Як записувати зустрічі Microsoft Teams?

Ось запитання від читача:

Керівництво попросило мене записати серію зустрічей команди, щоб пізніше можна було поділитися ними з іншими членами, які не можуть бути присутніми. На перших зустрічах я вручну вмикав запис. Починаючи з третьої зустрічі, я просто забув записати зустріч Teams. Мабуть, моє запитання таке: оскільки всі надали дозвіл на запис і транскрибування зустрічі, чи є спосіб автоматично записати зустріч, щоб потім я міг розповсюдити її відповідним сторонам.

Автоматично записувати зустрічі Teams

Не так давно Microsoft представила таку необхідну функцію, яка дозволяє організаторам зустрічей автоматично вмикати запис. Ось короткий опис необхідних налаштувань для автоматичного запису:

Припускаючи, що ви використовуєте Microsoft Outlook:

Перейдіть до робочого столу Outlook або веб-календарю.
Заплануйте нову зустріч Teams. Ось зручний посібник для цього.
На верхній стрічці Outlook натисніть кнопку Налаштування, а потім виберіть Параметри зустрічі.
Крім того, натисніть параметри зустрічі в текстовій області зустрічі.
У діалоговому вікні «Параметри наради» увімкніть автоматичний запис, як показано нижче. Запис розпочнеться, щойно до зустрічі приєднається перший учасник:

Натисніть Зберегти.

Якщо ви використовуєте Календар Teams:

У Microsoft Teams відкрийте програму Календар.
Заплануйте нову зустріч або знайдіть серію або подію наявної зустрічі.
Поверніться до перегляду календаря, клацніть зустріч правою кнопкою миші та натисніть Редагувати.
Натисніть Параметри зустрічі.
Дійте, як описано в розділах 5-6 вище.

Де зберігаються записи команд?

Зазвичай Microsoft Teams зберігає записи в OneDrive і SharePoint. Зустрічі каналу зберігаються в SharePoint і легко доступні на вкладці Файли каналу.

Записи окремих зустрічей можна отримати на вкладці «Чат наради» у програмі Microsoft Teams. Детальну інформацію можна знайти в нашому підручнику про місця запису в Teams.

Дозволи на запис

Майте на увазі, що налаштувати автоматичний запис може лише організатор зустрічі.

Основні переваги автоматичного запису:

Переваги	Опис
Часова економія	Вам не потрібно вручну вмикати запис на кожній зустрічі.
Універсальність	Запис автоматично буде доступний для всіх учасників, у тому числі тих, хто не зміг приєднатися.
Покращене документування	Легко зберігати та переглядати записи для будь-якого типу зустрічі в майбутньому.

Tags: #Microsoft Teams #запис зустрічей #автоматичний запис

21 Comments

Коля IT - 02/18/2025 18:29

Супер інформація! Завжди потрібно мати запис для документообороту. А ви не знаєте, як відповідати прямо в записі
Маша - 02/19/2025 03:50

Я завжди хотіла дізнатися про цю функцію, тепер можу ділиться записями з колегами. Дякую
Катерина - 02/21/2025 14:54

Дякую за дуже детальне роз'яснення! Моя команда завжди казала, що запис зустрічей дуже важливий для нас
Марія_Анна - 02/23/2025 09:48

Класна стаття! Я завжди проблеми мала з записом. Тепер все просто!
Viktor_B - 02/25/2025 20:07

А який у вас досвід з записами? Я чогось не знав, що це так легко! Нещодавно пробував, але не вийшло
Ілля - 02/27/2025 17:22

Гарна стаття! Чому я раніше не дізнався про такі корисні функції в Teams? Багато натхнення
Настя - 02/28/2025 20:00

Занадто довго шукала таку інфу! Дякую, тепер записувати зустрічі стало значно простіше!
лілія_квітка - 03/04/2025 23:32

Ваші підказки дуже корисні! Я раніше не знала, що можна зберігати записи на хмарі, думала, що лише локально
Олександр - 03/05/2025 09:28

Це справжнє спасіння для спільних зустрічей! Ніколи не думав, що запис може бути таким простим зі Teams.
Таня - 03/07/2025 02:24

Я спробувала записувати зустріч – так зручно, що можу повернутися та прослухати важливі моменти знову
Саша_88 - 03/08/2025 05:22

Клас! Тепер не забуваю важливі моменти. А писати конспект на зустрічах - це вже не потрібно!
Соломія - 03/11/2025 20:03

Після прочитання цієї статті відразу спробувала записати зустріч, все успішно. Дякую за прості кроки!
Олена - 03/15/2025 18:24

Дякую за цю статтю! Нарешті дізналася, як записувати зустрічі в Microsoft Teams. Це дуже корисно для моєї роботи!
Андрій - 03/18/2025 07:05

Дуже добре пояснили, але чи знаєте, як встановити таймер для початку запису
Петро - 03/18/2025 14:16

Сьогодні вперше записав зустріч і дуже задоволений, що це так легко. Моя команда зможе переглядати записи у зручному темпі
Ірина 2023 - 03/20/2025 11:47

Маю питання: чи можна редагувати записані відео після завершення? Я б хотіла обрізати частини, де ніхто не говорить.
Томас_101 - 03/20/2025 21:15

Цікаво, а якщо я хочу записувати лише певну частину зустрічі, чи можна це зробити?
Сергій - 03/21/2025 16:20

А можна записувати лише аудіо, чи обов'язково відео? Хтось знає? Всі записи потрібні для звіту
Олег - 03/24/2025 09:43

Це дуже класно, насправді! Збираюся використовувати Teams для різних проектів та необхідно, щоб усе записувалося правильно
жасминка - 03/26/2025 17:36

Вау, це просто супер! Записувати зустрічі тепер так легко. Якась магія часу
Наталя - 03/27/2025 04:46

Це дійсно корисно, особливо для тих, хто працює віддалено. Всі важливі моменти завжди під рукою!

Як автоматично перевіряти орфографію в чаті Teams?

Дізнайтеся, як увімкнути автоматичне написання для виявлення помилок у чаті Microsoft Teams.

Microsoft Teams: повідомлення про вихід із офісу та статус на офлайн

Дізнайтеся, як налаштувати свій онлайн-статус і повідомлення про вихід у Microsoft Teams. Отримайте корисні поради та інструкції для ефективної комунікації.