Як прикріпити файли до чатів наради та розмов каналу Teams?

Прикріплення файлів у Microsoft Teams

Ось коротке запитання від Джорджа:

На моїй попередній роботі ми використовували Zoom для зустрічей та співпраці в Інтернеті. Оскільки ми впроваджуємо Microsoft Teams, я буду радий дізнатися більше про додавання електронних таблиць, презентацій PowerPoint, зображень та відео до розмов Teams.

1. Надсилайте файли на зустрічі Teams

Якщо ви хочете поділитися файлами на зустрічі Teams, це можна зробити прямо з панелі бесіди наради.

1.1. Зустрічі каналу

Приєднайтеся до зустрічі команд каналу.
З елементів керування нарадою натисніть кнопку Показати розмову.

Як прикріпити файли до чатів наради та розмов каналу Teams?

Відкриється панель чату наради.
В кінці діалогового вікна натисніть кнопку Вкласти (виглядає як скріпка).

Тепер виберіть, чи хочете ви завантажувати файли, до яких уже поділилися в одному з ваших каналів Teams, які зберігаються в OneDrive, або виберіть Завантажити новий файл до Teams.
Потім виберіть, чи хочете ви поділитися посиланням на файл, або спочатку завантажте його в одну з папок каналу команди.
Натисніть кнопку Надіслати (виглядає як стрілка).
Зверніть увагу, що вкладені файли, якими поділилися на зустрічі каналу, будуть зареєстровані на вкладці «Публікації» каналу Teams як нова бесіда.

1.2. Регулярні збори команд

У нарадах Teams процес майже такий же, як описано раніше. Ключова відмінність полягає в тому, що ви можете публікувати посилання на файли, що зберігаються в OneDrive, або завантажувати нові файли. Зауважте, що завантажені файли зберігатимуться в каталозі OneDrive Microsoft Teams Chat Files.

2. Вкладання файлів у розмови каналу

Щойно команда почне частіше використовувати Microsoft Teams, ви помітите, що більшість файлів і папок спільного доступу в Teams відбувається через вкладку «Публікації каналів». Це набагато простіший спосіб переконатися, що всі працюють над тими самими файлами, а не дублюють документи.

Щоб прикріпити файл у чаті команд, просто:

У Teams перейдіть до свого каналу.
Відкрийте вкладку Публікації.
Унизу сторінки натисніть кнопку Нова бесіда.

Натисніть кнопку Вкласти та виберіть, чи опублікувати останній файл, файл із файлів вашого каналу, файл із OneDrive чи завантажити новий файл. Можливо, ви захочете додати невеликий опис документа, який ви надсилаєте. Наприклад: «Друзі, будь ласка, подивіться на новий звіт про продажі Excel за 3 квартал».
Далі виберіть поділитися посиланням або спочатку завантажити документ у файли свого каналу.
Натисніть Надіслати.

3. Проблеми з прикріпленням файлів

Якщо ви зовнішній користувач, ви можете не бачити кнопку вкладення в чаті Teams і тому не можете прикріплювати файли. Це пов’язано з тим, що у вас немає облікового запису OneDrive для бізнесу, налаштованого в організації, де розміщено Microsoft Teams. Я б рекомендував вам обговорити цю тему зі своїм спонсором або клієнтом.

Tags: #Microsoft Teams #прикріплення файлів #обмін файлами

26 Comments

Вікторія - 02/17/2025 15:31

Класно! А як прикріплювати файли під час відеозустрічей? Це ж можливе
Данило - 02/21/2025 01:19

У мене питання: чи можу я прикріплювати файли великих розмірів? Я працюю зі значними обсягами даних.
Федір12345 - 02/22/2025 13:03

Досить кумедно, але я завжди замислювався, як це робити. Дякую, що пояснили
Олексій - 02/22/2025 23:40

Можливо, є якісь трюки для пришвидшення процесу прикріплення файлів
Роман_Охотник - 02/26/2025 01:59

Прикладайте файли - це одна з найзручніших функцій Teams. Вона реально економить час
Олена - 02/26/2025 06:11

Браво! Дуже допомогло! Тепер навіть моя бабуся зможе надіслати фото з Teams
Анна_Мишка - 02/28/2025 00:32

Завжди вважала Teams важким для використання, але ця стаття дуже допомогла! Дякую!
Ніна_Кавун - 03/03/2025 00:08

Чи є різниця у форматах файлів, що можна прикріпити? Яка інформація найкраще підходить
Світлана_Левиця - 03/03/2025 09:09

Прочитала статтю - це неймовірно! Я ніколи не знала, що прикріплення файлів може бути таким легким.
Юрій - 03/03/2025 13:14

Не могла дочекатись, щоб поділитись файлами! Teams - це нова любов
Григорій123 - 03/04/2025 18:37

Справжня знахідка! Ніколи не думав, що прикріплення файлів може бути таким простим
Катерина_Краматорськ - 03/05/2025 06:53

Сподобалось! Тепер активно використовуємо Teams на роботі, прикріплюємо файли без проблем
Костя_Чарівник - 03/07/2025 22:56

Дякую за корисну інформацію! Ви справжні спеціалісти!
Марія_Роза - 03/10/2025 20:25

Я завжди забуваю, як прикріпити файли. Не можу зрозуміти, чому це так складно :)
Юлія - 03/10/2025 22:19

Якщо у вас є Twitter, можна ділитися файлами туди з Teams? Хтось пробував
Оля_Котик - 03/10/2025 23:03

Дякую за поради! Дуже корисно, тепер зможу швидше надсилати документи своїм колегам
Тарас - 03/11/2025 21:17

Питання: чи можна прикріпити файл з OneDrive безпосередньо у чат? Це було б зручно.
Лариса_Дизайнер - 03/12/2025 09:32

Спосіб з перетягуванням просто шикарний! Дякую за цю пораду
Людмила - 03/23/2025 21:29

Цей функціонал дуже допомагає під час нарад. Я завжди прикріплюю презентації та документи
Іванко - 03/25/2025 02:10

Спасибі за чудову статтю! Було б цікаво дізнатися більше про інтеграцію Teams з іншими сервісами
Євген - 03/25/2025 09:32

Можливо, хто знає, чому файли іноді не завантажуються? Я маю цю проблему постійно
Ігор - 03/25/2025 20:00

Цікаво, чи можна прикріпити PDF-документи? Чула про деякі обмеження
Наталка_Кіровоград - 03/26/2025 07:20

Чи можливо прикріплювати файли з Google Drive безпосередньо у Teams? Це було б дуже зручно!
Сергій - 03/26/2025 07:22

Для прикріплення файлів до чату в Teams, потрібно просто перетягнути їх у вікно розмови? Чи є інші способи
Ірина - 03/26/2025 11:10

Я можу надіслати документ через Teams на своєму телефоні точно так же? Чи є якісь обмеження
Петро_Мечник - 03/27/2025 17:20

О, я тільки що спробував ці поради. Файли прикріплюються моментально! Дуже задоволений!

Як автоматично перевіряти орфографію в чаті Teams?

Дізнайтеся, як увімкнути автоматичне написання для виявлення помилок у чаті Microsoft Teams.

Microsoft Teams: повідомлення про вихід із офісу та статус на офлайн

Дізнайтеся, як налаштувати свій онлайн-статус і повідомлення про вихід у Microsoft Teams. Отримайте корисні поради та інструкції для ефективної комунікації.