Як додати просте опитування до свого каналу Microsoft Teams?

Днями ми отримали такий електронний лист:

Мені відомо про ваші підручники щодо форм Outlook , але цього разу я хотів використати наш новий веб-сайт Microsoft Teams, щоб опублікувати коротке опитування для команди. Є ідеї, як це зробити?

Дякую за запитання. У сьогоднішній публікації ми покажемо вам, як дуже легко визначити опитування та опублікувати його у вашому командному каналі, будь то приватний чи публічний.

Підручник складається з двох частин: ми почнемо з роботи над Microsoft Forms, щоб створити нову форму, а потім торкніться Microsoft Teams, щоб ми могли опублікувати його для команди та зібрати відгук.

Примітка. Ви можете використовувати сторонні рішення, такі як Polly, Survey Monkey або навіть Zoho Forms. Однак ми вважаємо, що рішення Microsoft Forms є надійним, добре інтегрованим і загалом краще підходить для простого опитування команди.

Створення опитування у формах

Спочатку перейдіть до Microsoft Forms . Зверніть увагу, що для його використання вам знадобляться логін та пароль Microsoft Office 365 / Outlook / Hotmail.

Після входу в систему в розділі Мої форми натисніть Нова форма .

Примітка. Ви також можете використовувати цей посібник, щоб визначити та опублікувати вікторину

По-перше, визначте заголовок або своє опитування, щоб допомогти своїм колегам ознайомитися з метою опитування та будь-якими інструкціями, які ви можете надати. Ви також можете визначити кінцевий термін заповнення нашої форми.

Примітка. Якщо ви хочете переконатися, що опитування анонімне, натисніть кнопку з 3 крапками (…) праворуч, потім виберіть Налаштування та в розділі Хто може заповнювати цю форму зніміть прапорець біля пункту Запис. прапорець імені . В іншому випадку імена респондентів будуть записані,

Тепер визначте свої запитання щодо Форм. Зверніть увагу, що ви можете додати поля з кількома варіантами, текстом, датою чи рейтингом.

Після завершення обов’язково перегляньте форму.

Публікація опитування в Teams

Ми прогресуємо. Нашим наступним кроком буде зробити опитування доступним у Teams.

Ось повний процес:

1. Увійдіть до Microsoft Teams
2. На вкладці Команди перейдіть до команди та каналу.
3. Крім того, ви можете розглянути можливість створення нового спеціального каналу для свого опитування.
4. Після завершення натисніть значок + у своєму каналі.
5. Виберіть додаток Форми.
6. Тепер додайте форму, яку ви вже визначили в попередньому розділі. У нашому випадку це назва Team Gathering .

1. Оскільки ви дуже зацікавлені в зборі відгуків, переконайтеся, що для форми встановлено значення Збирати відповіді.
2. На цьому етапі ви також можете переконатися, що перевірте публікацію каналу про цю кнопку вкладки.
3. Тепер натисніть Зберегти .
4. Тепер ви побачите своє опитування в Teams, як показано нижче:

Члени вашої команди отримають повідомлення про нове опитування, щоб вони могли продовжити і заповнити його. Все, що вам потрібно зробити, це перевірити результати. Ви можете зробити це, перейшовши на вкладку Результати форми в Microsoft Forms.

Це був досить простий приклад, але ви можете багато чого зробити з Teams у сфері співпраці. Будь ласка, не соромтеся задавати будь-які запитання, використовуючи коментарі.

Насолоджуйтесь 🙂