Отримайте посилання на файл Teams і опублікуйте посилання на файл мережевої папки в каналі

Ось запитання від Стіва:

Я використовую Microsoft Teams для керування та співпраці з різними учасниками проекту в різних каналах. Зазвичай мені потрібно ділитися файлами та потрібен внесок від членів команди з різних каналів. Чи є у мене можливість поділитися посиланням на електронну таблицю/презентацію в різних каналах? Якщо так, то можете показати мені, як?

Дякую за запитання. Звичайно. У сьогоднішній публікації ми пояснимо, як надати посилання на копію документа людям з різних каналів, а також як ми можемо опублікувати посилання на файл, який знаходиться в мережевій папці, у канал Teams.

Поділіться посиланням на файл у Teams у чаті каналу

• Натисніть на канал, до якого потрібно прикріпити посилання на файл.
• Натисніть Нова розмова .

• Виберіть значок «Приєднати » та натисніть «Огляд команд і каналів» .

• Перейдіть до файлу, який потрібно зв’язати, і натисніть Поділитися посиланням .

• Після прикріплення натисніть Enter .

• Виконайте ту ж процедуру, щоб надіслати його на інші канали. Тепер у нас буде один файл, у якому різні команди зможуть працювати над ним.
• Зауважте, що за потреби ви також можете поділитися посиланням як вкладеним файлом до зустрічі Teams .

Розмістіть посилання на файл мережевої папки в каналі

Тут ми обговоримо, як ми можемо надати посилання з файлу папки OneDrive у каналі.

• Увійдіть в обліковий запис OneDrive для бізнесу .
• Перейдіть до файлу папки, до якого можна отримати доступ за посиланнями .
• Щоб надати дозвіл на файл, наведіть курсор на файл і натисніть значок із  трьома крапками  .

• Виберіть  Керувати доступом .

• Натисніть на  Поділитися  в  посиланнях, що надають доступ .

• У посиланні Надіслати ми можемо налаштувати параметри посилання для того, хто може отримати доступ до посилання.
• Після цього натисніть посилання Копіювати .

• Тепер ви можете скопіювати посилання та поділитися ним з іншими членами вашої організації або за її межами.

Посилання електронною поштою на документи Teams Office

Читачі запитали, який зараз рекомендований спосіб вставляти гіперпосилання на документи Teams в електронний лист.

• Спочатку вам потрібно створити посилання на файл. Для цього скористайтеся панеллю пошуку Teams, щоб швидко знайти свій документ Word/електронну таблицю Excel та презентацію PowerPoint, якими ви ділитеся .
• Відкрийте файл і натисніть меню Файл.
• Натисніть «Поділитися» та виберіть опцію « Поділитися з людьми ».
• Натисніть кнопку Копіювати , щоб отримати копію посилання на документ. Зауважте, що перед копіюванням адреси посилання ви можете змінити налаштування спільного доступу до файлів, якщо це необхідно, щоб визначити право доступу та редагування, що має надзвичайно важливе значення, особливо під час обміну вмістом ззовні.
• Далі відкрийте Outlook.
• Створіть новий лист.
• Вставте посилання на документ, який ви створили на попередньому кроці, в основний текст Outlook.
• Ось і все 🙂

Не працює створення посилання для команд

Я помітив, що можуть бути випадки, коли після натискання кнопки « Копіювати » Teams кладе трубку, а гіперпосилання на файл не створюється. З попереднього досвіду здається, що видалення кешу Teams вирішує цю проблему.