Як змінити тему та час зустрічі в Zoom?

Ось запитання, яке ми отримали від Ріка:

Привіт, люди, щойно почав працювати з Zoom, і маю просте запитання. Мені потрібно внести кілька змін до наявної зустрічі, наприклад тему та пароль зустрічі. Чи можливо це навіть після того, як я відправив зустріч через Outlook. Якщо так, то як це легко зробити? Дякую за будь-яку допомогу.

Дякую за запитання, ось наша відповідь.

Змініть існуючу тему зустрічі в Zoom

Зосередженість наради та учасники можуть час від часу змінюватися, тому вам може знадобитися оновити тему зустрічі. Насправді це досить просто.

Відкрийте Zoom.
Праворуч ви побачите список запланованих зустрічей.
Знайдіть разову або повторювану зустріч, яку ви хочете змінити.
У нашому випадку це була б зустріч Едді, як показано нижче.

Ідіть і натисніть 3 крапки ... біля назви зустрічі.
Тепер виберіть Редагувати .
За потреби змінюйте тему зустрічі, час, тривалість та часовий пояс. Дивіться нижче:

Як змінити тему та час зустрічі в Zoom?

Після завершення натисніть кнопку Зберегти .

Відповідно до налаштувань календаря, зазначених у нараді, Zoom тепер запускатиме Outlook, Google Calendar або запропонує вам зберегти нові деталі зустрічі як ics (файл календаря) або скопіювати їх у буфер обміну . Як організатор наради, ви повинні повторно надіслати змінене запрошення на зустріч своїм колегам-учасникам, щоб усі були в курсі ваших змін.

Змініть пароль зустрічі в Zoom

Наступне запитання, яке я отримав, стосувалося зміни конкретного пароля зустрічі, який зазвичай генерується для учасників, які набирають номер на нараду Zoom.

Процес дуже схожий на той, який ми описали в попередньому розділі цієї статті.

Спочатку відкрийте запрошення на зустріч для редагування.
Потім перейдіть до розділу Безпека.
Далі вручну змініть пароль.
Натисніть Зберегти.
Повторно надішліть нові відомості про зустріч через Outlook, Google Календар або вибраний постачальник календарів.

Як зрозуміти ідентифікатор зустрічі

Ідентифікатор зустрічі – це номер зустрічі, пов’язаний із запланованою зустріччю. Усі зустрічі Zoom мають унікальний ідентифікатор зустрічі, який міститься в тексті запрошення на зустріч.

Важлива інформація щодо ідентифікаторів зустрічі:

Ви можете почати зустріч у будь-який час після того, як ви її запланували.
Ідентифікатор неповторюваної зустрічі закінчиться 30 днів після того, як зустріч було заплановано або останнього початку; зустріч закінчиться після дати, на яку вона була запланована, а не в дату, на яку вона була запланована. Ви також можете перезапустити зустріч із тим самим ідентифікатором протягом 30 днів.
Ідентифікатор повторюваної зустрічі закінчиться через 365 днів після початку зустрічі під час останнього виходу. Ви можете повторно використовувати ідентифікатор зустрічі для майбутніх зустрічей.

Як перенести зустріч у Zoom

Якщо вам потрібно перенести зустріч, просто оновіть свій розклад у своєму календарі.
Немає необхідності оновлювати зустріч у планувальнику Zoom, якщо до перенесеної дати залишилося більше 30 днів для одноразової зустрічі.

Як додати або видалити запрошених учасників

Якщо вам потрібно додати або видалити учасників, ви можете зробити це зі свого календаря (кому: або додати гостей у календарях).
Немає необхідності оновлювати зустріч у планувальнику Zoom.

Як редагувати заплановану зустріч у клієнті Zoom

Натисніть вкладку Зустрічі, Майбутні , знайдіть і виберіть зустріч, а потім натисніть Редагувати.
Ви можете використовувати його для оновлення запланованого часу, однак це не обов’язково, оскільки нараду можна почати будь-коли, якщо вона доступна для редагування.