Як запросити на зустріч Teams у Microsoft Outlook 365?

Ось запитання, яке ми щойно отримали від одного з наших читачів:

Щойно приєднався до нової компанії, яка досить широко використовує Microsoft Teams. У зв’язку з тим, що до цього часу я використовував Zoom для цілей співпраці та GMail для електронної пошти, у мене є просте запитання: я хотів би мати можливість легко прикріплювати зустріч Teams до вихідних листів та/або запрошень на зустріч. Як створити зустріч Microsoft Teams з мого календаря Outlook і поділитися нею з іншими?

Дякуємо за запитання. Щоб почати роботу з новим інструментом для співпраці в Інтернеті, потрібно трохи навчитися. Можливо, ви захочете ознайомитися з нашою збіркою порад і підказок Microsoft Teams .

А тепер – до нашої відповіді.

Установіть надбудову Teams для Outlook, якщо вона відсутня

Щоб підключити Teams і Outlook, вам потрібно переконатися, що надбудова Microsoft Teams інстальовано на вашому комп’ютері та ввімкнено в Outlook. Щоб переконатися, що надбудова Teams увімкнено, перейдіть до календаря Outlook і зверніть увагу на розділ кнопки Teams у меню стрічки.

Якщо ви не бачите команд Teams, виконайте кроки, описані в цьому посібнику, щоб увімкнути надбудову Microsoft Teams для Microsoft Outlook в операційних системах Windows та/або macOS.

Надсилання посилання на зустріч Microsoft Teams

Тепер, коли ви переконалися, що Teams і Outlook під’єднані, виконайте ці дії, щоб запланувати, створити та надіслати запрошення на зустріч Teams.

• Відкрийте Microsoft Outlook (на комп’ютері або в Інтернеті).
• Перейдіть на вкладку Календар .
• Натисніть кнопку « Нова зустріч команд ».
• Відкриється нове діалогове вікно зустрічі Outlook. Ви помітите, що ваше запрошення на зустріч уже містить видиме посилання на зустріч Microsoft Teams, яке учасникам потрібно буде натиснути, щоб приєднатися до зустрічі.

• Введіть описову назву зустрічі та запланований час.
• Запросіть необхідних учасників.
• Напишіть коротку записку, щоб пояснити мету зустрічі.
• Після завершення натисніть Надіслати.
• Outlook додасть зустріч Teams до вашого календаря.

Запрошення зовнішніх / гостьових користувачів на зустрічі Teams

Процедура, описана нижче, застосовується також у випадку, якщо вам потрібно надіслати посилання на зустріч користувачам за межами вашої організації.

Зауважте, однак, що гості мають бути допущені до зустрічі організатором зустрічі або одним із учасників вашої організації.