Microsoft Teams: повідомлення про вихід із офісу та статус на офлайн

Ось запитання від Річарда:

Я виїжджаю у відпустку на ці вихідні, і я думаю, що відпустка триватиме 2 тижні. Тому мені потрібно, щоб усі люди, які запитують мене в Microsoft Teams, знали, що я офлайн і що я у відпустці. Скажіть, будь ласка, як ми можемо встановити їх у Microsoft Teams?

Дякую за запитання. У сьогоднішньому короткому підручнику ми пояснимо, як можна встановити свій статус на «Офлайн» у Teams, а також визначити користувацьке повідомлення, яке відображатиметься, коли вас немає. Зауважте, що якщо все, що вам потрібно, це зменшити приплив вхідних сповіщень, ви можете придушити вхідні спливаючі сповіщення в Teams .

1. Змінити статус на офлайн

1. Відкрийте Microsoft Teams і натисніть на зображення профілю в верхній частині.
2. Наведіть курсор на статус «Доступний» і виберіть Відображатися офлайн.

2. Тривалість виходу з офісу

1. Клацніть зображення профілю і наведіть курсор на статус.
2. Оберіть Тривалість.

3. У спадному меню Статус виберіть Відображатися в автономному режимі.
4. У спадному меню Скинути статус після виберіть Власний і встановіть дату, доки вам потрібно буде відображатися в автономному режимі.
5. Нарешті, натисніть Готово.

3. Повідомлення Microsoft Teams Out of Office

1. Натисніть на зображення свого профілю і виберіть Встановити повідомлення про статус.

2. Тепер ви можете встановити повідомлення про відсутність офісу.
3. Поставте прапорець Показувати, коли люди надсилають мені повідомлення, щоб команда Teams показувала ваше повідомлення про відсутність офісу.
4. У спадному меню Очистити повідомлення про статус після ви можете вибрати Власний і вказати дату, доки вам не знадобиться, щоб статус з’явився.

4. Заплануйте вихід поза офісом у налаштуваннях

Перейдіть до свого зображення профілю у верхньому правому куті Teams. Далі виберіть Налаштування > Загальні та знайдіть розділ Поза офісом.

Оберіть кнопку Розклад, щоб відкрити екран не на місці. Потім виконайте кроки з 3 по 7, щоб установити свої параметри.

Хочете вимкнути автоматичні відповіді?

Щоб очистити свій статус «Не на роботі» та вимкнути автоматичну відповідь у Teams, виберіть своє зображення профілю, поверніться на екран «Не на роботі» з Налаштувань > Загальні > Поза офісом або виберіть Установити повідомлення про статус > Заплануйте час поза офісом. Вимкніть перемикач поруч із Увімкнути автоматичні відповіді і виберіть Зберегти.

Синхронізація з Outlook

Після того, як ви запланували статус «не на роботі» та повідомлення в Teams, ви побачите, що в Outlook увімкнено автоматичні відповіді з діапазоном часу та повідомленням, які ви встановили в Teams. Якщо ви вирішите оновити дані про відсутність на роботі в Outlook, ваші зміни відобразяться в Teams. Щоб дізнатися, як увімкнути чи вимкнути повідомлення Outlook про відсутність на робочому місці, перегляньте статтю Надсилання автоматичних відповідей про відсутність на робочому місці з Outlook.