Як взяти участь у запланованій аудіо- або відеозустрічі Microsoft Teams?

Ось запитання, які ми отримали від Єви:

У мене запланована зустріч із важливим клієнтом менш ніж за три тижні. У запрошенні Outlook, яке я отримав, є посилання Microsoft Teams, яке я повинен використовувати, щоб приєднатися до зустрічі. Я хочу переконатися, що я висвітлив всю відповідну логістику задовго до зустрічі. Чи можете ви надати короткий контрольний список того, що мені робити, щоб я міг приєднатися до зустрічі та мінімізувати ризик зіткнення з технічними проблемами?

Дякую за запитання. У сьогоднішньому посібнику ми розглянемо найпоширеніші теми, пов’язані з підготовкою та участю в нараді Teams як внутрішній, так і зовнішній учасник.

Короткий посібник із приєднання до наради Teams

Завантажте та налаштуйте Teams

Щоб уникнути проблем в останні хвилини, радимо перед нарадою переконатися, що ваш комп’ютер налаштовано для запуску Teams. Перейдіть на сайт Microsoft Teams , щоб завантажити програму на свій комп’ютер та/або мобільний телефон. Пройдіть процес встановлення та переконайтеся, що ви готові до роботи, задовго до зустрічі з клієнтом.

Приєднатися з Outlook

1. Швидше за все, ви отримали запрошення на зустріч календаря Outlook, у нижній частині тіла запрошення вбудовано таке посилання. Ви повинні використовувати це конкретне посилання, щоб приєднатися до зустрічі вчасно. Ви можете розглянути можливість визначення нагадування Outlook, щоб не забути про зустріч.

1. Крім того, ви можете використовувати кнопку «Зустрічі» на стрічці, як показано нижче.

1. Якщо Teams ще не встановлено на вашому комп’ютері чи мобільному пристрої, вам буде запропоновано встановити програму для комп’ютера або приєднатися іншим чином через Інтернет.

1. Після встановлення програмного забезпечення або приєднання через Інтернет з’явиться наступне діалогове вікно.

1. Перейдіть і вкажіть налаштування зустрічі, як зазначено вище. Увімкніть/вимкніть камеру (1), розмийте фон (2) за потреби та встановіть звук (3).
2. Після завершення натисніть Приєднатися (4)
3. Ви також можете встановити власний фон для свого відеодзвінка, як показано нижче.

1. Якщо ви зовнішній гість, вас можуть розмістити у фойє зустрічі, і вам доведеться почекати, поки один із власників/організаторів додасть вас до події. Якщо вас не допустять протягом 15 хвилин з моменту першого приєднання, вам, на жаль, доведеться покласти слухавку та знову приєднатися.
2. Після прийняття ви можете використовувати панель зустрічей, щоб ділитися вмістом екрана з іншими , ставити запитання, вимкнути звук або скасувати відео за потреби.

Приєднання до нарад Teams із програми Календар

Якщо в Teams увімкнено програму Календар, ви можете приєднатися до запланованих зустрічей прямо звідти.

• На панелі програм натисніть Календар.
• перейти до своєї зустрічі
• Натисніть синю кнопку Приєднатися.
• Дійте так, як описано в попередньому розділі.

Використання коду приєднання

Можливо, ви отримали код, щоб приєднатися до певної команди. Якщо так, дійте наступним чином:

• На панелі програм з лівого боку натисніть Teams.
• У нижній частині списку команд натисніть кнопку Приєднатися або Створити команди.
• Введіть код і натисніть Приєднатися.

Не можете приєднатися до зустрічі Teams?

Можливо, вам завадить приєднатися до зустрічі. Конкретні проблеми можуть варіюватися від якості та доступності вашого інтернет-з’єднання, налаштувань віртуальної приватної мережі (VPN), аудіо- та відеообладнання, проблем із програмним та апаратним забезпеченням. Перезавантаження комп’ютера з Windows є варіантом, і це було б найкращим варіантом, якщо час має важливе значення. Якщо це неможливо, краще зв’язатися зі своїм хостом і дізнатися, чи можна приєднатися за допомогою телефонного зв’язку.

Чи стикалися ви з проблемами під час додавання до нарад Teams? Не соромтеся повідомити нам про це в розділі коментарів нижче.