Як отримати доступ до папок Microsoft Teams у Провіднику файлів Windows?

Ось запитання від Бетті:

Наша організація використовує Microsoft Teams досить широко і майже для кожної робочої групи, до якої я входжу, у нас є окрема команда для онлайн-співпраці, групового чату та обміну файлами. Один запит, який я мав, стосувався легшого доступу до моїх файлів Teams. Сьогодні, коли мені потрібно змінити файл, який доступний у нашій папці Teams, мені спочатку потрібно отримати доступ до Teams і знайти файл. Я хотів би зіставити файл із диском (хмарним або локальним) у Провіднику файлів. Будь-яка ідея, як це зробити. Якщо це допоможе, у мене на ноутбуці встановлено Microsoft Windows 10 і OneDrive для бізнесу. Будь-які ідеї дуже цінуються!

Дякую за запитання, ось наша відповідь.

Показати папку Teams у Провіднику файлів

Виконайте цей покроковий процес, щоб зіставити відповідні папки Microsoft Teams у Провіднику файлів.

По-перше, увійдіть до Microsoft Teams і отримайте доступ до відповідного каналу.
У верхньому меню перейдіть на вкладку Файли.
Потім натисніть кнопку Відкрити в SharePoint, як показано нижче

Тепер вам буде показано сайт SharePoint, на якому розміщено всі файли, пов’язані з вашою командою.
Тепер натисніть кнопку Синхронізувати. Це синхронізує файли вашого каналу з комп’ютером і зробить їх доступними для доступу через File Explorer.

Якщо буде запропоновано, авторизуйте SharePoint для взаємодії з OneDrive.
Синхронізація ваших файлів займе кілька хвилин, залежно від кількості файлів і швидкості мережі.
Тепер відкрийте Провідник файлів (натисніть кнопку Windows + E), зауважте, що ви побачите значок, що вказує на нову папку, названу на честь вашої організації. Ви знайдете новий значок під ярликом OneDrive.

Додайте ярлик до файлів Teams, що зберігаються в SharePoint

Іншим можливим рішенням є просто створити ярлик із OneDrive для бізнесу до файлів Teams, що зберігаються в SharePoint. Процес досить простий:

Отримайте доступ до сторінки SharePoint каналу Teams, як показано вище.
Натисніть Додати ярлик на One Drive.
Ярлик, названий на честь вашого каналу та команди, буде доступний у розділі Мої файли на одному диску.
Файли будуть синхронізовані з One Drive відповідно до ваших налаштувань/розкладу синхронізації.

Зауважте, що ви також можете легко додати файли Teams для огляду посилань зі свого робочого столу.

Видаліть папку Teams з File Explorer

Якщо ви хочете видалити папку Teams з Провідника, спершу переконайтеся, що вона більше не синхронізується.

Відкрийте програму OneDrive (у системному треї праворуч на панелі завдань).
Або натисніть Windows +S, щоб відкрити пошук Windows, а потім введіть OneDrive, а потім введіть.
У OneDrive натисніть Довідка та налаштування .
Потім натисніть Налаштування .
Потім перейдіть на вкладку Обліковий запис .
Нарешті, натисніть « Зупинити синхронізацію» біля відповідного каналу Teams, який ви хочете розсинхронізувати.
Якщо у вас немає інших папок, які можна розсинхронізувати, вам буде запропоновано від’єднати свій обліковий запис від OneDrive.

Як синхронізувати файли Teams з локальним комп’ютером?

Крок 1. Перейдіть до папки, яку потрібно синхронізувати з комп’ютером

Створюючи свою команду, ви створите різноманітні канали. Канали представляють різні проекти, теми чи ініціативи у вашій команді. Я думаю про канали як про підпапки у великій папці (Команда). Кожен канал має розділ «Файли», де зберігаються документи та папки для цього каналу. Використовуючи OneDrive, ми можемо створити локальну копію папок і файлів із розділу «Файли». Будь-які файли, збережені в розділі файлів цього каналу, відображатимуться на комп’ютерах членів команди незалежно від того, де вони знаходяться.

У цьому прикладі я створю локальну копію загального каналу від моєї команди DWP-PS-Offshore.

мініатюра 1 допису в блозі під назвою «Як синхронізувати файли Teams з локальним комп’ютером?»

Крок 2. Відкрийте папку в SharePoint:

Щоб отримати доступ до потрібного інструменту синхронізації, нам доведеться відкрити розділ «Файл» у старшому браті Team, SharePoint. У розділі «Файли» каналу перейдіть до папки , яку потрібно синхронізувати з комп’ютером, і натисніть Відкрити в SharePoint посилання. Відкриється веб-сторінка (може знадобитися ввійти в Office365), на якій показано розділ файлів каналу в SharePoint. Знайдіть і клацніть піктограму Sync на панелі інструментів сторінки SharePoint.

мініатюра 2 допису в блозі під назвою «Як синхронізувати файли Teams з локальним комп’ютером?»

Крок 3. Синхронізуйте папку в OneDrive:

Коли ви натиснете Синхронізувати, з’явиться спливаюче вікно дозволу з проханням підтвердити, що ви хочете використовувати OneDrive для виконання дії синхронізації . Після підтвердження почнеться синхронізація, і ви можете проігнорувати закриття спливаючого вікна, яке підтверджує початок синхронізації.

Примітка. Залежно від обсягу даних, які потрібно синхронізувати, процес може тривати кілька хвилин.

мініатюра 3 допису в блозі під назвою «Як синхронізувати файли Teams з локальним комп’ютером?»

Крок 4: тепер ваші дані доступні на вашому локальному комп’ютері:

Щоб переглянути синхронізовані або синхронізовані файли, ви можете отримати доступ до цієї папки, клацнувши правою кнопкою миші (Windows) клієнт OneDrive біля годинника в нижньому правому куті.

мініатюра 4 допису в блозі під назвою «Як синхронізувати файли Teams з локальним комп’ютером?»

Кілька моментів, на які варто звернути увагу:

Ви можете працювати з цією папкою як з будь-якою іншою папкою на вашому комп’ютері. Відкрийте та збережіть файли в ньому, і вони стануть доступними для інших членів вашої команди.
Ці файли синхронізовано. Якщо видалити з локальної папки, це буде видалено у веб-версії. Для всіх. Видалені файли можна знайти в кошику, розташованому в поданні SharePoint файлів каналу (див. Другий крок).
Ви не можете налаштувати дозволи для цієї синхронізації. Кожен, хто є членом команди, має можливість створювати та видаляти папки та файли. Так само, як це роблять у Teams.
Доступ до цих файлів визначається членством у Команді. Власник команди зобов’язаний періодично переглядати членство, щоб визначити, чи є доступ до ресурсів доцільним.
Для великих файлів, збережених у вашій локальній папці синхронізації, може знадобитися кілька хвилин, щоб отримати доступ до всіх учасників команди, які синхронізують цю папку.