Як додати посилання на файли та веб-сайти в Microsoft Teams?

Ось запитання від Едді:

Привіт, люди, я працюю адміністратором управління проектами, і серед моїх завдань мені доручено підтримувати кілька груп/каналів у Microsoft Teams. Для однієї з команд мені потрібно буде додати пару посилань на зовнішній веб-сайт і на файл, який ми зберігаємо в SharePoint з одного з наших каналів. Чи можете ви пояснити, як я можу вставити URL-адресу на зовнішні сайти та у файли з Microsoft Teams?

Дякую за запитання. У цьому короткому посібнику ми розглянемо кілька випадків. Читайте далі, щоб дізнатися більше.

Вставте вкладку Веб-сайт у Teams

Будь ласка, дійте наступним чином:

Спочатку перейдіть до каналу, з якого ви хочете додати посилання.
Натисніть кнопку Додати вкладку (+).

Відкриється діалогове вікно Додати вкладку.

Далі натисніть на опцію Веб-сайт.
Введіть назву вкладки та URL-адресу в діалоговому вікні, а потім натисніть «Далі». Переконайтеся, що ви використовуєте протокол https:// у своїй URL-адресі.

Веб-сайт з’явиться як нова вкладка у вашому каналі, як показано нижче.

Посилання на веб-сайт було додано як вкладку і готове для доступу внутрішнім і гостьовим користувачам, які мають доступ до каналу.

Додати гіперпосилання до файлу з каналу

Існує кілька способів додати посилання на файли з Teams:

Якщо ви хочете зв’язатися з Excel, Word, PowerPoint, OneNote, PDF або формою Microsoft, ви можете додати посилання на файл як вкладку у своєму каналі. Зауважте, що спочатку потрібно завантажити документ в одну з папок каналу.
Ви також можете додати бібліотеку SharePoint, додавши певну бібліотеку документів до свого каналу.
Нарешті, ви можете додати посилання на хмарне сховище до Teams, щоб отримати доступ до файлів, які зберігаються в сторонніх хмарних сховищах, таких як Dropbox, Google Drive і Box.

Створення списку URL-адрес Teams (додавання кількох посилань)

Що робити, якщо ви хочете додати кілька посилань до свого каналу замість однієї URL-адреси? У цьому випадку вам слід розглянути можливість використання списку Microsoft Teams.

Ви можете створити та додати список до свого каналу як вкладку. Після того, як список визначено, ви можете заповнити його кількома URL-адресами, якщо потрібно, щоб він був легко доступним для користувачів вашого каналу.

Ми розглянемо списки команд більш детально в наступному посібнику.

У Teams відсутня вкладка «Веб-сайт».

Якщо можливість додати веб-сайт до вашого каналу недоступна, зверніться за додатковою допомогою до адміністратора Teams

Надішліть файл, зображення або посилання в Microsoft Teams на мобільному пристрої

Надішліть посилання

Введіть або вставте посилання у вікно повідомлення.

Прикріпіть картинку

Щоб прикріпити зображення до повідомлення, торкніться значка фотографії біля поля створення, щоб зробити фотографію або відкрити свою бібліотеку фотографій . Зробити фотографію для значка Windows

Прикріпити файл

Щоб прикріпити файл до повідомлення, торкніться знака «Плюс» плюс знак значок біля поля створення, виберіть Вкласти Виберіть значок файлу під вікном повідомлення, а потім перейдіть до розташування файлу.

У чаті чи зустрічі торкніться вкладення, щоб відкрити його за допомогою програми Microsoft 365. У розмові каналу торкніться вкладення або перейдіть до Вкладок > Файли.