Pokud jste aplikovali barvu na písma nebo buňky v tabulce aplikace Excel 2010, můžete tabulku filtrovat a zobrazit tak podmnožinu dat s barvami, které určíte. Řádky, které neodpovídají zadaným kritériím, jsou dočasně skryty. Tabulky Excelu 2010 automaticky zobrazují šipky filtru vedle každého sloupce […]
V QuickBooks 2010 je seznam účetních osnov seznam účtů, které používáte ke kategorizaci vašich příjmů, výdajů, aktiv, závazků a částek vlastního kapitálu. Naštěstí můžete snadno vytvořit nové účty pro svůj Seznam účtů.
PowerPoint přichází s živým náhledem. Díky živému náhledu můžete před skutečným použitím změny na snímku aplikace PowerPoint vidět výsledky. Chcete-li zapnout živý náhled PowerPointu, klikněte na tlačítko Office a vyberte Možnosti PowerPointu. V kategorii Oblíbené v dialogovém okně Možnosti aplikace PowerPoint zaškrtněte políčko Povolit živý náhled a […]
Při prohlížení powerpointové prezentace můžete vkládat komentáře. PowerPoint umožňuje zapínat a vypínat komentáře. Zobrazte komentáře, když upravujete prezentaci v PowerPointu, a vypněte je, když je čas na show. Chcete-li pracovat s komentáři, otevřete prezentaci. K dispozici jsou následující akce:
Chcete-li své publikum polechtat v uších i v očích, můžete animaci v PowerPointové prezentaci doprovodit zvukem. PowerPoint nabízí potlesk, cinkání pokladny, bubnování a další. Pokud vám žádný ze zvuků nevyhovuje, můžete si přehrát vlastní zvukový soubor .WAV (wave) pomocí […]
Není nic lepšího než vědět, co jste odeslali a kdy jste to odeslali. V Outlooku 2013 si můžete uložit veškerou odchozí poštu, abyste se mohli vrátit a vyhledat zprávy, které jste odeslali. Aplikace Outlook začne ukládat odeslané položky při první instalaci programu, ale tuto funkci můžete zapnout a […]
Odeslání odpovědi na e-mailovou zprávu v aplikaci Outlook 2013 je tak snadné. Při odesílání odpovědi ani nemusíte znát adresu osoby; stačí kliknout na tlačítko Odpovědět a Outlook se o to postará za vás. Na zprávu odpovídáte takto:
Kromě šesti Rychlých kroků, které se objeví v poli Rychlý krok při první instalaci aplikace Outlook 2013, máte k dispozici ještě více šablon Rychlých kroků, ze kterých si můžete vybrat. Chcete-li použít tyto další šablony Quick Step, postupujte podle těchto pokynů:
Ke konkrétním buňkám v listu aplikace Excel 2013 můžete přidat textové komentáře. Komentáře fungují jako elektronické vyskakovací verze lepicích poznámek. Můžete například přidat komentář k ověření konkrétního čísla před tiskem listu nebo k připomenutí, že konkrétní hodnota je pouze odhad. Do […]
Excel 2013 usnadňuje kopírování vlastních stylů buněk, které jste si uložili jako součást jednoho sešitu, do sešitu, na kterém právě pracujete. Chcete-li zkopírovat vlastní styly z jednoho sešitu do druhého, postupujte takto:
Když si budete hrát s nainstalovanou verzí Evernote ve Windows, možná vás napadne, zda existuje nějaký způsob, jak upravit ikony na horní liště podle vašich potřeb. Existuje, samozřejmě! Proces je jednoduchý a trvá jen několik okamžiků. Chcete-li přizpůsobit panel nástrojů Evernote ve Windows, postupujte podle těchto […]
Z Evernote můžete exportovat jednu poznámku, poznámkový blok nebo všechny své poznámky. Postup je stejný pro každou položku poté, co vyberete, co chcete exportovat.
