Jak pojmenovat buňku nebo rozsah v Excelu 2010

Přiřaďte buňce nebo oblasti v aplikaci Excel 2010 popisný název, aby byly vzorce ve vašich listech mnohem srozumitelnější a snadnější. Názvy rozsahů vám usnadňují zapamatování účelu vzorce, než abyste používali nejasné odkazy na buňky.

Například vzorec =SUM(Qtr2Sales) je mnohem intuitivnější než =SUM(C5:C12). V tomto příkladu byste přiřadili název Qtr2Sales rozsahu C5:C12 v listu.

Pojmenování buněk

Chcete-li pojmenovat buňku nebo rozsah, postupujte takto:

Vyberte buňku nebo oblast buněk, kterou chcete pojmenovat.

Můžete také vybrat nesousedící buňky (při výběru každé buňky nebo rozsahu stiskněte Ctrl).

Na kartě Vzorce klikněte ve skupině Definované názvy na Definovat název.

Zobrazí se dialogové okno Nový název.

Pomocí dialogového okna Nový název přiřaďte název vybranému rozsahu.

Do textového pole Název zadejte až 255znakový název pro rozsah.

V názvech rozsahů se nerozlišují velká a malá písmena; názvy rozsahů se však musí řídit těmito konvencemi:

• První znak musí být písmeno, podtržítko nebo zpětné lomítko.

• V názvu rozsahu nejsou povoleny žádné mezery.

• Název rozsahu by neměl být stejný jako adresa buňky. Nemůžete například pojmenovat řadu U2 nebo UB40, ale BLINK182 a ABBA jsou v pohodě.

Klepněte na tlačítko OK.

Případně můžete zadat název rozsahu do pole Název na levém konci řádku vzorců a stisknutím klávesy Enter název vytvořit.

Použití pojmenovaného rozsahu

Chcete-li použít pojmenovanou buňku nebo rozsah, klikněte na šipku dolů v poli Název na levém konci řádku vzorců. Vyberte název rozsahu, ke kterému chcete získat přístup, a Excel zvýrazní pojmenované buňky.

Chcete-li rychle najít oblast listu, můžete vybrat název rozsahu v poli Název.

Můžete také použít názvy rozsahů v dialogovém okně Přejít, aby bylo snazší najít konkrétní oblasti listu. Stisknutím klávesy F5 zobrazte dialogové okno Přejít, vyberte název rozsahu, na který chcete přejít, a klepněte na tlačítko OK.

Názvy oblastí můžete do vzorců vkládat stejně, jako by to byly běžné odkazy na buňky. Buďte však opatrní při používání pojmenovaných vícebuněčných rozsahů. Nezapomeňte použít funkce, které vyžadují rozsah namísto odkazu na jednu buňku – například MAX, SUM nebo AVERAGE – jinak se zobrazí chybová zpráva.

Vzbudilo ve vás toto nahlédnutí do správy dat aplikace Excel touhu po dalších informacích a náhledech na oblíbený tabulkový procesor společnosti Microsoft? Můžete si zdarma vyzkoušet kterýkoli z eLearningových kurzů For LuckyTemplates . Vyberte si svůj kurz (možná vás bude zajímat více z Excelu 2010 ), vyplňte rychlou registraci a poté vyzkoušejte eLearning pomocí Vyzkoušejte! knoflík. Budete přímo v kurzu pro důvěryhodnější know-how: Plná verze je také k dispozici v Excelu 2010 .