Як створити та почати зустрічі Teams?

Ось питання, яке я отримав кілька днів тому:

Microsoft Teams щойно запровадили в нашій організації, і, здається, люди все ще звикають до цього. Як планувати зустрічі в Teams? Чи можете ви надати деякі практичні поради щодо створення та обміну посиланнями на зустрічі Teams?

Планування зустрічей команд

Для простоти ми зосередимося на двох різних методах для початку зустрічей у Teams: із вбудованої програми Meetings , яка, ймовірно, більше підходить для невеликих команд, і з вашої програми Microsoft Outlook (для Windows або macOS).

Створення зустрічей Teams в Outlook

Бізнес-користувачі у великих організаціях можуть використовувати плагін Microsoft Teams для Outlook , щоб планувати свої зустрічі. Ось як це зробити:

• Відкрийте Microsoft Outlook.
• Перейдіть на вкладку Календар .
• На стрічці натисніть кнопку Приєднатися до зустрічі команд . Або натисніть Новий елемент >> Зустріч команд .

• Потім введіть назву зустрічі, запросіть потрібних членів команди.
• Кожна запрошена особа отримає запит Outlook, який вони можуть використовувати для легкого доступу до аудіо- або відеозустрічі, використовуючи посилання, показано нижче.

• Чат наради, а також файли, нотатки та дошка наради (якщо вона використовувалася) будуть доступні у вашій програмі Teams Chat.
• Зауважте, що якщо у учасників не встановлено Microsoft Teams, їм потрібно буде завантажити версії для настільного комп’ютера або веб-версії, щоб мати можливість приєднатися.

Організація зустрічей безпосередньо в Teams

Якщо у вас недоступна інтеграція Outlook, ви все одно зможете використовувати програму Meetings в Microsoft Teams (на комп’ютері, в Інтернеті, Android або iOS) для планування зустрічей.

• На панелі програм натисніть Зустрічі.
• Виберіть, чи бажаєте ви розпочати зустріч зараз чи налаштувати майбутню зустріч чи зустріч.
• Для запланованих зустрічей додайте назву/опис і встановіть час початку та тривалість зустрічі.

• Потім натисніть Розклад.
• Потім надішліть запрошення на зустріч за допомогою Outlook або Календаря Google (який відображатиме вашу зустріч у вашому календарі) або просто скопіюйте запрошення на зустріч та надішліть учасникам електронною поштою (це не матиме інтеграції календаря).
• Якщо це взагалі можливо, не забудьте налаштувати параметри наради (наприклад, макет наради, поведінка нижньої панелі тощо).

Насолоджуйтесь Teams, і повідомте нам у разі виникнення запитань.