Як відключити зустрічі та канали Microsoft Teams, а також звукові сповіщення?

Ось запитання, яке ми отримали від Дороті:

Велике спасибі за публікації, пов’язані з Microsoft Teams, вони допомогли мені розпочати роботу, коли моє робоче місце перейшло з Zoom і Skype на Microsoft Teams. Ось моє власне запитання: мене нещодавно додали до кількох каналів Teams і виявили, що я отримую сповіщення на робочому столі (деякі з них відтворюють звуки) не лише коли я отримую повідомлення чату від колеги, а й коли хтось приєднується до каналу тощо. Будь-які ідеї щодо того, як я можу вимкнути повідомлення на робочому столі в Teams або принаймні звести до мінімуму кількість поточних сповіщень?

Дякую Дороті за ваше повідомлення. Приєднуючись до нової платформи для співпраці, корисно балансувати між тим, щоб бути в курсі новин і залишатися продуктивними та зосередженими. У цьому короткому посібнику ми хотіли б допомогти нашим читачам визначити свої налаштування сповіщень у Microsoft Teams, щоб вони відповідали їхнім уподобанням і допомагали їм залишатися продуктивними. Можливо, ви захочете поекспериментувати зі сповіщеннями Teams за потреби, оскільки ви завжди можете повернутися до вихідних налаштувань сповіщень.

Вимкнення спливаючих повідомлень Microsoft Teams

Ось як приховати банерні сповіщення на робочому столі в Teams:

• Відкрийте робочий стіл або веб-клієнт Microsoft Teams .
• Натисніть значок користувача, розташований у правій частині верхньої панелі Teams.
• Потім натисніть Керувати обліковим записом, щоб відкрити налаштування Teams .
• У лівій частині діалогового вікна налаштувань виберіть Сповіщення .
• Потім натисніть кнопку Custom .

• Тепер налаштуйте власні налаштування сповіщень для повідомлень (включно з чатом), людей, які згадують вас у особистому / приватному чаті або каналах, інформації, опублікованої у вашій стрічці Teams
• Зауважте, що для кожного параметра зазвичай можна вибрати один із цих параметрів: отримувати сповіщення банером та електронною поштою, лише банером або не сповіщати взагалі.
• Як приклад, ось налаштування, які я використовую, щоб мінімізувати спливаючі банерні повідомлення від Teams:

• Далі скористайтеся кнопкою « Редагувати » в розділах « Зустрічі » та « Люди », щоб керувати сповіщеннями про нагадування про зустрічі та стежити за станом появи інших людей (за потреби).

Вимкніть звуки Teams

Якщо ви хочете вимкнути звуки, процес також простий:

• Відкрийте діалогове вікно налаштувань команди , натиснувши піктограму Teams, а потім – Керування обліковим записом .
• Натисніть Сповіщення .
• Потім у розділі Зовнішній вигляд і звук вимкніть повзунок Оплачувати звук для сповіщень.

Якщо ви використовуєте старішу версію Team, діалогове вікно виглядає дещо інакше; тому вам потрібно буде вимкнути звуки трохи інакше:

• У розділі « Інше » встановіть звуки сповіщень, як показано нижче:

• Виберіть опцію Вимкнути .

Зупинити сповіщення каналу

Якщо ви є власником команди/каналу, ви можете легко контролювати кількість сповіщень від каналу. Це особливо корисно, якщо у вас зайнятий канал, який постійно транслює повідомлення своїм учасникам.

• У програмі Teams перейдіть до свого каналу.
• Натисніть Більше параметрів, щоб отримати доступ до сповіщень каналу .
• Зупиніть усі повідомлення, натиснувши опцію Вимкнути .
• Крім того, скористайтеся опцією Custom , щоб визначити налаштування сповіщень про нові публікації каналу, відповіді та @згадки

Зупинити сповіщення електронною поштою Teams

Читачі запитали, як вони можуть відмовитися від сповіщень електронною поштою про розмови, які вони пропустили, коли були далеко від Teams.

• Натисніть свій аватар Teams.
• Натисніть Керувати обліковим записом.
• Відкриється діалогове вікно налаштувань команди.
• Тепер перейдіть і відкрийте вкладку Сповіщення .
• У розділі Електронна пошта для налаштування електронної пошти про пропущені дії виберіть параметр Вимкнено . Зауважте, що замість того, щоб вимикати всі електронні листи від Team, ви можете отримувати періодичні літні повідомлення із заздалегідь визначеною періодичністю, наприклад кожну годину, день тощо.

• Закрийте діалогове вікно Налаштування .

Вимкнути сповіщення новин

Якщо ви є частиною великої команди або каналу, який постійно турбує вас спливаючими банерами в щоденних дайджестах новин або просто розголошує новини, ви можете ввічливо пом’якшити ситуацію, не залишаючи команду.

Дійте так:

• Перейдіть до програми «Активність» у меню зліва.
• Ваш канал відкриється.
• і знайдіть одне з дратівливих повідомлень про новини, які ви можете отримувати.
• Натисніть значок з крапками (…).
• Натисніть Сповіщення каналу.
• Установіть для спадного меню Усі нові публікації значення Вимкнено або Показувати лише в стрічці. Зауважте, що це пригніть усі нові спливаючі сповіщення з каналу або просто відобразить їх у вашій стрічці.

Вимкнення повідомлень під час зустрічі

Кілька людей запитали, чи є можливість приховати сповіщення від Teams під час певних періодів, скажімо, під час важливих зустрічей.

Ідеального рішення для цього досі немає, але кілька обхідних шляхів,

Спосіб 1:

Тепер доступний дуже необхідний параметр для придушення попереднього перегляду повідомлень. Це потужна функція, яка працює на різних клієнтах, які ви можете використовувати (комп’ютер, iOS, Android тощо).

• Натисніть свій аватар Teams.
• Потім натисніть Керувати обліковим записом.
• Потім виберіть вкладку Сповіщення .

• Вимкніть попередній перегляд Показати повідомлення, пересунувши кнопку вліво (як показано вище).

Спосіб 2:

Встановіть свій статус у Teams на «Не турбувати », і це пригніть сповіщення, які не є терміновими або надходять від ваших пріоритетних контактів.

Ви можете встановити свій статус на DRD, натиснувши аватар команди, а потім установіть статус; або просто ввівши /drd у верхній панелі пошуку.

Вимкніть сповіщення на Android

• Відкрийте програму  Microsoft Teams  на телефоні Android.
• Натисніть  значок меню  у верхньому лівому куті програми Teams.
• Натисніть Налаштування. 
• Виберіть  Сповіщення  та натисніть кнопку Загальна активність. 

• Тут ви керуєте своїми налаштуваннями сповіщень. Наприклад, у нас є можливість вимкнути звук дзвінків, чатів, зустрічей, якщо потрібно
• Якщо вам не потрібні жодні сповіщення від Microsoft Teams, вимкніть  повзунок Показувати сповіщення.

У разі будь-яких питань, не соромтеся залишити нам коментар. А поки насолоджуйтесь Teams 😉