponueshëm si një opsion.

Shënim: Për të përcaktuar rregullat e korrigjimit automatik në mac, veproni si më poshtë: Në pjesën e sipërme të Office për macOS Ribbon, shtypni Excel, më pas zgjidhni Preferencat dhe më pas zgjidhni AutoCorrect. Tani shkoni përpara dhe përcaktoni rregullat e kërkuara të AutoCorrect për zëvendësimin e tekstit të gabuar. Ngjashëm me versionin e Windows, Excel dërgon rregullat për të korrigjuar gabimet e zakonshme të kapitalizimit dhe lidhjeve të tastierës, si dhe për të përcaktuar rregullat e personalizuara.

Në rast pyetjesh, mos ngurroni të lini një koment 🙂