Як записувати зустрічі Microsoft Teams?

Ось запитання від читача:

Керівництво попросило мене записати серію зустрічей команди, щоб пізніше можна було поділитися ними з іншими членами, які не можуть бути присутніми. На перших зустрічах я вручну вмикав запис. Починаючи з третьої зустрічі, я просто забув записати зустріч Teams. Мабуть, моє запитання таке: оскільки всі надали дозвіл на запис і транскрибування зустрічі, чи є спосіб автоматично записати зустріч, щоб потім я міг розповсюдити її відповідним сторонам.

Автоматично записувати зустрічі Teams

Не так давно Microsoft представила таку необхідну функцію, яка дозволяє організаторам зустрічей автоматично вмикати запис. Ось короткий опис необхідних налаштувань для автоматичного запису:

Припускаючи, що ви використовуєте Microsoft Outlook:

  1. Перейдіть до робочого столу Outlook або веб-календарю.
  2. Заплануйте нову зустріч Teams. Ось зручний посібник для цього.
  3. На верхній стрічці Outlook натисніть кнопку Налаштування, а потім виберіть Параметри зустрічі.
  4. Крім того, натисніть параметри зустрічі в текстовій області зустрічі.
  5. У діалоговому вікні «Параметри наради» увімкніть автоматичний запис, як показано нижче. Запис розпочнеться, щойно до зустрічі приєднається перший учасник:

Як записувати зустрічі Microsoft Teams?

  1. Натисніть Зберегти.

Якщо ви використовуєте Календар Teams:

  1. У Microsoft Teams відкрийте програму Календар.
  2. Заплануйте нову зустріч або знайдіть серію або подію наявної зустрічі.
  3. Поверніться до перегляду календаря, клацніть зустріч правою кнопкою миші та натисніть Редагувати.
  4. Натисніть Параметри зустрічі.
  5. Дійте, як описано в розділах 5-6 вище.

Де зберігаються записи команд?

Зазвичай Microsoft Teams зберігає записи в OneDrive і SharePoint. Зустрічі каналу зберігаються в SharePoint і легко доступні на вкладці Файли каналу.

Записи окремих зустрічей можна отримати на вкладці «Чат наради» у програмі Microsoft Teams. Детальну інформацію можна знайти в нашому підручнику про місця запису в Teams.

Дозволи на запис

Майте на увазі, що налаштувати автоматичний запис може лише організатор зустрічі.

Основні переваги автоматичного запису:

Переваги Опис
Часова економія Вам не потрібно вручну вмикати запис на кожній зустрічі.
Універсальність Запис автоматично буде доступний для всіх учасників, у тому числі тих, хто не зміг приєднатися.
Покращене документування Легко зберігати та переглядати записи для будь-якого типу зустрічі в майбутньому.

Як автоматично перевіряти орфографію в чаті Teams?

Як автоматично перевіряти орфографію в чаті Teams?

Дізнайтеся, як увімкнути автоматичне написання для виявлення помилок у чаті Microsoft Teams.

Microsoft Teams: повідомлення про вихід із офісу та статус на офлайн

Microsoft Teams: повідомлення про вихід із офісу та статус на офлайн

Дізнайтеся, як налаштувати свій онлайн-статус і повідомлення про вихід у Microsoft Teams. Отримайте корисні поради та інструкції для ефективної комунікації.

Як «підняти руку» в Zoom Meetings?

Як «підняти руку» в Zoom Meetings?

Дізнайтеся, як повідомити організатора зустрічі Zoom про те, що ви хочете поставити запитання, піднявши руку.

Як прикріпити файли до чатів наради та розмов каналу Teams?

Як прикріпити файли до чатів наради та розмов каналу Teams?

Дізнайтеся, як легко вкладати файли, відео та документи до ваших зустрічей Microsoft Teams.

Як змінити дату та часовий пояс у Microsoft Teams?

Як змінити дату та часовий пояс у Microsoft Teams?

Дізнайтеся, як налаштувати часовий пояс у веб-версії Microsoft Teams, щоб він синхронізувався з версією для комп’ютера.

Як записувати зустрічі Microsoft Teams?

Як записувати зустрічі Microsoft Teams?

Дізнайтеся, як автоматично записувати зустрічі Microsoft Teams для зручності наочної документації та взаємодії з членами команди.

Як зупинити автоматичний запуск Microsoft Teams на macOS?

Як зупинити автоматичний запуск Microsoft Teams на macOS?

Дізнайтеся, як зупинити автозапуск Microsoft Teams на macOS лише за кілька простих кроків.

Як розмити фон відеодзвінка Microsoft Teams?

Як розмити фон відеодзвінка Microsoft Teams?

Дізнайтеся, як легко розмити фон відеодзвінка Microsoft Teams за кілька простих кроків.

Як змінити браузер Microsoft Teams за замовчуванням?

Як змінити браузер Microsoft Teams за замовчуванням?

Дізнайтеся, як налаштувати веб-браузер для використання в MS Teams. Змінюйте браузер за замовчуванням на Chrome, Firefox або Edge.

Як відключити автоматичний запуск Zoom під час запуску Windows?

Як відключити автоматичний запуск Zoom під час запуску Windows?

Як відключити автоматичний запуск Zoom під час запуску Windows?