Pomocí klávesových zkratek v aplikaci Word 2007 můžete používat funkce v rozhraní pásu karet. Každá karta na pásu karet má svou vlastní klávesovou zkratku. Chcete-li zobrazit zkratku, musíte stisknout jednu ze dvou magických kláves: Alt nebo F10. Po stisknutí libovolné klávesy se objeví malá bublina, která vám řekne, která klávesa […]
V tabulce aplikace Word 2007 se můžete pohybovat z buňky do buňky pomocí klávesových zkratek a akcí myši, což zjednodušuje navigaci pomocí následujících „skoků“: Klávesové zkratky pro pohyb v tabulce Přesun do této buňky Použijte tuto klávesovou zkratku Další buňku v řádek Tab Předchozí buňka v řádku Shift+Tab První […]
Stisknutí klávesy Tab není jediný způsob, jak posouvat text přes stránku. Můžete také použít možnosti odsazení a zarovnání aplikace WordPerfect ke změně způsobu, jakým se text vejde mezi levý a pravý okraj stránky. Odsazení prvního řádku odstavců Pokud chcete odsadit první řádek […]
S Outlookem můžete být nestálí, jak chcete. Ve skutečnosti, chcete-li změnit čas naplánované položky, stačí přetáhnout schůzku z místa, kde je, na místo, kde chcete, aby byla. Nebo zase zpátky. . . možná . . . pokud se na to cítíte. . […]
Někdy některá z aplikací Office 2008 pro Mac používá klávesovou zkratku, která vám nedává smysl. Nebo je klávesová zkratka v jedné z aplikací Office v konfliktu s klávesovou zkratkou z jiného programu. Naštěstí můžete snadno odstranit všechny nepoužívané klávesové zkratky Office 2008 pro Mac v Office. Chcete-li odstranit […]
Microsoft Office 2007 je plný klávesových zkratek, které šetří čas. Prohlédněte si komponenty Office 2007 — Word, Excel, Outlook, PowerPoint a Access — pomocí praktických klávesových zkratek z následující tabulky. S malým úsilím můžete otevírat soubory, vyhledávat obsah, upravovat jej a další! Funkce Klávesa Kopírovat Ctrl+C Vyjmout Ctrl+X Najít Ctrl+F Přejít […]
Microsoft Office 2007 se může pochlubit novým navigačním nástrojem – pásem příkazů, který běží přes Word, PowerPoint, Excel a Access. Pomocí karet na pásu karet v každém programu můžete pracovat se soubory a uvnitř souborů v každé součásti. Následující tabulky ukazují příkazy seskupené pod každou kartou pásu pro každý ze čtyř programů: […]
V sadě Microsoft Office 2007 přebírá myš aktivní roli při procházení všemi programy sady Office 2007. Akce myši v této tabulce fungují bez ohledu na to, zda používáte Word, Excel, Access, PowerPoint nebo Outlook: Použité tlačítko myši Akce Účel Levé tlačítko myši Kliknutí Přesune kurzor, zvýrazní objekt, stáhne […]
Skvělý design v InDesignu často vyžaduje správu obrázkových a textových objektů. Několik jednoduchých klávesových příkazů může zamíchat vybrané předměty v okně dopředu a dozadu, jako když karetní žralok skládá balíček. Word 2010 Karty pásu karet Funkce Macintosh Windows Přenést objekt dopředu Shift+klávesa Command+] Ctrl+Shift+] Přesunout objekt dopředu Klávesa Command+] Ctrl+] Odeslat objekt […]
Microsoft Office 2010 můžete ovládat pomocí myši nebo klávesnice. Akce myši v této tabulce fungují bez ohledu na to, zda používáte Word, Excel, Access, PowerPoint nebo Outlook. Použité tlačítko myši Akce Účel Levé tlačítko myši Kliknutí Přesune kurzor, zvýrazní objekt, stáhne nabídku nebo vybere příkaz nabídky Levé tlačítko myši […]
Následující seznam nabízí dobré tipy pro návrh publikace, ať už používáte Microsoft Publisher 2007 nebo jiný software pro publikování. Pokud si uděláte čas něco publikovat, věnujte nějaký čas čtení těchto tipů a jejich používání: Navrhněte svou publikaci pro správné publikum. Promluvte si se svou tiskárnou na začátku projektu. Ověřte si u […]
Microsoft Publisher 2007 obsahuje řadu navigačních kláves, které vám pomohou plynule procházet textem, který se chystáte publikovat. Následující tabulka ukazuje nejpoužívanější úhozy navigačních kláves a akce, které produkují: Klávesa Akce Klávesa Akce Domů Přejít na začátek aktuálního řádku textu Ctrl+Home Přejít na začátek aktuálního […]
Písmo je standardní způsob vytváření každého písmene. (Nazývá se také typ písma.) Velikost písma určuje výšku písmen. Ve všech aplikacích Office si můžete pro svou práci vybrat různá písma a velikosti písem. Velikost písma je založena na vzdálenosti od horní části nejvyššího písmene […]
Excel má stovky funkcí, ale většina z nich je velmi specializovaných. Základní sada funkcí Excelu, se kterou běžný uživatel pracuje, je mnohem lépe ovladatelná. Nejjednodušší funkce nemají žádné argumenty. Dva hlavní příklady jsou NOW: Hlásí aktuální datum a čas. DNES: Uvádí aktuální datum. I když ani jeden nepoužívá žádné […]
Funkce Najít a nahradit aplikace Excel 2010 může být mocným nástrojem. Pomocí funkce Najít a nahradit můžete hledat – a volitelně nahrazovat – text nebo hodnoty v listu. Výsledky vyhledávání můžete zúžit zadáním formátování, které chcete hledat, stejně jako dalších možností vyhledávání, včetně Rozlišování velkých a malých písmen. Vyhledání údajů Postupujte podle těchto kroků […]
V aplikaci Excel 2010 můžete pomocí funkce Automatické vyplňování vytvořit vlastní seznam s názvy, umístěními nebo jinými položkami a poté pomocí úchytu Automatické vyplňování tyto položky seznamu vyplnit v pořadí v sešitu. Řekněme například, že vaše společnost má kanceláře na několika místech a už vás nebaví vypisovat pořadí […]
Přiřaďte buňce nebo oblasti v aplikaci Excel 2010 popisný název, aby byly vzorce ve vašich listech mnohem srozumitelnější a snadnější. Názvy rozsahů vám usnadňují zapamatování účelu vzorce, než abyste používali nejasné odkazy na buňky. Například vzorec =SUM(Qtr2Sales) je mnohem intuitivnější než […]
Pokud potřebujete malou pomoc při používání Lotus Notes 6 (a kdo občas nepotřebuje malou pomoc?), použijte tipy v následující tabulce, abyste rychle získali pomoc: Postup Použijte toto Získat nápovědu k aktuální úloze F1 Najít téma nápovědy Nápověda→Témata nápovědy Získejte nápovědu k chybovým zprávám […]