Jak nastavit seznam účtů QuickBooks 2010

V QuickBooks 2010 je seznam účetních osnov seznam účtů, které používáte ke kategorizaci vašich příjmů, výdajů, aktiv, závazků a částek vlastního kapitálu. Naštěstí můžete snadno vytvořit nové účty pro svůj Seznam účtů.

1Vyberte Seznamy→Účtová osnova.

QuickBooks zobrazí okno Účetní osnova.

2 Klepněte na tlačítko Účet v dolní části okna.

QuickBooks zobrazí nabídku Účet.

3 Vyberte Nový z nabídky Účet.

QuickBooks zobrazí první okno Přidat nový účet.

4Výběrem příslušného přepínače Typ identifikujte typ účtu, který přidáváte.

QuickBooks dodává následující typy účtů: příjem, výdaje, stálá aktiva, banka, půjčka, kreditní karta a vlastní kapitál. Pokud také označíte přepínač Jiné účty a otevřete rozevírací seznam Typ jiných účtů, můžete vybrat Pohledávky, Ostatní oběžná aktiva, Jiné aktiva, Závazky, Ostatní běžný závazek, Dlouhodobý závazek, Náklady na prodané zboží, Ostatní příjmy a ostatní náklady.

5 Klepněte na Pokračovat.

QuickBooks zobrazí druhé okno Přidat nový účet.

6Do textového pole Name zadejte název.

Název, který účtu zadáte, se objeví ve vašich finančních výkazech.

7Pokud je účet, který přidáváte, podúčtem pod nadřazeným účtem, identifikujte nadřazený účet zaškrtnutím políčka Podúčet.

Poté, co zaškrtnete políčko Podúčet, vyberte z rozevíracího seznamu Podúčet nadřazený účet.

8 (Volitelné) Pokud nastavujete bankovní účet, který používá jinou měnu, než je měna vaší domovské země, vyberte měnu bankovního účtu z rozevíracího seznamu Měna.

Pokud jste QuickBooks řekli, že pracujete ve více měnách během procesu nastavení EasyStep Interview, QuickBooks chce, abyste identifikovali ty bankovní účty, zákazníky a dodavatele, kteří používají měnu odlišnou od vaší domácí měny. ( Poznámka: Rozbalovací seznam Měna se na obrázku v tomto seznamu nezobrazuje, protože v ukázkovém souboru QuickBooks není zapnuta funkce sledování více měn.)

9 (Volitelné) Do textového pole Popis zadejte popis nového účtu.

Bez popisu může QuickBooks stále používat název účtu ve finančních výkazech. Pokud chcete na účetní sestavy umístit popisnější štítek, použijte textové pole Popis.

10Zadejte další informace o účtu, které QuickBooks požaduje.

Okno Přidat nový účet zobrazené na obrázku v tomto seznamu obsahuje bankovní účet. Č. textové pole. Jiné typy účtů mohou mít podobná pole pro ukládání souvisejících informací o účtu. Například verze typu účtu kreditní karty v okně Přidat nový účet vám umožňuje uložit číslo karty.

11Z rozevíracího seznamu Mapování daňových linií vyberte daňový formulář a daňový řádek.

Tento výběr identifikuje daňový řádek, na kterém se mají vykazovat informace o účtu. Možná nebudete muset přiřadit konkrétní účet k daňové linii, pokud údaje o tomto účtu nejsou uvedeny v daňovém přiznání firmy.

12 (Volitelné, ale nebezpečné) Zaznamenejte počáteční zůstatek účtu.

Obvykle byste neměli uvádět počáteční zůstatek účtu. Když například klepnete na tlačítko Zadat počáteční zůstatek, QuickBooks zobrazí dialogové okno, které můžete použít k nastavení počátečního zůstatku účtu.

13 Poté, co popíšete nový účet, který chcete nastavit, klikněte na OK pro uložení nového účtu do Seznamu účtové osnovy.

Případně můžete také kliknout na tlačítko Další pro uložení informací o účtu a poté znovu zobrazit okno Přidat nový účet, abyste mohli přidat další účet.