Як створити команди та канали в Microsoft Teams?

Ось питання читача:

Поки що ми використовували Sharepoint для бібліотек документів і Skype для бізнесу для чату та дзвінків. Тепер здається, що моє робоче місце доповнює це командами для ділового спілкування та обміну/співпраці під час зустрічей. Ключове питання, як почати використовувати Teams – створення команд, каналів тощо.

Дякуємо за запитання. У сьогоднішньому підручнику я зосереджуся на основах Teams і створення каналів, щоб ви могли розпочати роботу з Teams. Перегляньте весь наш каталог вмісту, пов’язаного з Teams, щоб вийти за рамки основ.

Визначте нові команди Microsoft

Давайте почнемо з концепції самої команди, яка корисна для обміну та співпраці на більш широку тему, як-от проект, взаємодія з клієнтом тощо.

Ось як ви створюєте свою команду:

• Відкрийте Microsoft Teams
• На панелі програм ліворуч натисніть значок Teams .
• На цьому етапі ви можете побачити всі відповідні команди, до яких ви були додані.
• У нижній частині списку команд натисніть кнопку Приєднатися або Створити команду

• Далі вам буде запропоновано приєднатися до команди чи створити нову. Натисніть кнопку Створити команду .

• Оскільки у вас, ймовірно, є заздалегідь визначена група людей, з якою ви працюєте над своїм проектом, тепер ви можете вирішити, чи використовувати наявну команду людей, чи створити її з нуля. Для простоти ми створимо нову команду.

• Далі ми визначимо, чи буде це приватна команда чи публічна. Це важливий параметр, оскільки він визначає, хто матиме доступ до файлів команди, розмов у чаті тощо. Загальнодоступні команди доступні для всіх людей в організації, тоді як приватні команди потребують дозволу на приєднання.
• Примітка. Залежно від вашої інсталяції ви можете створити команди для всієї організації.

• Двічі клацніть « Приватне », щоб створити приватну команду.
• Далі Введіть назву команди: у нашому випадку Моя команда та короткий опис.

• Натисніть Створити .
• Далі ми зможемо додати людей до щойно створеної команди або залишити це на потім (натиснувши кнопку Пропустити ).
• Нова команда буде створена, як показано нижче.

• Натисніть кнопку Додати більше людей, щоб за потреби запросити людей приєднатися до вашої команди.

Запустіть канал Microsoft Teams

За замовчуванням, коли ви визначаєте нову команду, створюється новий канал із назвою General. Але що, якщо ви хочете визначити додаткові робочі області для підгруп вашого проекту, кажуть маркетингові групи. Давайте подивимося, як використовувати для цього канали.

Створення каналу в команді

Ми визначимо новий канал для маркетингової команди:

• На вкладці Команди перейдіть до відповідної команди.
• Натисніть значок Додаткові параметри (…).
• Виберіть Додати канал .
• Надайте змістовну назву та опис.

• Тепер визначте рівень конфіденційності (стандартний – для кожного в команді; або приватний – для вибраних членів команди, призначених власником).
• Тепер натисніть кнопку Додати .
• Ваш новий маркетинговий канал буде створено, як показано нижче:

Як бачите, новий канал запускається з певними вкладками для спільної роботи з дописами та файлами. Вашим наступним кроком буде додавання відповідних файлів і програм, таких як бібліотека документів, Word, програма для читання PDF-файлів, Power BI для спільного доступу до звітів, а також сторонні програми як вкладки до вашого щойно створеного каналу.

Примітки:

• Можливо, ваша організація обмежила визначення нових команд і каналів. Якщо це так, будь ласка, попрацюйте з відповідними власниками, щоб створити структуру співпраці вашої команди.

Насолоджуйтесь Teams і не соромтеся задавати будь-які відповідні запитання.