Як поділитися презентаціями PowerPoint в Microsoft Teams?

Ось запитання від Венді:

Привіт, люди, я працюю консультантом у фірмі, що займається програмним забезпеченням ІТ. Поки що використовувався Webex, а тепер перейшов на Microsoft Teams. Я розумію, що в Microsoft Teams для Windows є кілька методів обміну слайдами pptx. Зокрема, мені цікаво поділитися своєю презентацією, не показуючи нотатки доповідача учасникам (я все одно хотів би переглянути свої нотатки). Додатковою вимогою є можливість перегляду списку учасників та відеоканал тих, хто підключається за допомогою своїх камер. Будь-які вказівники цінуються.

Дякую за запитання. Існує кілька способів показати слайди на зустрічі Teams. Ми зосередимося на найбільш поширених.

1. Використання представлення слайдів PowerPoint, спільного в Teams.
2. Використання режиму PowerPoint Presenter View і двох екранів
3. Використання живого спільного доступу до Microsoft Teams PowerPoint

Примітка. Ми розробили цю відповідь за допомогою Windows, але вона майже ідеально працюватиме в PowerPoint та Teams для macOS.

Поділіться переглядом слайдів PowerPoint

Це, мабуть, найпростіший і найзручніший варіант обміну слайдами.

• Спочатку відкрийте PowerPoint і завантажте презентацію.
• Потім розпочніть зустріч Teams або підключіться до неї зі свого календаря; або розпочати нову зустріч команди .
• Використовуйте панель спільного доступу Teams , щоб почати ділитися своїм робочим столом.

• Потім виберіть параметр « Поділитися екраном» (Робочий стіл/Вікно).

• Виберіть, щоб поділитися вмістом одного зі своїх екранів або відповідного вікна презентації PowerPoint.
• Натисніть Поділитися .
• Поверніться до PowerPoint, перейдіть до режиму показу слайдів, натиснувши F5. Це дозволить поділитися своєю презентацією PowerPoint у повноекранному режимі.

Резюме : Зауважте, що, хоча цей метод досить простий, він має недоліки. Якщо у вас немає двох екранів, ви не зможете отримати доступ до своїх нотаток. Ви також не зможете переглядати елементи керування зборами Teams під час презентації, тож ви зможете відображати список учасників або отримати доступ до чату наради під час презентації.

Презентуйте свої слайди за допомогою режиму Presenter View

Якщо у вас два екрани, ви можете використовувати перегляд доповідача PowerPoint.

• Відкрийте PowerPoint і завантажте слайди презентації.
• Зі стрічки PowerPoint натисніть Слайд-шоу .
• Потім у розділі Монітор поставте прапорець Використовувати перегляд доповідача .
• Потім натисніть F5 (або виберіть Показ слайдів , а потім З початку ).
• Тепер отримайте доступ до наради Teams із календаря Teams або Outlook.
• У панелі керування спільним доступом на нараді Teams виберіть Спільний доступ до екрана , а потім виберіть монітор, який відображає ваш слайд на весь екран.
• Натисніть « Поділитися » та представити свої слайди.

Резюме : це більш надійний метод, який дозволяє вам бачити свої нотатки під час презентації, але для цього потрібно більше одного екрана. Це також не дозволяє отримати доступ до інтерфейсу користувача Teams та перегляду списку учасників тощо.

Використання PowerPoint Live для презентації в Teams

Тепер ви можете використовувати PowerPoint Live для покращення показу презентації в Teams.

• Спочатку завантажте свою презентацію на канал Teams або OneDrive.
• Потім перейдіть до зустрічі Teams із Outlook або Календаря Teams.
• Далі на панелі керування нарадою виберіть презентацію PowerPoint, якою ви хочете поділитися. У наведеному нижче прикладі ми маємо лише одну доступну презентацію з назвою Share.pptx.

• Якщо ви бачите свою презентацію у списку, ви можете скористатися кнопкою «Огляд» (як показано вище), щоб завантажити презентацію в Teams, переглянути наявні презентації, якими ділиться ваш канал, або вибрати одну з OneDrive.
• Коли презентація буде вибрана, ви побачите своє представлення PowerPoint в режимі живого перегляду Teams.

• Як бачите, подання доповідача в Teams дозволяє отримати доступ до ваших нотаток. Очевидно, що учасники зустрічі бачитимуть повноекранний режим . Зауважте, що і ви, і учасники за потреби зможете переміщатися між слайдами вперед і назад.
• Ви можете використовувати елементи керування зборами Teams (у нижній частині екрана), щоб переглянути розмову команди та список учасників.

Резюме : Дуже класний варіант для ведучих. Основним недоліком є ​​те, що, враховуючи той факт, що зараз він використовує веб-версію PowerPoint, можуть бути деякі функції та анімація, які можуть не повністю працювати в PowerPoint live.