Як прикріпити файли до чатів наради та розмов каналу Teams?

Прикріплення файлів у Microsoft Teams

Ось коротке запитання від Джорджа:

На моїй попередній роботі ми використовували Zoom для зустрічей та співпраці в Інтернеті. Оскільки ми впроваджуємо Microsoft Teams, я буду радий дізнатися більше про додавання електронних таблиць, презентацій PowerPoint, зображень та відео до розмов Teams.

1. Надсилайте файли на зустрічі Teams

Якщо ви хочете поділитися файлами на зустрічі Teams, це можна зробити прямо з панелі бесіди наради.

1.1. Зустрічі каналу

1. Приєднайтеся до зустрічі команд каналу.
2. З елементів керування нарадою натисніть кнопку Показати розмову.

3. Відкриється панель чату наради.
4. В кінці діалогового вікна натисніть кнопку Вкласти (виглядає як скріпка).

5. Тепер виберіть, чи хочете ви завантажувати файли, до яких уже поділилися в одному з ваших каналів Teams, які зберігаються в OneDrive, або виберіть Завантажити новий файл до Teams.
6. Потім виберіть, чи хочете ви поділитися посиланням на файл, або спочатку завантажте його в одну з папок каналу команди.
7. Натисніть кнопку Надіслати (виглядає як стрілка).
8. Зверніть увагу, що вкладені файли, якими поділилися на зустрічі каналу, будуть зареєстровані на вкладці «Публікації» каналу Teams як нова бесіда.

1.2. Регулярні збори команд

У нарадах Teams процес майже такий же, як описано раніше. Ключова відмінність полягає в тому, що ви можете публікувати посилання на файли, що зберігаються в OneDrive, або завантажувати нові файли. Зауважте, що завантажені файли зберігатимуться в каталозі OneDrive Microsoft Teams Chat Files.

2. Вкладання файлів у розмови каналу

Щойно команда почне частіше використовувати Microsoft Teams, ви помітите, що більшість файлів і папок спільного доступу в Teams відбувається через вкладку «Публікації каналів». Це набагато простіший спосіб переконатися, що всі працюють над тими самими файлами, а не дублюють документи.

Щоб прикріпити файл у чаті команд, просто:

1. У Teams перейдіть до свого каналу.
2. Відкрийте вкладку Публікації.
3. Унизу сторінки натисніть кнопку Нова бесіда.

4. Натисніть кнопку Вкласти та виберіть, чи опублікувати останній файл, файл із файлів вашого каналу, файл із OneDrive чи завантажити новий файл. Можливо, ви захочете додати невеликий опис документа, який ви надсилаєте. Наприклад: «Друзі, будь ласка, подивіться на новий звіт про продажі Excel за 3 квартал».
5. Далі виберіть поділитися посиланням або спочатку завантажити документ у файли свого каналу.
6. Натисніть Надіслати.

3. Проблеми з прикріпленням файлів

Якщо ви зовнішній користувач, ви можете не бачити кнопку вкладення в чаті Teams і тому не можете прикріплювати файли. Це пов’язано з тим, що у вас немає облікового запису OneDrive для бізнесу, налаштованого в організації, де розміщено Microsoft Teams. Я б рекомендував вам обговорити цю тему зі своїм спонсором або клієнтом.