Як шукати та знаходити папки Microsoft Teams?

Це питання від Джима:

Мій роботодавець рекламує використання Microsoft Teams у всіх відділах бізнесу. Як керівник проекту, я маю завдання керувати всіма пов’язаними файлами проекту та зв’язком у Teams. Я налаштував кілька каналів підпроекту, і кожен з них має структуру папок, яку я використовував для організації файлів. Деякий час тому я почав використовувати панель пошуку Teams для пошуку файлів. Тим не менш, схоже, що папки не скануються за допомогою командного пошуку, тому я не можу просто шукати їх. Є ідеї, як діяти?

Дякуємо за запитання, читайте нашу відповідь.

Чи можете ви шукати папки в Microsoft Teams?

Пошук папок у Teams можливий, але все ще дещо складний. Станом на сьогодні (лютий 2022 р.) панель пошуку не повертає результати, які є папками. Тим не менш, поки Microsoft не додасть функціональні можливості, існує простий обхідний шлях.

Файли, доступні в папках каналів Teams, насправді зберігаються в бібліотеці документів SharePoint. Використовуючи основні можливості SharePoint, ви можете легко знаходити не тільки файли, а й папки.

Давайте розглянемо короткий приклад:

• Відкрийте Microsoft Teams.
• Спочатку ми шукаємо певний канал. Натисніть кнопку «Фільтр», як показано нижче.
• Введіть частину назви свого каналу. Список команд і каналів буде відповідно відфільтровано.

• Тепер натисніть назву свого каналу. У нашому випадку це буде Лондонський офіс .
• Натисніть Файл, щоб переглянути структуру папок.
• Натисніть кнопку Відкрити в SharePoint . Це відкриє пов’язану бібліотеку SharePoint.

• У верхній частині сторінки ви знайдете рядок пошуку. Введіть пошуковий запит і натисніть на збільшувальне скло. SharePoint знайде відповідні папки (команди) у вашій бібліотеці.

Як надіслати папку в Teams?

Знайшовши свою папку в Teams, ви можете надіслати її іншим користувачам електронною поштою, чатом, OneDrive або іншим стороннім хмарним сховищем. Якщо так, перегляньте цей посібник про те, як надати спільний доступ до папок файлів у Microsoft Teams .

Де знаходиться папка Microsoft Teams?

Читачі цієї публікації запитали про розташування за замовчуванням для встановлення Microsoft Teams у Windows.

Як правило, вам не слід вручну вносити зміни в інсталяцію Teams. Якщо ви хочете видалити Teams, скористайтеся функцією «Додавання та видалення програм».

Якщо ви хочете видалити каталог кешу, щоб усунути неполадки Teams, перегляньте наступний посібник . Проконсультуйтеся з ІТ-фахівцем і обов’язково створіть резервну копію папки кешу перед будь-якими змінами на вашому комп’ютері.

Ви також можете отримати доступ до папки записів Teams і каталогу завантажень за замовчуванням .