Чи можете ви поділитися екранами в командах Microsoft?

Спільний доступ до презентації, фільму чи документа, ймовірно, є однією з основних і важливих можливостей онлайн-платформи для співпраці. У сьогоднішньому короткому посібнику з Microsoft Teams 101 ми дізнаємося, як просто використовувати функцію спільного доступу до екрана.

Створивши зустріч Teams або приєднавшись до неї , ви зможете показати свій робочий стіл, певні програми, презентацію PowerPoint, відео YouTube чи будь-який інший веб-сайт. Зауважте, що спільний доступ до екрана недоступний лише в чатах під час зустрічей.

Спільний доступ до екрана в нарадах Teams

Ось покроковий процес, щоб показати вміст екрана в Teams:

• Створіть, заплануйте або отримаєте запрошення на зустріч Microsoft Teams.
• Переконайтеся, що Teams встановлено на вашому пристрої (виберіть версії для комп’ютера, Інтернету, macOS, Android або iOS ).
• Виберіть потрібні налаштування аудіо та відео (увімкніть відео, розмийте фон або встановіть віртуальний і ввімкніть мікрофон).
• Приєднуйтесь до зустрічі.
• На панелі зустрічі натисніть кнопку Поділитися (показано нижче). Це зробить вас ведучим на зустрічі.

• Далі потрібно вибрати, який вміст ви хочете показати аудиторії зустрічі. Це може бути ваш робочий стіл, конкретні Windows, PowerPoint, документ або веб-сайт.
• Область, до якої ділиться аудиторія, буде оточена червоним квадратом, щоб ви могли його вибрати.
• Зачекайте кілька секунд, щоб переконатися, що учасники зустрічі зможуть переглядати спільний вміст.
• Після завершення натисніть кнопку «Зупинити спільний доступ».

Спільний доступ до віддаленого керування в Teams

Teams дозволяє не тільки транслювати відображення вашого екрана, але й, за потреби, допомогти іншому учаснику зустрічі з дистанційним керуванням.

• На кнопках керування нарадою натисніть Пульт дистанційного керування .
• Це запропонує доповідачу надати вам дозвіл дистанційно керувати екраном.

Кнопка показу екрана зникла

Зауважте, що кнопка «Поділитися» може бути недоступною на панелі нарад Teams. Це пов’язано з налаштуваннями, зробленими адміністратором Microsoft Teams. Якщо це так, ви можете звернутися до служби підтримки інформаційних технологій.