Як зберегти статус Teams активним / зеленим / онлайн / доступним?

Ось запитання, яке ми щойно отримали від нашого читача Марка:

Я використовую програму Microsoft Teams вже кілька місяців. Я щойно дізнався, що в Teams приблизно через 10 хвилин онлайн-статус буде автоматично змінено на « Відсутній » (жовтий), коли я працюю з іншими програмами, а Teams працює у фоновому режимі або коли я беру обідню перерву. Я хотів би змінити налаштування виїзду та встановити його як «доступне», навіть коли я не в Teams, оскільки мені потрібно, щоб клієнти знали, що я онлайн і доступний для них. Чи можете ви повідомити мені, чи є у вас якесь рішення для цього, чи за замовчуванням статус Teams буде синхронізовано з моєю операційною системою Windows (відсутність)?

Дякую за запитання. По суті, ваша онлайн-доступність Teams синхронізується з нашими (1) зустрічами/зустрічами в календарі Outlook, (2) вашою активністю в самій програмі Teams (наприклад, презентація чи дзвінок) і, очевидно, (3) стан системи – активний, сплячий, непрацюючий і як такий.

У цьому короткому посібнику ми розглянемо простий трюк Microsoft Teams , щоб гарантувати, що ваш онлайн-статус у Teams залишається доступним («зеленим»), а не в автономному режимі, навіть коли ви далеко від свого робочого столу. Зауважте, що вам потрібно двічі перевірити налаштування сну системи, щоб це спрацювало. Ми не рекомендуємо запускати непотрібні програми у фоновому режимі, щоб система не простоювала , якщо немає абсолютної необхідності .

Крок 1. Тримайте свій статус доступним у Teams

• На комп’ютері відкрийте  програму Microsoft Teams  .
• Натисніть на  піктограму свого профілю та переконайтеся, що  вибрано статус Доступний . Якщо це не так, натисніть свій поточний статус і виберіть Скинути статус.

• Тепер перейдіть і натисніть посилання Встановити повідомлення про статус .

• Введіть спеціальне повідомлення, яке вказує на вашу доступність під час роботи та, якщо потрібно, також після робочого дня, наприклад: «Раді допомогти . Будь ласка, зв’яжіться зі мною в разі потреби».
• Поставте прапорець  Показувати, коли люди надсилають мені повідомлення,  щоб повідомляти їм, коли вони надсилатимуть вам повідомлення.
• Установіть для  повідомлення про статус «Очистити»  значення  « Настроєні»  та встановіть відповідний термін дії. Зауважте, що ви можете вибрати, щоб повідомлення про статус залишалося увімкненим на невизначений термін, вибравши Ніколи .

• Натиснути  Готово .

Крок 2. Перегляньте налаштування живлення, щоб система не перейшла в режим сну

Після зміни часу очікування Teams ми повинні переконатися, що доки наш комп’ютер Windows підключено до мережі або працює від батарей, він не переходить у режим сну.

• На панелі завдань Windows натисніть кнопку Пуск
• Введіть Налаштування живлення та сну
• Встановіть час сну, як показано нижче:

Налаштування вашої онлайн-присутності в режимі зайнятості, відсутності або офлайн у Teams

Таким же чином ви можете легко змінити свій статус присутності на Немає або офлайн. Це, безумовно, стане в нагоді, коли ви хочете безперервно виконувати роботу.

• Натисніть на аватар свого профілю.
• Натисніть на свій онлайн-статус, який буде доступний , якщо ви не перебуваєте на нараді Outlook .
• Потім у спадному меню натисніть запис Тривалість .

• За потреби переконайтеся, що ваш статус «Зайнятий», «Не турбувати» тощо.
• У  статусі скидання після  виберіть  Налаштувати  та встановіть дату та час у майбутньому.
• Тепер натисніть  Готово . Обов’язково скиньте свій статус, коли ви знову скористаєтеся або подовжте тривалість свого поточного онлайн-статусу за потреби.

• Вуаля, все готово 🙂